Olá, Recrutador(a)! Seja muito bem vindo a plataforma Recrutei😉
A Pré-entrevista com a Rê é uma funcionalidade do ATS que utiliza Inteligência Artificial para aplicar pré-entrevistas estruturadas com candidatos antes da entrevista humana.
Ela foi desenvolvida para ajudar recrutadores a ganhar tempo, comparar candidatos de forma mais estruturada e obter contexto adicional antes da etapa tradicional.
A funcionalidade combina:
Roteiros estruturados de perguntas, criados pelo recrutador ou gerados pela própria Rê;
Ambiente de entrevista imersivo para o candidato, com respostas por texto;
Registro completo do diálogo, entregue de forma organizada para o recrutador.
🎯 Objetivo principal
Ajudar o recrutador a identificar quem vale a pena entrevistar, com mais contexto e menos achismo — sem aumentar o trabalho manual.
1. Problemas que a Pré-entrevista resolve.
A ferramenta foi pensada para ajudar recrutadores que enfrentam desafios como:
Perder tempo entrevistando candidatos sem aderência;
Dificuldade em comparar perfis porque as entrevistas não seguem o mesmo padrão;
Descobrir falta de comunicação, desalinhamento ou gaps só na entrevista oficial;
Necessidade de ter mais contexto antes de uma conversa humana.
Com a Pré-entrevista com a Rê, o processo se torna mais eficiente, pois o recrutador passa a:
Ter respostas estruturadas antes da entrevista humana;
Analisar como o candidato se comunica e se posiciona, além do currículo;
Priorizar candidatos com mais aderência;
Tomar decisões com base em mais contexto real sobre cada pessoa.
2. Como funciona — visão geral 🛠️
A Pré-entrevista pode ser enviada de duas formas: automática ou manual.
2.1. Envio Automático 🤖
No envio automático, a pré-entrevista é disparada com base em critérios definidos na criação da vaga.
Para isso, o recrutador configura:
Objetivo da pré-entrevista (somente no envio automático)
O objetivo orienta o tipo de aprofundamento da Rê:
✔ Critérios atendidos pelo candidato;
A Rê aprofunda o que o candidato já atende (experiência, senioridade, aderência).
→ Ideal para priorizar quem já está bem posicionado.
✔ Critérios não atendidos pelo candidato
A Rê explora o que o candidato não atende para entender gaps, contexto e potencial.
→ Ideal para avaliar perfis não óbvios ou em transição.
2.2 Envio Manual
Ideal para quando o recrutador quer convidar candidatos específicos em qualquer etapa.
No envio manual:
O convite é disparado diretamente pela modal do candidato;
O recrutador escolhe se quer pedir para a Rê gerar o roteiro ou se quer configurar manualmente;
Perguntas podem ser criadas, removidas ou personalizadas;
O roteiro final serve como base para a interação da Rê com o candidato.
Esse método é simples, direto e pode ser usado em qualquer candidato, independentemente de regras de matching.
O envio ocorre em até 40 minutos após a candidatura e o talento precisa estar na etapa de Preencheram as Informações da vaga Ultra.
No envio manual, essa seleção de objetivo não aparece.
Quem deve receber a pré-entrevista
O recrutador define quem receberá com base em:
Porcentagem do Matching da vaga
Faixas:
Alta;
Média;
Regular;
Baixa.
Pode selecionar uma ou mais.
Pretensão salarial
Faixas:
Dentro da faixa da vaga;
Acima;
Abaixo;
Sem pretensão.
Também pode selecionar uma ou mais.
Solicitaremos a pré-entrevista quando o candidato estiver na faixa de matching e tiver pretensão Dentro da faixa salarial em relação à faixa da vaga. Se apenas um critério for atendido, a solicitação não será disparada.
Um ponto de atenção e destaque, é que na etapa “Analisados pela Rê”, a exibição está diretamente relacionada à configuração de pré-entrevista da vaga.
Caso a vaga não possua pré-entrevista ativada, a etapa será apresentada com um aspecto visual “desabilitado”, já que, nesse cenário, a Rê não realizará movimentações automáticas de candidatos.
Isso acontece porque a análise pela Rê ocorre apenas quando há pré-entrevista configurada. Ou seja, somente candidatos que passam por essa etapa são considerados para análise automática.
O que acontece quando os critérios são atendidos💡
Quando o sistema identifica candidatos que cumprem as regras:
A Rê cria automaticamente um roteiro personalizado, cruzando informações da vaga e do candidato;
O roteiro é salvo e vinculado à pré-entrevista;
O candidato é convidado por e-mail;
Na modal do candidato, aparece um card na aba “Pré-entrevistas” mostrando a solicitação;
Limitações da versão atual:
Disparo por e-mail e WhatSapp;
O recrutador pode reenviar o convite quantas vezes desejar, porém, o intervalo de envios ocorrem a cada 3 horas, entre uma ou outra.
Experiência do Candidato 👔
O candidato recebe:
E-mail com:
Link de acesso;
Código de acesso (caso de envio manual).
Ao acessar:
Encontra um ambiente de resposta semelhante ao Treinamento de Entrevistas, porém, otimizado para pré-entrevistas;
Pode responder: Por texto
Pode responder: Por Audio
Ou, ele pode acessar a Área do Candidato, e realizar ou continuar de onde parou.
Segue o roteiro no seu próprio ritmo. O fluxo é simples, intuitivo e pensado para ser confortável e acessível.
Experiência do Recrutador 👥
Após o envio, na aba “Pré-entrevistas” o recrutador vê:
1) Card da solicitação
Mostrando:
Título do roteiro;
Nome da vaga;
Data do envio;
Etapa do processo;
Indicação se o roteiro foi criado pela Rê.
Após a resposta do candidato, o card mostra:
Perguntas e respostas completas, tanto realizadas via texto como via Áudio:
2) Visualização detalhada
Ao abrir a pré-entrevista, o recrutador tem acesso a:
Pontos fortes e riscos evidenciados pelo roteiro;
Alinhamento do candidato ao que está sendo buscado;
Transcrição completa do diálogo;
O objetivo é entregar contexto completo, organizado e útil para facilitar a triagem e priorização.
Filtro de status na Pré-Entrevista
Agora, na aba de Pré-Entrevista, você conta com um novo filtro que permite visualizar facilmente quais questionários foram respondidos, em quais vagas e quais ainda estão pendentes, assim como já acontece nas abas de Perguntas Personalizadas e Testes Técnicos.
Essa ação foi desenvolvida para trazer mais clareza no acompanhamento dos candidatos, especialmente quando eles participam de múltiplas vagas que utilizam esse recurso. Com isso, fica muito mais rápido identificar o status de preenchimento dos questionários, otimizando a análise e tornando o processo seletivo ainda mais ágil e eficiente.
Regras Gerais Importantes 🔒
✔ Critérios para disparo automático:
O candidato precisa estar na etapa do Processo seletivo "Preencheram as informações".
Matching configurado é obrigatório;
Pretensão salarial é um critério opcional, mas, só funciona se estiver ativada no matching da vaga.
✔ Como os critérios funcionam:
Se a opção “usar pretensão salarial como critério” estiver ativa, o disparo só ocorre quando o candidato atende simultaneamente:
a faixa de matching selecionada;
a faixa de pretensão salarial definida.
Se apenas um dos critérios for atendido, não há disparo.
Se nada for configurado na criação da vaga, não haverá disparo automático — apenas manual.
✔ Disparo:
O envio pode ser realizado via e-mail ou WhatsApp.
Sem limite de quantidade: todos que atenderem aos critérios recebem.
✔ Reenvio:
O recrutador pode reenviar convites quando quiser, respeitando intervalo mínimo de 3 horas entre reenvios.
✔ Experiência do candidato:
Acesso por link e código.
Ambiente intuitivo, com respostas por texto.
✔ Papel da Rê:
Gera o roteiro da pré-entrevista.
Conduz toda a pré-entrevista automática.
Registra todas as interações.
Entrega contexto completo para apoiar a decisão.
A decisão final é sempre humana.
Disponibilidade por Planos🎉
Envio Automático: disponível apenas em vagas Ultra, pois, depende do Matching.
Envio Manual: disponível para qualquer plano, seja Ultra ou não (temporariamente).
Saiba mais:
📢Caso tenha algum dúvida sobre a plataforma, o usuário pode entrar em contato com o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que ajudaremos a realizar o acesso.
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
