Olá, Recrutador(a)! 😎
Com o intuito de otimizar a sua gestão de oportunidades, a Recrutei disponibiliza o workflow de aprovação de vagas, de acordo com a demanda de publicação dos processos seletivos na página da sua empresa. Assim, fica cada vez mais prático gerenciar entre as lideranças da sua equipe as publicações. Quer saber mais sobre como você pode utilizar essa função? Então, se liga nesse artigo tutorial que preparamos especialmente para você!
Se você está prestes a criar uma vaga na Recrutei, é essencial definir entre a sua equipe como ficará a aprovação da publicação de uma oportunidade pela página da sua empresa. O workflow de solicitação de vaga na Recrutei funciona entre os membros da sua equipe, os detalhes de preenchimento da podem variar de acordo com as necessidades específicas da sua empresa ou cliente.
O workflow de vagas desempenha um papel crucial na gestão de um software de Recursos Humanos (RH), proporcionando uma abordagem eficiente e organizada para o processo de recrutamento e seleção. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o workflow de vagas pode ajudar na gestão do software de RH:
🔷 Centralização de Informações
O workflow de vagas permite a centralização de todas as informações relacionadas a uma posição aberta em um único sistema. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a detalhes como descrição de cargo, requisitos e salário.
🔷 Padronização de Processos
Estabelecer um workflow padrão de aprovação para as vagas ajuda a padronizar os processos de recrutamento e seleção. Isso garante consistência e transparência em todas as etapas, desde a criação da requisição até a contratação.
🔷 Acompanhamento do Status
Os gestores e profissionais de RH podem acompanhar o status de todas as vagas em tempo real. Isso inclui informações sobre se a vaga está em aberto, processo de triagem, entrevistas ou se a posição já foi preenchida.
🔷 Comunicação Eficiente
O workflow de vagas facilita a comunicação entre os membros da equipe de recrutamento. As notificações podem ajudar para informar sobre aprovação da vaga e o acompanhamento novas candidaturas, atualizações de status e próximas etapas do processo seletivo fica liberado a partir da publicação.
🔷 Redução de Erros e Atrasos
O fluxo de aprovação da vaga reduz a probabilidade de erros humanos e acelera o tempo de resposta, garantindo que o processo se mantenha eficiente.
🔷 Colaboração entre Departamentos
O workflow de vagas facilita a colaboração entre diferentes departamentos, como RH, gestores de contratação e financeiro. As informações da vagas são compartilhadas de maneira eficiente, evitando atrasos e garantindo que todos estejam alinhados.
Ao implementar um workflow de vagas eficaz em um software de RH, as empresas podem otimizar seus processos de recrutamento, reduzir custos, tomar decisões mais informadas e atrair os melhores talentos para suas equipes.
🗃️ Templates de Fluxos de Aprovação
Para realizar a criação de um workflow de aprovação você deve ir em Configurações > Fluxo de Aprovação de Vagas.
Nesse campo você irá configurar os Fluxos de Aprovação de Vagas. Aqui, você poderá escolher os aprovadores para garantir que todos os seus stakeholders e outras pessoas interessadas, que precisam analisar e estar cientes da vaga, registrem sua aprovação.
#RecruDica: Inclua aprovadores como o responsável pelo orçamento da vaga, o líder ou gestor da equipe da vaga e o membro do C-level responsável, para garantir que todos estejam cientes.
Além disso, para tornar tudo mais conveniente e eficiente:
Os aprovadores receberão e-mails e você poderá reenviar lembretes para aqueles que ainda não forneceram a aprovação. Para que você possa acompanhar facilmente o progresso do fluxo e tomar suas decisões, todas as adições, aprovações e reprovações da vaga serão registradas automaticamente e exibidas em um histórico para você.
Após clicar no botão "Criar novo template de Fluxo de Aprovação", você deverá criar o título do seu template e definir o tipo
Quais opções você poderá escolher nesse campo:
Criar fluxos de aprovação sequencial: Se a ordem dos aprovadores precisa ser seguida em uma sequência específica, um após o outro. Os aprovadores recebem a solicitação de aprovação da vaga em ordem, ou seja, o primeiro recebe a solicitação, e só após a sua aprovação o segundo aprovador irá receber a solicitação, e assim por diante até que o último aprovador receba.
Criar fluxos de aprovação simultânea: É ideal quando a ordem de aprovação não afeta o processo. Todos os aprovadores recebem a solicitação de aprovação da vaga ao mesmo tempo, e podem aprovar ou reprovar independente dos outros.
📤 Solicitação de vaga
Para fazer a solicitação de uma vaga basta clicar em “Criar Vaga”, e em “Solicitar vaga para aprovação”. Depois de criada a solicitação, escolha um fluxo de aprovação para esta solicitação em “Solicitações” dentro da aba de “Solicitadas internamente” em “Vagas”.
Segue o passo a passo:
Após salvar os seus fluxos, já é possível realizar a solicitação de vaga, basta ir em Criar > Criar Solicitação de Vaga.
A clicar nessa opção, o ambiente de edição da primeira página de criação de vaga será aberto, com as seguintes opções de campo para preenchimento:
📑Informações da vaga
Nesse campo, você irá preencher as informações primárias como título da vaga, número de posições e se a vaga está aberta para Pessoas com Deficiência (PCD's).
Título da Vaga
Adicione o nome do cargo. Ele é o ponto de partida e ficará visível para as pessoas candidatas, por isso, é muito importante escolher um nome de fácil compreensão e objetivo, para facilitar o entendimento de quem acessa a vaga.
#BoasPráticas
Use os nomes mais comuns para as vagas que você for anunciar. Exemplo: use "Programador PHP Sênior" ao invés de "Programador Sênior".
RecruDica 📝 | ✅ | ❌ |
Não coloque siglas ou abreviações | Analista de Marketing | Analista de MKT |
Evite colocar underline, barras ou hífen | Coordenador contábil financeiro | FIN_Coord_Contábil |
Seja objetivo | Coordenador de conteúdo | Trabalhe conosco! |
Quantidade de Posições?
Esse é o número de contratações disponíveis. Você pode contratar mais de uma pessoa utilizando a mesma vaga, basta especificar.
Aceita PCD?
Ao ativar essa opção, você estará informando se a vaga é inclusiva, ou seja, se pessoas portadoras de necessidades especiais têm a oportunidade de participar do processo seletivo, garantindo um ambiente de trabalho mais diverso, inclusivo e humanizado.
📍 Local da Vaga
Nessa seção, obrigatoriamente, você deverá preencher as informações como modalidade e local de trabalho.
Modalidade:
Presencial;
Remoto;
Híbrido;
Presencial ou Remoto.
Local de Trabalho:
País;
Estado;
Cidade.
Caso você não queira divulgar o local da vaga, basta ativar a opção “Não desejo divulgar o local da vaga”.
Insira o local de trabalho da vaga para que atraia candidatos preferencialmente na região. Caso a vaga seja 100% remota, faça a marcação de "A Vaga é Inteiramente Remota". Nos casos em que a vaga é Híbrida (Presencial e Remoto), marque a opção "Híbrido". E, quando a vaga aceitar candidatos tanto presenciais quanto remotos, marque a opção "Presencial ou Remoto".
🎯 Anúncio da Vaga
É hora de ser criativo(a) e encantar os talentos no campo de anúncio da vaga. Fale sobre os pontos fortes da sua empresa, dê uma boa explicação da área e do cargo, falando sobre a cultura e como é fazer parte do time.
#BoasPráticas
- Não utilize emojis na descrição da vaga, pois o editor não os suporta;
- Insira ao menos 400 caracteres na descrição da vaga;
- Use opções de formatação, como negrito, itálico e sublinhado para tornar o texto mais fácil de ler;
- Evite linguagem discriminatória.
Gerar Descrição da Vaga:
A Rê, nossa Inteligência Artificial, pode te ajudar a criar a descrição da sua vaga baseada no título que você escolheu. Atenção! Lembre-se sempre de conferir se a descrição gerada pela Rê faz sentido para sua vaga.
A Geração de Descrições de Vagas com IA estão em BETA. Portanto, pode ser que algumas descrições não saiam exatamente como esperado. Revise-as sempre antes de publicar.
Conhecimentos e Habilidades Necessários
Aqui, é o momento de selecionar ferramentas, habilidades, cursos e certificações esperadas ou desejadas em um candidato.
Você pode editar e incluir qualquer opção de acordo com a sua necessidade, basta digitar o requisito e clicar na tecla Enter.
RecruDica 📝 | ✅ | ❌ |
Evite deixar o campo vazio | Ferramentas para edição de vídeos (Filmora) | Não selecionar opções |
Seja objetivo e liste requisitos da forma que seriam esperados no currículo | Marketing digital e de conteúdo, SEO, G Suite. | Brilho nos olhos |
Inclua a certificação onde for esperada | Certificados em metodologias ágeis (Scrum) | Cursos na área |
Exemplo de habilidades inseridas pelo usuário em uma vaga de UX/UI:
Benefícios, Carga Horária e Regime de Contratação
Aqui, é o momento de selecionar os benefícios oferecidos pela empresa na contratação. Além do salário combinado você também irá oferecer vale refeição? Auxílio Home Office? Basta selecionar nesse campo a opção desejada.
(Você pode editar e incluir qualquer opção de acordo com a sua necessidade, basta digitar o requisito e clicar na tecla Enter).
Além disso, você também define a Carga Horária Semanal, digitando o número na caixa de texto.
Caso você não deseje divulgar a carga horária, ou não faça sentido exibir essa informação, escreva "0" (zero). Dessa forma, a carga horária não será exibida na página da vaga. Ideal para vagas PJ.
Assim como, o Regime de Contratação da vaga, podendo definir se será via Carteira assinada ou outro tipo de contrato, ao selecionar as opções de: PJ, CLT, CLT ou PJ, Estágio, Temporário, Cooperado e CLT ou Cooperado, dependendo da negociação.
Não quer divulgar o regime de contratação na sua vaga? Basta ativar a função "Não desejo divulgar o regime de contratação" localizada logo abaixo da seção.
💰 Salário da vaga
Você precisa escolher se a sua vaga terá um "Salário Fixo" ou uma "Faixa Salarial", definir os valores da Remuneração oferecida e se o pagamento acontecerá por mês ou por carga horária.
Caso você não queira divulgar os valores, basta ativar a opção "Não desejo divulgar a faixa salaria no anúncio da vaga":
Caso possua o plano com a Rê, nossa Inteligência Artificial, será possível utilizar a Análise de Média Salarial: A Rê (IA) analisa dados de mercado em relação à vaga proposta e a sua localização.
Após preencher todos esses campos, subirá uma janela na sua tela com as seguintes informações:
Basta finalizar clicando em "Sim, solicitar".
Vagas solicitadas para publicação
Para acessar as suas solicitações, basta clicar na opção "Solicitadas internamente":
Você terá acesso às abas de solicitação definidas pelos status de vaga: solicitações, em fluxo de aprovação, reprovadas e aprovadas.
📝 Solicitações
Nessa aba você irá verificar todas as oportunidades que foram solicitadas e ainda não estão dentro de um fluxo de aprovação.
Ao clicar em uma oportunidade, você verá todos os detalhes preenchidos pelo solicitante e no final poderá associar a vaga à um dos fluxos de aprovação criados anteriormente.
Se desejar, ainda poderá incluir Observações ou justificativas sobre.
A partir do preenchimento do fluxo, você poderá disparar a solicitações por e-mail aos aprovadores:
⏳Em fluxo de aprovação
Nesse campo, você poderá acompanhar as solicitações e as aprovações da vaga até finalizar a publicação. Ao clicar em "Ver solicitação", você encontra um resumo da vaga:
Já ao clicar em "Ver fluxo de aprovação sendo ela simultânea" ou em "sequência", você consegue acompanhar os status de cada aprovador da vaga:
No resumo das aprovações, você pode clicar para reenviar o e-mail, editar ou excluir os aprovadores:
❌ Reprovadas
Quando um aprovador reprova uma vaga, ela vai para a aba “Reprovadas” dentro da aba “Solicitadas internamente” em “Vagas” com o motivo de reprovação para que o recrutador responsável com a permissão de “Gerenciador” possa editar e reenviar a solicitação para os aprovadores. Saliento que nesse campo, será possível editar e salvar a alteração.
✅ Aprovadas
Já na aba de aprovação, você encontrará as solicitações que os aprovadores liberaram para publicação. A partir desse momento, é só você clicar em "Editar e Criar vaga" para finalizar a publicação da oportunidade:
Saiba mais:
E caso deseje, que o solicitante da vaga tenha acesso aos dados da vaga, após publicação, para acompanhamento, basta citar o mesmo como EQUIPE RESPONSÁVEL pela vaga, dentro do processo de criação da mesma na etapa de INFORMAÇÕES INTERNAS>EQUIPE.
Ainda possui alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
