Olá, Recrutador(a)! 😉 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio!

Para criar uma vaga Ultra é bem simples, basta acessar o menu Criar>Criar e publicar>Criar vaga ultra e seguir os próximos passos solicitados

Você observou a mudança do layout da criação da Vaga Ultra?

Pois então, realizamos essa mudança para melhorar ainda mais a visualização dos dados, e para que você desfrute ainda mais do nosso novo visual.

Ah! Mas pode ficar tranquilo (a), os processos de criação/edição das duas primeiras etapas de Criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas), não sofreram alterações, as construções desses dois processos permanecem os mesmos.

Com o nosso novo design, as "Dicas e Boas Práticas" , constarão ao lado, em uma aba fechada.

Para ter acesso as instruções, basta clicar em cima de "Ver dicas".

Para prosseguir para a próxima etapa, basta clicar em Salvar e Continuar.

Ou, caso deseja manter somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair.

Saiba mais:

Como criar Campos Personalizados?

Saiba mais:

Criação de Vaga

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E se desejar, voltar para a tela anterior, basta clicar em Voltar.

Nesta etapa, você poderá criar ​Perguntas Personalizadas, que são perguntas abertas que você pode adicionar para fazer parte da experiência de candidatura.

Vinculando os formulários nas vagas, os candidatos conseguem visualizar as perguntas na experiência de candidatura. Sendo assim, você poderá sanar dúvidas específicas no momento que eles estão se candidatando para a vaga.

Saiba mais:

Como fazer perguntas específicas e personalizadas aos candidatos?

Como solicitar um vídeo apresentação para os candidatos através das Perguntas personalizadas?

Nessa etapa, você deverá escolher até 3 informações mais importantes para a triagem de candidatos. O sistema moverá automaticamente os candidatos que preencheram as informações para uma etapa e os que não preencheram para outra.

É importante lembrar que a quantidade e/ou a informação pode reduzir significativamente o número de candidatos que avançam.

E você poderá "Ativar" as Solicitações Ultra para enviar mensagens automáticas solicitando as informações escolhidas para os candidatos que não preencherem, conforme as 3 informações mais importantes da triagem marcadas acima. Basta selecionar a quantidade de frequência de e-mails que deseja enviar para os candidatos que não preencheram todas as informações. Os e-mails serão enviados 1vez por dia, de forma automática.

O fluxo do processo seletivo consiste nas etapas em que os candidatos são avaliados, refletindo o funcionamento do seu processo em etapas de avaliação.

Etapas fixas:

1° Candidatos: Nesta etapa, verificamos se os candidatos forneceram todas as informações necessárias para o recrutamento

2° Não preencheram: Os candidatos que não preencheram todas as informações necessárias são movidos para esta etapa

3° Preencheram as informações: Os candidatos que forneceram todas as informações são movidos para esta etapa para análise detalhada com IA.

4° Analisados pela Rê: Os candidatos nesta etapa passaram pela análise da IA e o matching com a descrição da vaga foi aplicado.

Sendo possível, a inserção das demais etapas adicionais do seu fluxo de Processo seletivo, normalmente.

Saiba mais:

Gerenciamento de Fluxos de Trabalho

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Para otimizar o processo de triagem de candidatos, você pode configurar palavras-chave, pretensão salarial e o perfil comportamental ideal para a vaga. A Rê, inteligência artificial da Recrutei, irá auxiliá-lo na filtragem de pessoas candidatas e realizará o Matching de candidatos.

Para isso, haverá algumas etapas a serem seguidas.

Primeiramente, você precisa "Ativar" ou "Desativar" essa função.

Para ativar, serão liberadas algumas abas de preenchimento.

Descreva os critérios de avaliação da vaga e atribua um valor de importância para cada um (10 = muito importante | 1 = menos importante).

Evite usar apenas palavras soltas; detalhe o critério por completo (ex.: “3 anos de experiência em Backend com Node.js”). Quanto mais contexto, maior a precisão do matching.

1. Inserir Critérios: Insira um critério por vez, sempre adicionando contexto: descreva atividades, nível esperado, ferramentas utilizadas, entregáveis e tempo de experiência. Isso melhora significativamente a precisão do matching.

Sendo possível realizar a Adição de mais critérios de forma manual em "Adicionar Critério" ou com a indicação da Rê, ao clicar em "Gerar critérios 1/3".

Se preferir, você também pode usar o botão Gerar critérios com IA. A cada clique, novas sugestões são criadas (máximo de 2 gerações por vaga).

Exemplos de critérios:

Depois, defina a importância do critério — isso determina o “peso” dele na nota final:

2. Definir Importância: Para cada critério, atribua um valor de importância, variando de 1 a 10. Quanto maior o valor (próximo de 10), mais essencial é esse critério para a função.

3. O Algoritmo de Matching: Com base nos critérios inseridos, o algoritmo irá pontuar os candidatos. Aqueles que atenderem a todos os critérios receberão uma pontuação mais alta, facilitando a seleção dos mais qualificados.

4. Uso de Terminologias: Utilize terminologias comuns encontradas nos currículos, de modo que o sistema reconheça e faça o matching corretamente.

5. Evite Soft Skills e Títulos de Cargos: Esses itens podem não aparecer consistentemente nos currículos e podem dificultar a busca. Foque nas habilidades técnicas e inclua as soft skills e cargos em blocos separados, se necessário.

6. Critérios Simples: Use termos únicos em vez de descrições complexas para facilitar a identificação e correspondência das habilidades.

Ao final do bloco, aparecerá a pontuação total da soma realizada via calibragem de cada peso indicado em cada critério.

Ao final, será gerado a pontuação total (Score do Matching) de todos os blocos e pesos de palavras-chaves aplicados.

Nessa função, o recrutador poderá definir a faixa salarial buscada na vaga e o nosso sistema, identificará candidatos cuja pretensão salarial esteja dentro dessa faixa salarial definida para a vaga. Essa informação não afeta a pontuação do candidato, mas, facilita a triagem ao sinalizar se a pretensão está dentro ou fora do valor estipulado.

Assim, você pode filtrar os candidatos de forma mais rápida e eficiente.

A partir da faixa salarial inserida, nosso sistema irá sinalizar no perfil dos candidatos se a pretensão salarial está dentro ou fora do valor definido, para otimizar sua triagem.

Nessa etapa, escolha até 3 perfis comportamentais ideais para o cargo.

Candidatos que se encaixarem em um desses perfis serão sinalizados dentro do perfil do candidato:

Sendo possível, adicionar mais de um perfil, utilizar a IA para recomendar perfis dentro do buscado ao clicar em "Gerar recomendações de perfis", ou ir calibrando os perfis ideais.

Embora as pontuações de dominância (D), influência (I), estabilidade (S) e conformidade (C) possam variar dentro de um perfil, o sistema considera apenas o perfil como um todo para fazer a triagem.

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Ou, caso deseja manter somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair.

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Avançamos para a ultima etapa da criação da Vaga Ultra.

Assim, como as primeiras etapas de criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas) essa etapa não sofreu alteração.

Basta inserir uma imagem ou banner para compartilhar a vaga nas redes sociais e definir em qual Portal de Vagas a sua vaga será vinculada, caso, você possui múltiplas páginas de Carreiras criadas.

Saiba mais:

Criação do Portal de Vagas

Nos Job boards, iremos definir para quais canais desejamos que a vaga seja divulgada/publicada, sendo possível, realizar a marcação um a um ou via ativação do botão de "Ativar todas as Job boards abaixo".

Caso a vaga seja vaga confidencial ela não será publicada no portal de vagas nem em job boards externas. Os candidatos só poderão se inscrever por meio de links diretos ou pelo banco de talentos interno.

Caso a vaga seja uma vaga anônima, ela não será publicada no portal de vagas. Ela será divulgada apenas em job boards que permitem vagas anônimas, sem revelar o nome da empresa.

Se desejar que o Google Sheets, gere uma planilha dos candidatos aplicados, basta marcar o mesmo.

Saiba mais:

Integrações

Caso deseje manter a vaga somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair, que ela será alocada na aba de Vagas>Rascunhos para republicação, a qualquer momento.

Saiba mais:

Status da Vaga

Ou, se desejar, voltar para a tela anterior, basta clicar em Voltar.

Para Publicar a vaga, basta clicar em Publicar Vaga:

Prontinho!!! O link da mesma será gerado e a partir desse momento, ela poderá ser anunciada e estará disponível para recebimento de candidaturas.

Saiba mais:

Criação de Vaga

Como visualizar o Matching, aplicar filtros dos candidatos na vaga Ultra?
​Como utilizar a aba de Atrair Candidatos dentro da Vaga Ultra?

Quais análises a Rê realiza dentro da vaga Ultra?

Veja como funciona a IA Ultra - Agente IA em Recrutamento da Recrutei

Após a publicação, o usuário pode visualizar exatamente como a vaga é exibida aos candidatos, acompanhando o anúncio em tempo real para verificar se todas as informações estão corretas e atrativas. Essa visualização pode ser acessada diretamente pela pipeline da vaga, conforme o modelo criado.

📢Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬