Olá, Recrutador(a)! 😎

Pensando em otimizar ainda mais a navegação do seu time, existem várias formas e possibilidades de realizar a visualização de informações dentro de uma vaga.

É possível ter acesso há diversas funcionalidades e leitura das ferramentas, como: visualização da pipeline das etapas em forma de Kanbans ou em formato de lista, utilizar a busca de candidatos através dos Filtros Avançados na Vaga, ter acesso à Relatórios, Detalhes, Comentários e Históricos da Vaga e etc.

Nesta visualização, poderemos identificar algumas informações importantes para melhor entendimento do processo pós criação de uma vaga.

1) Nome/Título e/ou Código de Controle Interno, cidade/localidade, status e candidatos ainda não visualizados;

No campo de Nome da vaga, é possível, Pesquisar outras vagas e selecioná-las, sem precisar retornar na tela anterior.

2) Status atual da Vaga;

3) Criada por qual usuário;

4) Equipe ou usuários responsáveis pela gestão da vaga;

5) SLA da vaga: É o tempo máximo que se pretende encerrar a vaga, levando em consideração todas as etapas do seu processo seletivo. O preenchimento dessa informação ajudará seus relatórios gerais, e é ideal para trabalhar com mais previsilidade. Informado dentro do processo de criação/publicação da vaga.

6) Editar vaga;✏️;

7) Voltar para o menu de Vagas.

Já nesta visualização, teremos acesso a todo processo e gestão da vaga:

1) Processo Seletivo: Visualização das etapas, dados e quantidade de candidatos em cada uma delas.

2) Filtros Avançados

Nesta aba, o usuário terá acesso aos principais Filtros de Buscas de informações de candidatos e a quantidade/resultado de perfis encontrados dentro da busca realizada, como:

E visualizar os principais dados dos candidatos como:

a) Filtros básicos:

b) Palavras-chave;

c) + Todos os filtros:

d) Exportar em uma planilha os dados filtrados;

​​Saiba mais:

Quais tipos de Relatórios conseguimos extrair na plataforma (PDF e Excel)?

e) Realizar Ações em Massa.
​

Saiba mais:

Ações em massa

Nesta mesma aba de filtros avançados, agora é possível ver uma tag "Visto recentemente" quando você abrir o perfil de um candidato. Mesmo que você modifique sua busca, o perfil ficará com a tag (mesmo estando em outra página, por exemplo).

Isso ajuda nos casos de triagem, onde você não sabe se já abriu ou não um determinado perfil recentemente.

➡️ Agora, logo após criar uma vaga, você pode receber sugestões dos candidatos mais indicados. A Rê, nossa IA, analisa o perfil da vaga e elenca os melhores candidatos, permitindo que você os adicione à sua vaga ou os convide para o processo seletivo, indicando a localidade do candidato e destacando a experiência referente ao matching do candidato com a vaga.

A Rê, indicará candidatos alocados em sua base própria, que constam dentro da aba de Talentos>Minha Base.

Nesta opção, será possível ampliar a localidade, se a busca não encontrar ninguém, um novo botão permite você expandir o raio de busca para outras cidades próximas à cidade da vaga.

Nesta aba, serão sugeridos somente candidatos vinculados a Base Recrutei, se sua vaga for criada via caminho: Criar>Criar e Publicar Vaga>Criar Vaga Ultra.

Na aba de Grupos para postar nas redes sociais, é possível ampliar a visibilidade das suas vagas ao compartilhá-las nas principais redes sociais.

Com um clique, você publica nos grupos mais relevantes do Facebook, LinkedIn e Telegram, mapeados pela Recrutei para serem os mais adequados ao local e à modalidade da vaga (presencial, híbrida ou remota).

Esse é um vídeo de demonstração:

Sugestão de Candidatos - Recrutei Atração

Saiba mais:

Como utilizar a aba de Atrair Candidatos dentro da Vaga Ultra?

Vaga Ultra: A Revolução no Recrutamento com Inteligência Artificial

4) Relatórios:

Nesta opção, é possível extrair os principais indicadores da vaga e exportar em PDF ou realizar a impressão das informações do relatório:

​​Saiba mais:
​Quais tipos de Relatórios conseguimos extrair na plataforma (PDF e Excel)?

5) Detalhes

É possível realizar a conferência de todas as informações utilizadas na criação da Vaga, para validar se as mesmas estão corretas e atualizadas.

São elas:

a) Informações da Vaga;

b) Local da Vaga;

c) Anúncio da Vaga;

d) Salário da Vaga;

e) Configurações do Recrutamento e Seleção;

f) Prazos e datas;
g) Divulgação e imagem (Link da Imagem das Redes Sociais, caso tenha importado uma imagem na criação/edição da vaga ou utilizado a opção de Gerar Imagem da Vaga com IA);

h) Link da Vaga.

​​Saiba mais:

Detalhes da Vaga

6) Comentários

Dentro dessa aba, será possível:

1) Gerar comentários sobre a vaga e seus processos;

2) Acompanhar comentários dos responsáveis;
3) Escolher se o comentário será público ou privado;

4) Anexar Arquivos.
​

Assim, você terá um ambiente que centraliza e registra as trocas de informações mais importantes.

Saiba mais:

Como fazer comentários nas vagas?

7) Histórico

Nesta aba é possível visualizar, ordenado por data de realização, todo o Histórico de criações, alterações e movimentações do Processo Seletivo da vaga.

8) Automações

Nesta aba, será possível criar e gerar as automações da vaga e potencializar o seu processo seletivo.

Após realizada a automação, a aba da etapa que constar a automação vinculada, ficará com o ícone de 🤖:

Saiba mais:

Tutorial Recrutei - Automações

Automações de e-mails

9) Compartilhar:

Será possível realizar algumas ações para potencializar o seu processo seletivo, como ao clicar em "Compartilhar":

a) Link da vaga🔗;

b) Compartilhar nas redes sociais🚀;:

Saiba mais:

Sugestões para divulgar vagas: Planejamento de Recruitment Marketing

c) Exportar dados do processo>Mapping📄;

Saiba mais:

Integrações

Quais tipos de Relatórios conseguimos extrair na plataforma (PDF e Excel)?

Integrações

d) Encaminhar candidatos - em 4 etapas:

Saiba mais:

Gerenciamento de Perfis Públicos

1) Focar nos candidatos: exibirá a pipeline focada nos candidatos:

2) Sendo possível a visualização em forma de:

Sendo possível filtrar pela etapa desejada e alterar para a aba de visualização de candidatos que estão Em processo ou Reprovados.

Nesta opção ainda é possível determinar a quantidade de perfis a serem visualizados por página:

4) Filtros🔎:

5) Adicionar Candidatos a Vaga ➕:
​

Saiba mais:

Cadastro de candidatos

1) Demais Filtros como Todos os campos: buscar por nome, localidade ou todos os campos.

2) Buscar por palavra chave:

3) Aplicar a variação de busca:

Podendo limpar a busca anterior, para aplicação de uma nova.

4) Ações em massa:
​

​​​Saiba mais:

Ações em massa

Ao visualizar um card de um candidato, será possível analisar os dados dele em forma de etapas, como:

1) Nome;

2) Localização de Residência atual informada pelo candidato (Cidade/Estado);

3) Há quanto tempo ele se candidatou na vaga⏰;

4) Quanto tempo parado/movimentado na etapa alocada;

5) Visualizar a avaliação do candidato;🌟🌟🌟🌟🌟;

6) Se o mesmo respondeu os testes técnicos;

7) Se o mesmo foi indicado;

8) Se possui currículo anexado 📄;

9) Se o mesmo realizou o Recrutest - Avaliação Comportamental;

10) Tarja = status do candidato (aprovado na etapa, contratado, reprovado);

11) Novo = perfil ainda não visualizado.

Saiba mais:

Leitura do Perfil/Card de um candidato

Ao acionar as opções de conversa com a Rê, a nossa IA irá responder as suas principais dúvidas sobre a plataforma. Desde a coleta e extração de dados simples das vagas, como respostas mais estratégicas sobre o seu processo seletivo.

Esta opção está disponível tanto nas abas de cada função da plataforma, nas gestão dentro das vagas ou dentro do card dos candidatos. Você pode acionar, sempre que precisar!

Saiba mais:

Rê: Modo de Chat e Voz

Modo Voz - Rê

Modo de Chat e Voz

📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬