Olá, Recrutador(a)! 😎
Você sabia que a Recrutei possui diversas ferramentas para integrar as informações da plataforma com outros softwares? Pensando em otimizar ainda mais a navegação da sua equipe e sua gestão de dados, você tem a opção de sincronizar diversos dados. Quer saber mais sobre como fazer isso? Então, preste atenção nesse artigo tutorial que preparamos todos os detalhes das integrações.
API
A plataforma Recrutei oferece uma API (Application Programming Interface) que permite que os desenvolvedores acessem e interajam com os dados e funcionalidades da plataforma com o site específico da empresa. Basta você integrar com o Token disponível ou com a chave privada. Para encontrar o Token, é só clicar em "Configurações" > "API":
Saiba mais:
WIDGET
Deseja exibir facilmente a lista de vagas no seu site com a sua identidade visual? Então. gerencie as cores da sua lista na segunda aba de Widget, é só incorporar os códigos e pronto! Os botões, fundo, fontes primárias e secundárias do seu Portal ficarão nas cores selecionadas.
Saiba mais:
QR CODE
A terceira aba da janela de Integração é referente ao QR Code do seu Portal de Vagas. É importante ressaltar que a Recrutei disponibiliza um QR Code de divulgação do Portal com todas as vagas e não um para cada vaga. Você pode clicar no QR Code para baixá-lo e compartilhar em peças de marketing, cartazes, banners, flyers, como preferir.
EXTENSÃO LINKEDIN
A quarta aba da janela de Integração é referente a realização do processo da Extensão com o LinkedIn junto ao navegador do Google Chrome.
Através desta extensão é possível importar candidatos da rede social para suas vagas, de uma forma simples e rápida, auxiliando a sua empresa a encontrar o perfil ideal e salvar o mesmo dentro da plataforma, basta clicar em "Baixar Extensão" e ativar as permissões.
Será gerado na borda superior da tela, um ícone com a letra "R", ao lado da URL da página.
Saiba mais:
MARKETPLACE
Na última aba, de MarketPlace, estão diversos aplicativos que você poderá integrar diretamente com sua conta da Recrutei.
a) LinkedIn
Ao clicar em "Integrar agora", uma janela para adicionar o ID da sua conta será exibida.
O ID de empresa no LinkedIn é uma série de números, geralmente com 6 a 9 dígitos, exclusivo da sua empresa. Para consegui-lo, você deve seguir os seguintes passos:
Abrir a página inicial do LinkedIn da sua empresa.
2. Na página inicial da sua empresa, clique em “funcionários”.
3. Na URL, haverá um um número entre aspas. Este número é o ID da sua empresa!
4. Para encerrar, é só copiar e colar na caixa de texto que sua conta no LinkedIn estará integrada com a Recrutei para divulgação de vagas.
Saiba mais:
b) Indeed
Nesta etapa, você precisará configurar a integração entre a plataforma Recrutei e o Indeed. Siga as instruções abaixo:
Verifique se a integração com o Indeed está habilitada. Caso não esteja, ative-a clicando no botão "Integrar agora" ou "Habilitar integração".
Nesta etapa, a integração ocorrerá de forma automática, vinculando os dados do cadastro da empresa na plataforma com o Indeed, basta clicar em "Integrar" e seguir os próximos passos:
Salve as configurações e verifique se a integração foi concluída com sucesso.
c) Convenia:
Unimos duas soluções especializadas e complementares em um único lugar: Recrutamento e Admissão.
🔹 Agora, novos contratados na Recrutei podem ser importados automaticamente para a Convenia.
🔹 Isso significa menos retrabalho, menos erros manuais e mais agilidade no processo.
🔹 O Onboarding fica muito mais fluido, garantindo uma experiência incrível para os novos colaboradores.
Insira o token da sua conta na Convenia e faça a integração para exportar dados de candidatos contratados para a Convenia.
Atenção!
Você precisará criar uma automação nas vagas para exportar dados dos candidatos contratados para a Convenia.
Ao realizar esta integração você concorda com os termos de uso da Convenia, e se compromete a cumprir estes termos.
Saiba mais:
d) Senior
Com essa integração, você pode enviar as informações de candidatos diretamente para a plataforma da Senior e agilizar ainda mais o processo de pré-admissão.
✅ Como funciona?
Basta inserir e-mail e senha do seu usuário Senior com permissão para criar admissões digitais.
Agora basta acessar o card/perfil do candidatos na vaga e preencha os dados de contratações.
Preencha os dados da Pré Admissão do candidato.
📌 Para enviar os dados, você precisa preencher:
Nome completo;
CPF;
Data de admissão (deve ser posterior à data atual);
E-mail;
Modelo de convite (equivalente ao regime de contratação).
Atenção!!
Ah, vale lembrar que a data de admissão deverá ser maior que a atual.
Após, basta clicar em "Próximo" para prosseguir.
Nessa próxima etapa, as opções desses campos, são definidos dentro do sistema da Senior. Então, basta clicar em "Enviar dados" para enviar os mesmos para o sistema da Senior.
Após, basta clicar em "Finalizar" para prosseguir e enviar os demais dados para o candidato via e-mail e/ou SMS.
A conexão tem validade de 7 dias, conforme regra da própria Senior e após esse período, é só reconectar.
💡 Com essas informações preenchidas, a pré-admissão é criada automaticamente na Senior, direto pela Recrutei.
Atenção!!
Essa novidade está disponível apenas para empresas que possuem os planos Premium ou Ultra da Recrutei
e) Exato Digital
Agora é possível realizar a Checagem de Antecedentes ao consultar o histórico de um candidato por meio do CPF, com análise fornecida pela Exato Digital.
Checagem de antecedentes totalmente integrada à sua plataforma de recrutamento. Segurança, agilidade e eficiência em uma única solução.
📋 Próximos Passos
1º Passo: Exato Digital🤝
Você fechará seu pacote de créditos com a nossa parceira homologada Exato Digital, garantindo os melhores preços e suporte especializado.
2º Passo: Módulo Recrutei 🔧
Você fechará seu módulo EasyCheck com a Recrutei, habilitando a integração completa em sua plataforma de recrutamento.
Assim, que realizar um contrato com a Exato Digital via Recrutei, será possível, dentro da plataforma, realizar essa ação.
Para isso, será preciso realizar a integração com o mesmo, ao clicar em "Solicitar Integração".
Preencha com os seus dados (nome, e-mail e telefone) para solicitar a integração.
Você será notificado por e-mail assim que a solicitação for aprovada.
Insira o token de sua conta na Exato Digital para prosseguir com a integração.
Após, basta acessar o card do candidato, para realizar a consulta, dentro da aba nova criada após integração de Checagem de Compliance, informando o CPF do mesmo.
Assim, a mesma irá lhe retornar com os status e as informações detalhadas — como registros públicos, restrições e ocorrências — oferecendo mais segurança e suporte para os recrutadores na tomada de decisão.
Status das solicitações:
Em andamento: Solicitação enviada, aguardando consulta;
Atenção: Alguma ocorrência encontrada, com o link da checagem do relatório;
Aprovado: Quando o resultado da consulta do CPF estiver sem restrições.
⚠️ Atenção:
A Recrutei não armazena dados ou informações pessoais provenientes da checagem de antecedentes realizada pela Exato Digital. Todo o processamento ocorre de forma segura diretamente pela Exato Digital, garantindo a privacidade e a proteção dos dados dos candidatos.
Para mais informações e contratação deste serviço entre em contato com o seu Gerente Comercial da Recrutei ou com o Suporte via plataforma.
Por Que Integrar?
🎯Integração Nativa
Sem necessidade de trocar de plataforma. Tudo acontece dentro do seu ambiente de trabalho habitual.
⚡Relatório em 20min
Relatórios robustos gerados automaticamente em até 20 minutos. Agilize suas contratações.
🔐Máxima Segurança
Acesso aos dados sensíveis protegido por senha, garantindo total confidencialidade.
📊Relatórios Completos
Análises de Pessoa Física, Jurídica e Crédito. Todas as informações necessárias em um só lugar.
💰Economia de Tempo
Reduza o tempo de contratação em até 70% com verificações automáticas e instantâneas.
📈Escalabilidade
Planos flexíveis que crescem com seu negócio, desde pequenas verificações até milhares por mês.
🔧 Principais Benefícios Funcionais
Relatório em 1 Clique;
Acompanhamento em Tempo Real, status de acompanhamento do pedido diretamente no perfil do candidato;
Proteção Máxima dos dados sensíveis com senha de acesso ao relatório;
Relatório PDF Completo com 31 páginas de informações atualizadas, confiáveis e relevantes;
Relatório Único e Robusto e Consultas inclusas em relatório único:
📋 Cadastral e Fiscal | 💰 Financeiro e Trabalhista
🚨 Criminal e Restritivo | ⚖️ Jurídico e Menções
🔍 São 26 fontes de compliance checadas!
Processo Simplificado: ⚡
Nossa equipe coordena todo o processo de integração, desde a contratação até a implementação, garantindo que você tenha uma experiência 100% sem complicações.
Saiba mais:
f) Google Sheets
Ao clicar em "Integrar agora", uma janela será exibida para inserir o e-mail que será integrado à Recrutei.
Atenção!!
É importante ressaltar que esse e-mail precisa ser de um domínio "@gmail.com" para funcionar.
Ao clicar em "Faça login com o seu Google Sheets", a janela do Gmail irá abrir para você inserir o e-mail. Após ativar todas as permissões, basta você confirmar a integração para poder usufruir dela:
Marcar a opção do Google Sheets dentro do processo da criação/publicação da vaga.
Em geral, a integração com o Google Sheets gera planilhas que são nutridas automaticamente com o andamento do processo. Basta você abrir uma oportunidade e clicar em Compartilhar>Exportar dados do processo, na aba superior direita do Painel da Vaga acessada, conectar o Google Sheets e realizar a gestão Copiar ou Abrir Planilha.
Saiba mais:
g) Incicle
A Incicle é uma plataforma digital focada na gestão de desempenho e desenvolvimento de pessoas dentro das empresas.
Atualmente, a Incicle possui uma integração nativa com a Recrutei voltada para a importação de candidatos contratados, com o objetivo de facilitar a continuidade da jornada do colaborador — do recrutamento à gestão de desempenho.
💡 Como funciona a integração Incicle + Recrutei:
Importação automática de contratados:
Ao contratar um candidato na Recrutei, seus dados podem ser enviados automaticamente para a Incicle em uma única ação, criando o perfil da pessoa já na plataforma de gestão de desempenho.Evita retrabalho:
A equipe de RH não precisa cadastrar novamente as informações do colaborador na Incicle. Isso economiza tempo e reduz erros.Continuidade na jornada do colaborador:
Assim que a contratação é finalizada na Recrutei, a pessoa já pode ser incluída em processos como:Avaliações de desempenho
Feedbacks estruturados
Plano de desenvolvimento individual (PDI)
Programas de Onboarding
Sincronização de dados essenciais:
Geralmente são sincronizados dados como: nome, e-mail, cargo, área, entre outros (dependendo da configuração da integração).
Dentro de MarketPlace, ainda, também é possível realizar integrações via Slack e WebHooks. Para essas 2 modalidades existe um artigo separado disponível nesse link.
Saiba mais:
📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
