Olá, Recrutador(a)! 😉 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio!
​

"O que começa certo tende a terminar certo e o que começa errado...".

Essa antiga máxima ainda tem muito sentido quando pensamos em processos que vamos iniciar em nossas empresas, com a criação de vaga não poderia ser diferente: publicar uma oportunidade de maneira adequada faz com que você tenha mais chances de sucesso nos seus processos seletivos.
​
Este artigo tem como objetivo explicar as seções que precisam ser preenchidas no momento de criação de uma vaga. Aqui, vamos desenvolver o tutorial do assunto focando nas permissões e diferenças nessa etapa.

Antes de publicar a sua vaga da melhor maneira, certifique-se que você já configurou a sua conta, montando os processos para deixar a plataforma Recrutei mais adaptada aos principais desafios para contratar os melhores talentos.
​
​As principais configurações são:
​Criar sua página de carreira: ambiente onde suas vagas públicas serão direcionadas e os candidatos poderão encontrá-las
​
​​Criar seus fluxos de processos seletivos: fases de cada tipo de vagas que você precisará associar à vaga
​
​Criação de clientes para empresas que estejam ajudando outras empresas à contratar
​

Um dos primeiros passos na plataforma Recrutei é a criação de vagas. O processo, no geral, é bem simples, basta acessar a plataforma e na sua Home>clique em Criar>+Criar e Publicar Vaga:

Na seção "Informações da vaga" você irá preencher as informações primárias como descrição da vaga, benefícios, salário, departamento e ainda, definir se a vaga será Afirmativa e se Aceita PCD.

Adicione o nome do cargo. Ele é o ponto de partida e ficará visível para as pessoas candidatas, por isso, é muito importante escolher um nome de fácil compreensão e objetivo, para facilitar o entendimento de quem acessa a vaga.

#BoasPráticas

Use os nomes mais comuns para as vagas que você for anunciar. Exemplo: use "Programador PHP Sênior" ao invés de "Programador Sênior".

Selecione o departamento da vaga que está sendo criada de acordo com as opções criadas.

Saiba mais:

Configurando seus departamentos

Esse é o número que torna essa vaga única dentro do sistema, como se fosse o CPF da vaga. Para utilizá-lo como forma de diferenciação basta clicar em Gerar Código.

Esse é o número de contratações disponíveis. Você pode contratar mais de uma pessoa utilizando a mesma vaga, basta especificar

Ao ativar essa opção, você estará informando se a vaga é inclusiva, ou seja, se pessoas portadoras de necessidades especiais têm a oportunidade de participar do processo seletivo, garantindo um ambiente de trabalho mais diverso, inclusivo e humanizado.

Desejo definir esta vaga como afirmativa: Ao marcar esta opção, a vaga ganha uma etiqueta de vaga afirmativa na lista de vagas e página de carreiras.

Na seção "Local da Vaga", obrigatoriamente, você deverá preencher as informações como modalidade e local de trabalho.

Modalidade:

Local de Trabalho:

Caso você não queira divulgar o local da vaga, basta ativar a opção “Não desejo divulgar o local da vaga”.

Insira o local de trabalho da vaga para que atraia candidatos preferencialmente na região. Caso a vaga seja 100% remota, faça a marcação de "A Vaga é Inteiramente Remota".

Nos casos em que a vaga é Híbrida (Presencial e Remoto), marque a opção "Híbrido". E, quando a vaga aceitar candidatos tanto presenciais quanto remotos, marque a opção "Presencial ou Remoto".

A primeira impressão é a que fica! Chegou a hora de ser criativo(a) e encantar os talentos no campo de anúncio da vaga. Fale sobre os pontos fortes da sua empresa, dê uma boa explicação da área e do cargo, falando sobre a cultura e como é fazer parte do time.

Sendo possível a criação via edição manual ou com auxílio da Rê - IA (verificar plano adquirido);

Gerar Descrição da Vaga:

A Rê, nossa Inteligência Artificial, pode te ajudar a criar a descrição da sua vaga baseada no título que você escolheu.
Atenção! Lembre-se sempre de conferir se a descrição gerada pela Rê faz sentido para sua vaga.

Ou, via sugestão de um Template de Vaga:

Lembre-se sempre de revisar e acrescentar as características mais específicas da sua vaga.

Aqui, é o momento de selecionar ferramentas, habilidades, cursos e certificações esperadas ou desejadas em um candidato.

(Você pode editar e incluir qualquer opção de acordo com a sua necessidade, basta digitar o requisito e clicar na tecla Enter).

Exemplo de habilidades inseridas pelo usuário em uma vaga de UX/UI:

Aqui, é o momento de selecionar os benefícios oferecidos pela empresa na contratação. Além do salário combinado você também irá oferecer vale refeição? Auxílio Home Office? Basta selecionar nesse campo a opção desejada.

(Você pode editar e incluir qualquer opção de acordo com a sua necessidade, basta digitar o requisito e clicar na tecla Enter).

Ou, você pode também, utilizar um Template de Benefícios já criado:

Saiba como criar um Template de Benefícios no artigo abaixo:

Templates de Benefícios

Além disso, você também define a Carga Horária Semanal, digitando o número na caixa de texto.

Caso você não deseje divulgar a carga horária, ou não faça sentido exibir essa informação, escreva "0" (zero). Dessa forma, a carga horária não será exibida na página da vaga. Ideal para vagas PJ.

Assim como, o Regime de Contratação da vaga, podendo definir se será via Carteira assinada ou outro tipo de contrato, ao selecionar as opções de: PJ, CLT, CLT ou PJ, Estágio, Temporário, Cooperado, CLT ou Cooperado e PJ ou Cooperado/Associado, CDS (Cargo de Direção Superior e Associado, dependendo da negociação.

Não quer divulgar o regime de contratação na sua vaga? Basta ativar a função "Não desejo divulgar o regime de contratação" localizada logo abaixo da seção.

Chegou a hora de decidir a Remuneração da função!! 💲💲💲

Aqui será o momento de definir as informações principais do cargo criado, se o pagamento será baseado em:

Não quer divulgar informações da Remuneração na sua vaga? Basta ativar a função "Não desejo divulgar a faixa salarial no anúncio da vaga" localizada logo abaixo da seção.

Caso possua o plano com a Rê, nossa Inteligência Artificial, será possível utilizar a Análise de Média Salarial: A Rê (IA) analisa dados de mercado em relação à vaga proposta e a sua localização.

Na seção seguinte, em Configurações do Recrutamento e Seleção - Tipo de Vaga, você escolherá se sua vaga será pública, confidencial ou Anônima, para você decidir se quer publicar ela no seu portal de vagas ou não.
​
Além disso, em Cliente do Recrutamento, será possível definir se essa vaga, é para sua própria empresa ou se você está trabalhando a vaga para empresa terceira.

Caso você esteja recrutando para outra empresa, você terá a opção de vincular a empresa para qual será feita a contratação.

Aqui, você define o motivo dessa vaga ser publicado, assim você consegue ter métricas melhor de turnover da sua empresa.

Basta selecionar uma das 3 opções disponíveis:

a) Aumento de quadro: Quando a vaga é para aumentar o quadro de colaboradores.

b) Substituição de colaborador: Quando a vaga é para substituir um colaborador.

c) Vaga sem motivo de requisição: escolha esta opção, caso não deseje informar.

No tópico de prazos, você define o SLA para vaga e a data limite de inscrições.

O que significa SLA?

O SLA é o tempo máximo que se pretende encerrar a vaga, levando em consideração todas as etapas do seu processo seletivo. O preenchimento dessa informação ajudará seus relatórios gerais, e é ideal para trabalhar com mais previsibilidade. Ou seja, o SLA da vaga consiste no período definido para dar o seu "xeque-mate" no processo.

Já a data limite de inscrições é o período de inscrições pré-definido. A vaga não aparecerá mais na página de carreira após a data escolhida (a não ser que o período seja editado posteriormente).

Fluxo de Aprovação: Configure fluxos de aprovação quando estiver criando uma requisição de vaga, assim você consegue organizar quem vai aprovar ou desaprovar essa vaga.

Você também poderá definir os usuários responsáveis pela vaga, basta digitar o nome do seu colaborador e selecionar nesse campo:

Essa ação é de importância elevada, pois, posteriormente você poderá filtrar sua vaga por responsável.

Saiba mais:

Solicitação de vagas entre gestores

​

Na seção seguinte você relacionará o Fluxo de Processo Seletivo à sua vaga.

O fluxo do processo seletivo são as etapas onde os candidatos são avaliados. É o espelhamento do seu processo. Como ele funciona? Você realiza a triagem, faz alguma ligação de validação? Aplica algum teste? É o momento de replicar o que você faz no dia-a-dia.

Na plataforma, existem alguns fluxos padronizados, mas você também pode personalizar o seu processo de acordo com a sua necessidade clicando no botão "Criar Fluxo".

​

Saiba mais:

Tutorial - Fluxo do Processo

Essa é uma das ações de gestão mais importantes, uma vez que os candidatos que se aplicarem em suas vagas para o portal serão automaticamente direcionados para o Fluxo de Processo Seletivo que você escolheu, possibilitando que você tenha uma gestão visual dos principais avanços no seu funil de processo seletivo:

Você também poderá criar ​Perguntas Personalizadas, que são perguntas abertas que você pode adicionar para fazer parte da experiência de candidatura.

Vinculando os formulários nas vagas, os candidatos conseguem visualizar as perguntas na experiência de candidatura. Sendo assim, você poderá sanar dúvidas específicas no momento que eles estão se candidatando para a vaga.

Caso você ainda não tenha criado suas perguntas personalizadas, confira o passo a passo:
​

Saiba mais:

Automações de e-mails

Na última seção, mas não menos importante, você escolhe a imagem que quer que apareça quando compartilhar a vaga, por exemplo em grupos de WhatsApp e redes sociais. Aqui você tem a opção de mostrar o “cartão de visitas” da vaga. Caso você não faça o upload de nenhuma foto fique tranquilo(a), o banner principal do portal de vagas será selecionado no lugar.
​
Para LinkedIn, o tamanho ideal da imagem é 1200 x 627 pixels.

Basta clicar no botão "Escolher Arquivo" e selecionar a imagem desejada.

O Portal de Vagas é o local onde as vagas são publicadas. É o local onde os candidatos podem se candidatar para as vagas. A ideia é que você possa criar um portal para cada tipo de vaga que você tem. Exemplo: Portal de Vagas de Estágio, Portal de Vagas de TI, Portal de Vagas de Marketing, etc.

Saiba mais:

Criação do Portal de Vagas

São indexadores que facilitam a sua vida! Com eles suas vagas ganham mais visibilidade, pois elas aparecem automaticamente nessas Ferramentas, caso sejam ativadas. É importante ressaltar que em vagas classificadas como CONFIDENCIAIS ou ANÔNIMAS, todos os jobboards são automaticamente desativados.

Indeed: Faça a integração para publicar todas as suas vagas e receber candidatos pelo Indeed. Atenção! Ao realizar esta integração todas as suas vagas ativas serão publicadas na plataforma do Indeed, exceto aquelas que estiveram marcadas como confidencial.

​Jobs Brasil: Portal da Recrutei para oferecer maior visibilidade de suas vagas para milhares de pessoas. Também são publicadas automaticamente no Recrutei Empregos.
​
​LinkedIn: Sua vaga será divulgada diretamente em sua Company Page (Página da Empresa). Vagas sem localização compartilhada, não poderão ser divulgadas.
​
​Vagas SC: Portal de Vagas para Santa Catarina. Divulga vagas para essa região, ou, vagas remotas.
​
​Rio Vagas: Portal de Vagas para o Rio de Janeiro. Divulga vagas para essa região, ou, vagas remotas.
​
​Comunidade de Emprego: Portal de Vagas para o Pernambuco. Divulga vagas para essa região, ou, vagas remotas.
​
​WallJobs, Estagiarios.com e Jobzi: Portal de Vagas para todo Brasil. Divulgam somente Vagas com o regime "Estágio" e "trainee".

Vagas PJ: Portal de Vagas que divulgam vagas somente com o regime de contratação PJ.

Nerdin: divulgam vagas somente para TI.
​
​Outros Portais: Todos os outros portais e jobboards, são nacionais e internacionais. Irão divulgar sua vaga para o máximo de candidatos possível, de forma orgânica.

Recrutei Empregos: Portal de Vagas da Recrutei: https://empregos.recrutei.com.br/, ao qual, todas as vagas públicas são repostadas neste canal automaticamente e em outras fontes da Recrutei, como:

Você ainda pode integrar os dados da sua vaga ao Google Sheets!

Dessa maneira, as principais informações de candidato são repassadas automaticamente de forma contínua para uma planilha específica na sua conta google vinculada.

Após o preenchimento de todos os dados nas 4 seções de criação de vaga, é hora de publicá-la. Para isso, basta clicar no botão "Publicar vaga", em seguida no botão "OK" na caixa de confirmação.

Saiba mais:

Integrações

No final da criação, você terá acesso ao link de inscrição para divulgação de sua vaga, além das possibilidades de compartilhamento, diretamente, em suas Redes Sociais como o Facebook, LinkedIn, WhatsApp e no X (antigo Twitter).

Para acompanhar as inscrições, basta clicar no botão "Ir para Processo Seletivo".

Saiba mais:

Como realizar a leitura do seu Painel de Vagas?

Análise detalhada de uma Vaga: suas Funcionalidades e formas de Visualizações

Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬

Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!

Bom recrutamento! 💙

​