No cenário competitivo atual, o recrutamento eficaz é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas. A demanda por contratações ágeis, precisas e eficientes cresce, assim como a necessidade de reduzir o tempo e o esforço gasto pelos profissionais de RH. Para transformar essa realidade, apresentamos a Vaga Ultra, uma inovação que vem revolucionar a maneira como você interage com o processo de seleção de talentos.
O que é a Vaga Ultra?
A Vaga Ultra é um novo recurso criado para simplificar e otimizar os processos de recrutamento. Utilizando a Rê, nossa avançada Inteligência Artificial, essa funcionalidade vai além de simplesmente assistir o recrutador; ela atua proativamente, organizando, classificando, documentando e nutrindo as informações dos candidatos, com base nos parâmetros que você define.
Imagine uma IA que trabalha incansavelmente para você, 24 horas por dia, 7 dias por semana, executando rotinas inteligentes que otimizam o seu tempo e aumentam a eficiência da triagem de candidatos. Esse é o propósito do Ultra: entregar um processo seletivo mais ágil e assertivo, permitindo que você se concentre no que realmente importa — as pessoas.
Saiba mais:
Principais Funcionalidades da Vaga Ultra
🎯1. Organiza
A Vaga Ultra automatiza o avanço dos candidatos ao longo do processo de recrutamento, utilizando um sistema de Kanban. Com base no preenchimento das informações pelos candidatos, a IA move automaticamente cada um para a etapa adequada, economizando tempo e esforço do recrutador.
📌2. Classifica
A Vaga Ultra avalia os candidatos com base em critérios personalizados, fornecendo uma classificação precisa que facilita a tomada de decisão. Ela considera desde habilidades técnicas até comportamentos, oferecendo insights que ajudam a identificar rapidamente os melhores candidatos.
📝3. Documenta
Todo o histórico e dados relevantes dos candidatos são automaticamente documentados, tanto no aspecto técnico quanto comportamental. Isso cria um banco de informações completo, que pode ser consultado em qualquer momento, simplificando a análise e aumentando a precisão das contratações.
🗂️4. Nutre
A IA mantém uma comunicação contínua com os candidatos, coletando informações relevantes ao longo do processo seletivo, sem comprometer a experiência do usuário. Isso garante que você sempre tenha dados atualizados sobre os candidatos, reduzindo a necessidade de contato constante.
Saiba mais:
Por que Investir na Vaga Ultra?
A equipe de RH enfrenta desafios operacionais diários: alta demanda de triagem, excesso de documentação e um processo que, muitas vezes, é ineficiente. O Ultra foi desenhado para resolver esses problemas. Com ele, sua empresa poderá:
Reduzir o esforço manual na triagem de candidatos;
Aumentar a eficiência do processo de recrutamento;
Melhorar a qualidade das contratações ao garantir que apenas os candidatos que atendem aos requisitos sigam para as próximas etapas;
Economizar tempo, permitindo que o RH se dedique a outras tarefas estratégicas.
Como Funciona?
O fluxo do processo seletivo na Vaga Ultra segue etapas claras que replicam as práticas do seu dia a dia de recrutamento. Você pode definir até três informações essenciais para a triagem e a IA move automaticamente os candidatos entre as fases, de acordo com o preenchimento ou não dessas informações. Além disso, a análise comportamental e técnica realizada pela Rê cria um ranking de candidatos com notas baseadas no seu perfil ideal.
Essa inteligência no processo reduz consideravelmente o tempo de contratação e evita erros ao promover insights valiosos.
Tenha a Rê trabalhando 24 horas na sua vaga, com:
Pré-triagem automática;
Sugestões de candidatos da sua Base de talentos e da Base Recrutei;
Análises técnica e comportamental;
Notas e Matching de candidatos.
Atenção!!! Não é possível modificar uma vaga normal para as Vagas Ultra, somente se encerrar a vaga antiga e criar uma nova, ao clicar em Criar>Criar vaga Ultra e seguir os próximos passos.
Criar>Criar e publicar>Criar vaga ultra
Novo Design💙
Você observou a mudança do layout da criação da Vaga Ultra?
Pois então, realizamos essa mudança para melhorar ainda mais a visualização dos dados, e para que você desfrute ainda mais do nosso novo visual.
Ah! Mas pode ficar tranquilo (a), os processos de criação/edição das duas primeiras etapas de Criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas), não sofreram alterações, as construções desses dois processos permanecem os mesmos.
Saiba mais:
INFORMAÇÕES DA VAGA
Com o nosso novo design, as "Dicas e Boas Práticas" , constarão ao lado, em uma aba fechada.
Para ter acesso as instruções, basta clicar em cima de "Ver dicas".
#BoasPráticas:
- Não utilize emojis na descrição da vaga, pois o editor não os suporta.
- Insira ao menos 400 caracteres na descrição da vaga
- Use opções de formatação, como negrito, itálico e sublinhadom para tornar o texto mais fácil de ler
- Evite linguagem discriminatória
- Usou um template de vaga? Lembre-se sempre de revisar e acrescentar as características mais específicas da sua vaga.
INFORMAÇÕES INTERNAS
ESTRUTURA DO PROCESSO SELETIVO
Nesta etapa, você poderá criar Perguntas Personalizadas, que são perguntas abertas que você pode adicionar para fazer parte da experiência de candidatura.
Vinculando os formulários nas vagas, os candidatos conseguem visualizar as perguntas na experiência de candidatura. Sendo assim, você poderá sanar dúvidas específicas no momento que eles estão se candidatando para a vaga.
Saiba mais:
Informações de Triagem
Nessa etapa, você deverá escolher até 3 informações mais importantes para a triagem de candidatos. O sistema moverá automaticamente os candidatos que preencheram as informações para uma etapa e os que não preencheram para outra.
É importante lembrar que a quantidade e/ou a informação pode reduzir significativamente o número de candidatos que avançam.
Solicitações Ultra
E você poderá "Ativar" as Solicitações Ultra para enviar mensagens automáticas solicitando as informações escolhidas para os candidatos que não preencherem, conforme as 3 informações mais importantes da triagem marcadas acima. Basta selecionar a quantidade de frequência de e-mails que deseja enviar para os candidatos que não preencheram todas as informações. Os e-mails serão enviados 1vez por dia, de forma automática.
Caso deseje desativar essa ação, basta clicar em "Desativar".
Fluxo do Processo Seletivo
O fluxo do processo seletivo consiste nas etapas em que os candidatos são avaliados, refletindo o funcionamento do seu processo em etapas de avaliação.
Etapas fixas:
1° Candidatos: Nesta etapa, verificamos se os candidatos forneceram todas as informações necessárias para o recrutamento
2° Não preencheram: Os candidatos que não preencheram todas as informações necessárias são movidos para esta etapa
3° Preencheram as informações: Os candidatos que forneceram todas as informações são movidos para esta etapa para análise detalhada com IA.
4° Analisados pela Rê: Os candidatos nesta etapa passaram pela análise da IA e o matching com a descrição da vaga foi aplicado.
Sendo possível, a inserção das demais etapas adicionais do seu fluxo de Processo seletivo, normalmente.
Saiba mais:
ASSISTENTE DE TRIAGEM
Para otimizar o processo de triagem de candidatos, você pode configurar palavras-chave, pretensão salarial e o perfil comportamental ideal para a vaga. A Rê, inteligência artificial da Recrutei, irá auxiliá-lo na filtragem de pessoas candidatas e realizará o Matching de candidatos.
Para isso, haverá algumas etapas a serem seguidas.
Primeiramente, você precisa "Ativar" ou "Desativar" essa função.
Para ativar, serão liberadas algumas abas de preenchimento:
🌎Matching de habilidades técnicas, ferramentas, idiomas e certificações
Nesta aba, será possível, inserir palavras-chave de habilidades, ferramentas, etc., aos quais deseja que os candidatos possuam e definir o valor da importância dessa palavra-chave, sendo 10 muito importante e 1 menos importante.
Passo a Passo:
1. Inserir Palavras-chave: Adicione as palavras-chave que representam as habilidades, ferramentas e qualificações essenciais para a vaga. Sendo possível realizar a Adição das palavras de forma manual em "Adicionar" ou com a indicação da Rê, ao clicar em "Gerar palavras-chave".
2. Definir Importância: Para cada palavra-chave, atribua um valor de importância, variando de 1 a 10. Quanto maior o valor (próximo de 10), mais essencial é essa palavra-chave para a função.
3. O Algoritmo de Matching: Com base nas palavras-chave inseridas, o algoritmo irá pontuar os candidatos. Aqueles que atenderem a todas as palavras-chave receberão uma pontuação mais alta, facilitando a seleção dos mais qualificados.
4. Uso de Terminologias: Utilize terminologias comuns encontradas nos currículos, de modo que o sistema reconheça e faça o matching corretamente.
5. Evite Soft Skills e Títulos de Cargos: Esses itens podem não aparecer consistentemente nos currículos e podem dificultar a busca. Foque nas habilidades técnicas e inclua as soft skills e cargos em blocos separados, se necessário.
6. Operador "E": Este bloco utiliza o operador "E", ou seja, para que um candidato seja considerado ideal, ele deve atender a todas as palavras-chave inseridas.
7. Palavras Simples: Use palavras únicas em vez de descrições completas para facilitar a identificação e correspondência das habilidades.
Ao final do bloco, aparecerá a pontuação total da soma realizada via calibragem de cada peso indicado em cada palavra-chave:
Atenção!!! Ao ativar o Matching de candidatos, a aba de Matching de habilidades técnicas, ferramentas, idiomas e certificações, torna-se o seu preenchimento de forma obrigatória.
💻Matching de Experiências
Para melhorar a triagem de candidatos, você pode inserir as palavras-chave relacionadas a cargos que sejam relevantes para a vaga. A inteligência artificial da Recrutei usará essas informações para ajudar a classificar os candidatos.
Essa aba pode ser "Ativada" ou "Desativada".
Passo a Passo:
Inserir Palavras-chave de Cargos: Adicione os títulos de cargos que são compatíveis com a vaga. Esses títulos devem refletir as experiências desejadas.
Definir Importância: Para cada título de cargo, atribua um valor de importância de 1 a 10, onde 10 representa uma experiência essencial e 1 representa uma experiência menos relevante.
Algoritmo de Matching: O algoritmo irá pontuar os candidatos com base nas experiências inseridas, ajustando as notas de acordo com a relevância dos cargos mencionados.
Pontuação do Bloco: Defina a importância geral deste bloco, também de 1 a 10. Isso determinará o peso que as experiências terão na classificação final dos candidatos.
Operador "OU": Diferente do bloco de palavras-chave, este bloco utiliza o operador "OU". Isso significa que o candidato precisa ter pelo menos uma das experiências listadas para ser considerado um match adequado.
Utilização de Nomes Inclusivos: Ao inserir os cargos, utilize tanto formas femininas quanto masculinas dos títulos para evitar qualquer tipo de discriminação no processo seletivo.
🎓 Matching de Formações
Para otimizar a triagem de candidatos com base em suas formações acadêmicas, você pode inserir palavras-chave relacionadas a cursos relevantes para a vaga. A IA da Recrutei utilizará essas informações para atribuir notas aos candidatos.
Essa aba pode ser "Ativada" ou "Desativada".
Passo a Passo:
Inserir Palavras-chave de Cursos: Adicione os nomes dos cursos que sejam importantes para a vaga. Essas palavras-chave devem refletir as formações acadêmicas desejadas.
Definir Importância: Atribua um valor de importância de 1 a 10 para cada curso inserido, onde 10 indica uma formação essencial e 1 representa uma formação menos relevante.
Algoritmo de Matching: O algoritmo pontuará os candidatos com base nas formações acadêmicas inseridas, ajustando as notas conforme a relevância dos cursos.
Pontuação do Bloco: Defina a importância geral deste bloco, também de 1 a 10, para determinar o impacto das formações na classificação final dos candidatos.
Uso de Nomes Comuns: Utilize os nomes de cursos frequentemente usados pelos candidatos em seus currículos para garantir um melhor matching.
Operador "OU": Este bloco usa o operador "OU", ou seja, o candidato precisa ter pelo menos uma das formações inseridas para ser considerado um match ideal.
Palavras Simples: Prefira palavras únicas em vez de descrições longas, facilitando a identificação das formações.
Com isso, seguindo todas as 3 diretrizes da etapa de Matching de candidatos, você otimizará a triagem de candidatos, garantindo uma seleção eficiente e justa, encontrando os profissionais que melhor atendem às exigências da vaga.
🎯Pontuação total dos blocos
Ao final, será gerado a pontuação total (Score do Matching) de todos os blocos e pesos de palavras-chaves aplicados.
💲Assistente de compatibilidade salarial
Nessa função, o recrutador poderá definir a faixa salarial buscada na vaga e o nosso sistema, identificará candidatos cuja pretensão salarial esteja dentro dessa faixa salarial definida para a vaga. Essa informação não afeta a pontuação do candidato, mas, facilita a triagem ao sinalizar se a pretensão está dentro ou fora do valor estipulado.
Assim, você pode filtrar os candidatos de forma mais rápida e eficiente.
🧠Comportamental
Nessa etapa, escolha até 3 perfis comportamentais ideais para o cargo.
Candidatos que se encaixarem em um desses perfis serão sinalizados como "Perfil comportamental compatível".
Perfil comportamental compatível: O candidato atende a pelo menos um dos perfis selecionados.
Perfil comportamental incompatível: O candidato preenche os requisitos das palavras-chave, mas não se encaixa em nenhum dos perfis comportamentais escolhidos.
Sem avaliação comportamental: Candidatos que não realizaram uma avaliação comportamental serão sinalizados como "Sem avaliação comportamental".
Sendo possível, adicionar mais de um perfil, utilizar a IA para recomendar perfis dentro do buscado ao clicar em "Gerar recomendações de perfis", ou ir calibrando os perfis ideais.
Embora as pontuações de dominância (D), influência (I), estabilidade (S) e conformidade (C) possam variar dentro de um perfil, o sistema considera apenas o perfil como um todo para fazer a triagem.
Atenção!!! Caso, deixe de preencher algum campo "Ativo" , o sistema acusará que Ações serão necessárias e realizará o bloqueio de avanço de página.
DIVULGAÇÃO E INTEGRAÇÕES
Avançamos para a ultima etapa da criação da Vaga Ultra.
Assim, como as primeiras etapas de criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas) essa etapa não sofreu alteração.
Basta inserir uma imagem ou banner para compartilhar a vaga nas redes sociais e definir em qual Portal de Vagas a sua vaga será vinculada, caso, você possui múltiplas páginas de Carreiras criadas.
Saiba mais:
Nos Job boards, iremos definir para quais canais desejamos que a vaga seja divulgada/publicada, sendo possível, realizar a marcação um a um ou via ativação do botão de "Ativar todas as Job boards abaixo".
Se desejar que o Google Sheets, gere uma planilha dos candidatos aplicados, basta marcar o mesmo.
Saiba mais:
Para Publicar a vaga, basta clicar em Publicar Vaga:
O link da mesma será gerado e a partir desse momento, ela poderá ser anunciada e estará disponível para recebimento de candidaturas.
Saiba mais:
ATRAIR CANDIDATOS
Nesta aba de Sugestões de candidatos, a Rê - a nossa IA, irá lhe indicar, dentro do perfil buscado e das palavras chaves informadas dentro da vaga, candidatos sugeridos que mais se adequam aos requisitos da vaga.
Ainda, será possível selecionar os candidatos que você deseja convidar para a vaga.
📍Base própria
A Rê, indicará candidatos alocados em sua base própria, que constam dentro da aba de Talentos>Minha Base.
Gostou de algum perfil de candidato? Basta, clicar em Adicionar Candidato para alocar o mesmo na vaga diretamente.
Essa ação, também é possível, via Ações em massa, ao selecionar todos os perfis de candidatos sugeridos/selecionados.
📌Base Recrutei
A Rê aumentará ainda mais essa busca pela indicação do perfil ideal para a vaga, expandido para dentro da Base Recrutei, ao qual possuímos mais de 1.889.394 resultados.
Ela indicará, perfis da nossa base geral, de acordo com os dados preenchidos da vaga.
Assim, você pode realizar a seleção de vários candidatos e convidá-los todos de uma vez, tanto via e-mail, como via WhatsApp.
O candidato receberá um convite, via WhatsApp ou via E-mail, conforme os abaixo:
Ou, caso deseje enviar um convite personalizado, basta clicar em cima do nome do candidato e enviar ao mesmo, separadamente.
Sendo possível também, utilizar filtros para acompanhar o andamento das suas solicitações:
Como Compartilhar Vagas nas Redes Sociais pela Plataforma Recrutei?
Na aba de Grupos para postar nas redes sociais, é possível ampliar a visibilidade das suas vagas ao compartilhá-las nas principais redes sociais.
Com um clique, você publica nos grupos mais relevantes do Facebook, LinkedIn e Telegram, mapeados pela Recrutei para serem os mais adequados ao local e à modalidade da vaga (presencial, híbrida ou remota).
Basta clicar em cima do grupo escolhido>copiar o link da vaga e abrir o grupo para ser redirecionado para a página de publicação da vaga.
Assim, suas vagas alcançam de forma prática e eficiente um público mais direcionado, aumentando as chances de encontrar candidatos qualificados.
🌟MATCHING
A partir desse momento, os candidatos serão alocados nas etapas e a compatibilidade/matching será realizada.
Para saber mais detalhes a respeito da pontuação desse candidato, basta clicar em cima do nome do mesmo, para que o card dele se aberto para avaliação da porcentagem total do Matching atingido por ele, e a pontuação do mesmo em cada bloco.
FILTROS
Será possível, filtrar candidatos pelo percentual de Adesão da vaga, basta ir em Filtros>Adesão e selecionar, para visualizar candidatos de acordo com o selecionado.
VISUALIZAÇÃO EM LISTA
Em modo de visualização em lista, será possível validar a listagem do percentual de Adesão da vaga dos candidatos e a compatibilidade do perfil comportamental deles de uma forma mais visual.
Análise de Perfil feita pela Rê🤖
Nesse momento, a Rê irá gerar uma análise detalhada sobre o Resultado do Recrutest, realizado pelo candidato e a Análise detalhada do candidato com o Cargo aplicado, gerando um relatório para o Recrutador de forma clara e assertiva.
🧠Análise Comportamental
A Rê compara o perfil comportamental do candidato com a vaga, faz uma análise detalhada, combina traços importantes, e apresenta uma comparação completa de dados e informações comportamentais. No final, destaca o potencial de crescimento do candidato.
Atenção!!! A Rê somente realiza essa leitura, se o candidato for movido para a etapa de "Preencheram as informações".
👔Análise do Cargo
A Rê analisa a vaga, avalia as informações exigidas, destaca pontos de atenção sobre o candidato e orienta o recrutador as principais informações sobre, para realizar a seleção.
Atenção!!! A Rê somente realiza essa leitura, se o candidato for movido para a etapa de "Preencheram as informações".
Próximos Passos
Está pronto para dar um salto na eficiência do seu recrutamento?
Agende uma demonstração e veja como a Vaga Ultra pode transformar seu processo seletivo. Permita-se contratar os melhores talentos de forma mais rápida e assertiva, sem o estresse e o tempo excessivo normalmente associados ao recrutamento tradicional.
Lembre-se: o Ultra não é apenas uma assistente — é uma agente ativa que trabalha 24/7 para garantir que você sempre tenha à sua disposição os candidatos mais alinhados ao seu negócio.
Faça acontecer. Seja Ultra 🚀
Saiba mais:
Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
