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Criação do Portal de Vagas

Artigo para você que precisa entender os aspectos fundamentais do novo Portal de Vagas

Escrito por Hanna Soares

Olá, Recrutador(a)! 😉

Já está sabendo da novidade?!

A Recrutei lançou um novo Portal de Vagas ainda mais personalizável! Então, para ficar por dentro dessa atualização fizemos esse artigo especialmente para você, com o intuito de explicar detalhadamente como essa seção pode ser utilizada para otimizar ainda mais o seu processo seletivo e fortalecer a sua marca! 😉


Objetivo🎯

Hoje, para um recrutamento eficiente é indispensável priorizar a qualidade da jornada do candidato. Focando, principalmente, no desenvolvimento dos pontos de contato entre a empresa contratante e o talento, para que o processo de seleção seja o mais proveitoso possível.

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No começo de um processo de seleção, dois pontos críticos se destacam:

1) Publicação das vagas;

2) Recebimento da candidatura.
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Pensando nisso, na plataforma Recrutei agora você poderá ter o seu portal de vagas ainda mais personalizável, sendo o local para onde irão todas aquelas oportunidades que você marcar como pública no momento da criação.
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Quando configurada, você poderá ter uma página de estrutura análoga a essa:
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Aos quais, será possível realizar a busca das vagas via filtros de localidade, departamento, regimes e modelo de contratação ou via palavras chaves:

Visualização da página no modo mobile (para celulares):

Vamos criar a sua? Para iniciar o processo clique em “Criar Portal de Vagas” que a edição será disponibilizada em seções/etapas diferentes distribuídas.

Saiba mais:


Como abrir o editor🚪

Primeiramente, você deve preencher as configurações iniciais de identidade visual e cabeçalho do seu Portal, para isso basta seguir as seguintes seções de edição, após o preenchimento inicial em "Criar Portal de Vagas":

Criando um título interno do portal (para visualização interna), definir ou não um nome/título público para o portal, tipo de portal (para recrutamento interno ou externo) e editar o link do portal que deseja:

Tipos de recrutamento e portais de vagas

  • Externo: a vaga fica no portal de vagas externo e pode ser divulgada nas job boards, ampliando o alcance para o mercado.

  • Interno: a vaga fica apenas no portal de vagas interno. Só quem tem o link desse portal encontra a vaga, e ela não vai para as job boards nem aparece no Google.

  • Misto: a vaga fica nos dois portais, interno e externo, ao mesmo tempo, e continua podendo ser divulgada nas job boards.

Saiba mais:

Se estiver criando uma sub-página, a opção de Herdar dados de outras páginas aparecerá na caixa de seleção.

Atenção!

Somente usuários com a permissão "Atualizar Página de Carreiras" acessam o Portal de Vagas e o editor.


Configurações do Portal ⚙️

a) Primeiros passos no editor

Ao abrir o editor, um checklist de Primeiros passos mostra o progresso da configuração do portal (por exemplo, 3 de 5 passos concluídos) e leva você direto a cada ajuste:

  1. Enviar o logo: enquanto não houver logo, o cabeçalho mostra o nome da empresa em texto.

  2. Escolher a cor da marca: se nada for definido, o portal usa o azul padrão.

  3. Colocar uma imagem no topo: passo opcional, para dar mais identidade ao banner.

  4. Escrever o Sobre: conte em poucas linhas quem é a empresa.

  5. Publicar a primeira vaga: abre a tela de Vagas, para que o portal já tenha oportunidades para exibir.

Cada passo concluído avança o contador, e os ajustes ficam nas abas Blocos e Aparência.

b) Monte os blocos da página

À esquerda fica a lista Blocos da página, e à direita, a prévia. A ordem da lista é a ordem que o candidato vê. O Banner fica sempre no topo e Vagas logo depois; o resto você arrasta pela alça para onde quiser.

Prefere sem arrastar? Use o menu "⋯" de cada bloco:

  • Editar: abre os campos do bloco;

  • Mover para cima e Mover para baixo: mudam a posição do bloco;

  • Ocultar da página: tira da página, mas o bloco continua na lista;

  • Remover: tira da lista e da página. O conteúdo fica guardado e volta por Adicionar bloco.

Clique em um bloco para editar. O painel mostra os campos dele e a prévia acompanha cada mudança. Por exemplo: no bloco Benefícios, você escolhe cada benefício e o ícone, e a lista aparece na prévia na hora.

Para trazer de volta um bloco oculto ou removido, clique em Adicionar bloco, escolha o bloco e onde ele entra na página.

💎Planos com acesso a este recurso

Os blocos Benefícios, Valores, Vídeo e Depoimentos são liberados conforme o plano contratado. Se não fizerem parte do seu, eles aparecem com o selo Premium em Adicionar bloco. Modelos, cores e histórico valem para todos os planos.


O conteúdo de cada bloco📋

Veja o que você preenche em cada bloco da página:

1. Banner

É a identificação da sua empresa no topo do portal. Você pode seguir 2 caminhos:

a) Se você não tiver um banner próprio, preencha o Título e o Subtítulo do seu Portal de Vagas e envie um banner que preserve a visibilidade da identificação.

b) Se você já tem um banner próprio, dentro das dimensões sugeridas e que não precisa de identificação, ative a opção "Não desejo ter um título da página" e somente o seu banner ficará visível.

Atenção!

Cada tipo de aparência, o banner possui um formato/tamanho especifícos:

2. Vagas

Reúne as vagas que você marcou como públicas, com busca por filtros de localidade, departamento, regimes e modelo de contratação ou por palavras chaves.

⚠️ Atenção:

O bloco Vagas é automático

Este bloco mostra a busca com filtros (cargo, cidade, departamento, regime e modelo), as vagas publicadas neste portal agrupadas por área e o convite para o banco de talentos. Ele sempre aparece na página e não muda de lugar.

Como as vagas aparecem na página

  • Até 12 vagas: todas aparecem abertas, agrupadas por área.

  • Mais de 12 vagas: as 3 primeiras áreas aparecem abertas, com o botão “Ver mais”, e as demais ficam fechadas, mostrando o número de vagas de cada uma.

  • Mais buscadas: usa os cargos das suas vagas abertas.

  • Dados de cada vaga: local, regime, modelo, selos e salário, quando informado.

3. Sobre

Conte um pouco mais sobre a sua empresa para os candidatos. Basta preencher o Título, o Subtítulo e uma Descrição, que pode focar na história ou em qualquer outro ponto que você considere relevante. Você também pode adicionar até 3 fotos ao bloco, escolhendo a quantidade de imagens que serão exibidas.

💡 Dica: imagens no bloco

Você pode inserir imagens neste bloco. O ideal é usar imagens com até 1920 px de largura. No modelo Clássico, a imagem aparece inteira, sem recorte.

Sem imagem, o bloco fica só com o texto. Com imagem, as fotos ficam sempre à direita do texto.

4. Contato

Adicione o endereço da sua organização, preenchendo Estado, Cidade, Endereço, CEP e Telefone.

5. Redes sociais

Divulgue os links das redes sociais e do site da sua empresa para ambientar os candidatos à sua cultura. Escolha a rede social e digite o link. Você pode incluir quantos links quiser em "+Adicionar mais redes sociais" e excluir uma divulgação clicando na lixeira.

Atenção!!

Você pode cadastrar uma rede de cada tipo: LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitter e outras disponíveis na lista. Ou seja, não é possível repetir a mesma rede social no bloco.

6. Benefícios

Mostre os benefícios que a sua empresa oferece aos colaboradores. Insira o Título e o Subtítulo, escolha o benefício dentro da lista e selecione o ícone que você deseja associar a ele. Você pode incluir quantos benefícios quiser em "+Adicionar mais benefícios" e excluir qualquer um clicando na lixeira.

7. Valores

Apresente os valores da sua empresa, os conceitos fundamentais para o desenvolvimento dela, inserindo o candidato na sua cultura organizacional desde a candidatura. Preencha o Título e o Subtítulo, inclua quantos valores quiser em "+Adicionar mais valores" e, se quiser excluir, clique na lixeira.

8. Vídeo

Disponibilize qualquer vídeo institucional que esteja no YouTube. Basta copiar o link de compartilhamento e colar no espaço destinado a ele, e o vídeo aparece no seu portal junto com as informações editadas.

9. Depoimentos

Insira falas de colaboradores e clientes para agregar valor à sua página. Preencha o nome da pessoa, o cargo, cole o depoimento e adicione uma foto. Você pode incluir quantos depoimentos precisar em "Adicionar novo depoimento" e excluir qualquer um clicando no "X".

Foto (opcional) Quadrada, a partir de 200 × 200. Sem foto, aparecem as iniciais do nome da pessoa.

Atenção!!

Clientes que possuem o Plano Professional não dispõe do acesso as etapas de Benefícios, Valores e Vídeo para personalização.

Para mais informações, nos acione via Suporte da plataforma, ou, acione o seu Gerente Comercial da Recrutei diretamente.


Escolha o visual🎨

Na aba Aparência, escolha o Modelo da página: Clássico, Leve, Marcante ou Simples. Os quatro usam os mesmos blocos e campos; muda só o visual. Trocar de modelo não apaga nada.

Na mesma aba ficam a Cor principal, a Cor secundária (opcional), usada só em detalhes do modelo Marcante, o logo e o ícone que aparece na aba do navegador. Por exemplo: se a cor escolhida deixar o texto difícil de ler, o editor avisa antes de você publicar.

Logo e ícone do navegador

Na aba Aparência, você também pode incluir o logo e o ícone do navegador do seu portal.

  • Logo: use um PNG com fundo transparente, a partir de 88 px de altura. Se você não enviar um logo próprio, a página usa o logo do cadastro da empresa.

  • Ícone do navegador: use uma imagem quadrada de 96 × 96 px. Ele aparece na aba do navegador. Se você não enviar um ícone próprio, a aba usa o logo.


Revise e publique🚀

Tudo o que você muda é salvo sozinho no rascunho, e o topo do editor mostra quantas alterações ainda não foram publicadas. Ali também ficam os botões de desfazer e refazer, o Copiar link do rascunho, para mostrar a página a alguém antes de publicar, o Histórico e o Revisar e publicar.

Clique em Revisar e publicar. A revisão lista o que mudou em cada bloco e aponta o que precisa de ajuste antes de ir para o ar. Tudo certo? Clique em Publicar agora.

Pronto, sua página está no ar! Vale lembrar que os candidatos veem as alterações em até 5 minutos.

Visualização no computador e no celular

A prévia da página fica ao lado do editor e muda a cada ajuste. Nela, você consegue conferir como o portal ficou em duas visualizações:

  • Desktop: como a página aparece para quem acessa pelo computador.

  • Celular (mobile): como a página aparece para quem acessa pelo celular.

Basta alternar entre as duas visualizações na própria prévia. Assim, você confere o resultado nos dois formatos antes de publicar.

Ocultar blocos da página

Cada bloco tem um ícone de olho ao lado do menu ⋯. Ao clicar nele, o bloco e o conteúdo dele deixam de aparecer na página, sem ser removidos. O bloco continua na lista e tudo o que foi preenchido fica guardado. Para exibir de novo, basta clicar no olho outra vez. Essa mesma ação também está no menu ⋯, como Ocultar da página.

O bloco Vagas é fixo, marcado com um cadeado, e sempre aparece na página.

💡 Mostre antes de publicar

O link do rascunho abre a página com a faixa de prévia e não aparece no Google. Ele vale enquanto o rascunho existir.


Histórico de publicações🕘

Cada publicação fica guardada no Histórico, com a data, quem publicou e o que mudou. Publicou algo errado? Escolha a versão e confirme em Voltar para esta versão. A versão atual continua no histórico, então nada se perde.


Visualização do Portal de Vagas 🔎

Agora, o seu Portal de Vagas já estará criado e o link de acesso disponível para compartilhamento, caso deseje.

Mas, caso deseje editar ou alterar alguma informação, basta clicar em Editar Portal de Vagas:


🌟Múltiplos Portais de Vagas🌟

Amplie o alcance e a visibilidade das suas vagas utilizando diversos portais de vagas personalizáveis!

Agora é possível destacar a singularidade da sua cultura organizacional e dos benefícios oferecidos para atrair um leque mais amplo e diversificado de candidatos alinhados aos valores e necessidades específicas de cada área da sua empresa.

Para isso, assim, como os passos da Criação do Portal de Vagas padrão, será possível personalizar um novo Portal.

Basta clicar em Criar Portal de Vagas e seguir as indicações:

Após de personalizado o novo Portal, aparecerá descrito conforme abaixo:

Sendo possível editar os dados do portal desejado, copiar o link para compartilhamento do mesmo, ou, até mesmo excluir ele. Basta ir em Ações.

Exemplo: Portal de vagas Principal

Configuração do portal de vagas recrutei

Exemplo: Subpágina do Portal de vagas Principal

Publicação do portal de vagas recrutei

Saiba mais:

Saiba mais:


Página da vaga🔎

Após a publicação, o usuário pode visualizar exatamente como a vaga é exibida aos candidatos, acompanhando o anúncio em tempo real para verificar se todas as informações estão corretas e atrativas. Essa visualização pode ser acessada diretamente pela pipeline da vaga, conforme o modelo criado.

Saiba mais:


QR CODE

Dentro da aba de Integrações em Configurações, você terá acesso ao QR Code do seu Portal de Vagas. Você pode clicar no QR Code para baixá-lo e compartilhar em peças de marketing, cartazes, banners, flyers, como preferir.

Além de poder criar um QR CODE para algum portal/sub-página específico e

de ter acesso aos demais QRCODEs de suas subpáginas para baixar ou excluir o mesmo.


📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬

Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!

Bom recrutamento! 💙

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