Olá, Recrutador(a)! 😉 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio!
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Como explanado no texto sobre Portal do Cliente, ao utilizar a função de Clientes você tem a oportunidade de gerenciar as vagas direcionadas para empresas terceirizadas, filiais do seu próprio negócio ou até mesmo departamentos internos. Após a criação e compartilhamento de acesso ao portal, algumas ações podem ocorrer em conjunto entre recrutadores e clientes, para saber mais sobre como isso pode acontecer, é só continuar lendo o texto até o fim. 😉📖

Após realizar o preenchimento dos dados de acesso, o cliente será redirecionado para o Portal com uma janela similar à da imagem abaixo.

A partir desse ponto, seu contato pode executar algumas ações e visualizar informações compartilhadas por você pela plataforma Recrutei, como: acesso as principais informações de vagas criadas/publicadas ao qual ele foi citado e as vagas solicitadas por ele, via +Solicitar Vaga, que estão pendente de confirmação do recrutador.

Ao clicar, a pessoa será redirecionada para o preenchimento da primeira etapa da Criação de Vaga, podendo editar somente os dados de Preenchimento da vaga - 1° seção Informações da Vaga, como: informações básicas, local, anúncio/descrição e salário da vaga.

Após esse processo, as vagas solicitadas serão alogadas no Portal do Cliente, na aba de Vagas solicitadas e estarão aguardado a validação e edição do responsável para que a mesma seja alterada o status para Vaga Publicada, conforme abaixo:

Saiba mais:

Se você utiliza o plano Ultra, também é possível publicar a solicitação de vaga realizada pelo cliente via Vaga Ultra.

Assim, você aproveita todos os benefícios que a ferramenta oferece, como maior alcance e praticidade no processo de divulgação.

➡️ Para isso, basta selecionar a opção "Vaga Ultra" no momento da criação da vaga.

✨ Com a Vaga Ultra, você garante:

Saiba mais:

Como criar uma Vaga Ultra?

Vaga Ultra: A Revolução no Recrutamento com Inteligência Artificial

Após o cliente solicitar a vaga via Portal do Cliente, os usuários Administradores da plataforma Recrutei receberão um e-mail de alerta com a informação do recebimento da vaga para publicação.

Assim, as vagas solicitadas por ele, constarão no Painel de Vagas na aba de Solicitadas por Clientes, onde será possível o responsável, realizar a gestão da vaga tanto para: Visualizar Solicitação para publicação como descartar Vaga ao Apagar a Solicitação.

Assim, após o responsável validar as informações da vaga solicitada pelo cliente, a vaga será publicada e constará na aba de Publicadas em seu Painel Geral de Vagas do recrutador e o cliente receberá uma notificação por e-mail, assim que a mesma for publicada, mas, somente terá acesso aos candidatos e a todo processo seletivo, se o criador da vaga, compartilhar com o mesmo.

Já no Portal do cliente, ele terá acesso aos dados da vaga, somente após for realizado o compartilhamento dos candidatos com o mesmo, para visualização dos dados dos candidatos.

Primeiramente, será preciso citar o mesmo dentro do processo da construção da vaga, na aba de Informações Internas - Configurações do Recrutamento e Seleção:

Caso esta vaga tenha sido solicitada pelo seu cliente, diretamente via portal do cliente, a opção de informação de CLIENTE CONTRATANTE, já virá preenchida de forma automática para você.

Ao criar/publicar uma vaga são definidas etapas de fluxo do seu processo seletivo.

Para compartilhar uma dessas fases e seus respectivos candidatos com os seus clientes basta seguir, conforme passos abaixo:

1 - Clique no botão "Compartilhar>Encaminhar candidatos" dentro da vaga desejada e seguir as 4 etapas;

2 - Em seguida, escolha as informações dos candidatos que deseja compartilhar sendo elas:

Dados Básicos:

Informações Técnicas:

3 - Após, se deseja compartilhar Observações dos Recrutadores (Comentários dos candidatos com o cliente);

4 - Se deseja compartilhar o Formulário de Avaliação Scorecard;

Saiba mais:

Gerenciamento de Formulários de Avaliação Personalizados (Scorecard)

5 - Escolha qual etapa será compartilhada com o seu cliente;

Se será todas as etapas, ou, somente alguma determinada. E se deseja compartilhar candidatos reprovados.

Após, determinar para quais e-mails de usuários/cadastros de acesso do seu cliente, você deseja enviar a notificação: Para nenhum, para todos ou para alguns contatos específicos:

6 - Por fim, clique em "Compartilhar" para compartilhar a fase diretamente com o Portal do Cliente.

Após isso, automaticamente a etapa selecionada estará disponível para o seu cliente no portal dentro da vaga, bem como o número e os candidatos a serem avaliados.

E o Cliente receberá em seu e-mail um alerta/informativo sobre o compartilhamento do processo seletivo realizado para acompanhar e avaliar os candidatos diretamente no portal.

A partir do compartilhamento de etapas, é possível visualizar os candidatos avaliados nesse momento do processo. Todos os talentos ficam disponíveis em cartões e para analisar cada pessoa de maneira detalhada basta clicar no botão "Ver candidato (a)".

Assim, o cliente terá acesso as informações dos candidatos de acordo com que foram compartilhadas, como: currículo, Informações do candidato (experiências, formações, habilidades e idiomas), observações/comentários, scorecard, avaliação comportamental e etc.

O cliente pode ainda, avaliar um candidato de 0 a 10 e deixar um comentário sobre o talento para os recrutadores.

Assim, a análise será enviada via e-mail para a empresa recrutadora/divulgadora da vaga:

E a mesma constará registrada também dentro do card/perfil do candidato na vaga, na aba de HISTÓRICO:

Saiba mais:

Acesso ao Portal do Cliente Recrutei

📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬

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