Olá, Recrutador(a)! 😉 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio!
Ao criar uma vaga, seu candidato passará por passos da experiência Recrutei de candidatura.
Durante o fluxo, ele informará as principais informações que permitem aos recrutadores entenderem se o candidato é ou não aderente às necessidades da vaga e do processo seletivo. Mas, existem algumas situações em que perguntas específicas são necessárias.
Assim, você poderá fazer perguntas abertas aos seu candidatos, criando formulários específicos e escolhendo em quais vagas especificamente as perguntas deverão aparecer:
1) Na Home, clique na aba de Recursos>Formulário>Perguntas Personalizadas:
2) Em seguida, clique em "Criar perguntas Personalizadas":
3) Em seguida, clique em "Adicionar perguntas na experiência de candidatos":
4) Prossiga, dê o nome que facilite a identificação do seu formulário de perguntas personalizadas (isso não aparecerá para o seu candidato), em Criar Novo Formulário:
5) Crie as perguntas no Formulário de Perguntas Personalizadas, lembrando que você pode escolher se o preenchimento por parte do candidato deverá ser obrigatório ou não:
E ainda determinar o Tipo de Pergunta deseja realizar:
Pergunta de Resposta Curta;
Pergunta de Resposta Longa;
Pergunta de Múltipla Escolha;
Pergunta de escolha única.
Caso desejar inserir uma descrição das informações aos quais deseja que os candidatos respondam, basta clicar nos "três pontinhos" Inserir descrição.
Para incluir mais perguntas em seu Formulário, basta clicar em "+Adicionar nova pergunta":
Após, todos os Formulários/Questionários criados ficaram disponível no Painel das Perguntas Personalizadas, ao qual se terá acesso as informações do nome do Formulário, por quem foi criado, em quais vagas aquele formulário está associado, quantas respostas já houveram e caso ainda, deseja editar o formulário, a opção de editar estará disponível, basta clicar e realizar a gestão conforme desejar (editar, excluir ou Inserir descrição nos "três pontinhos):
🎯Como Criar Perguntas de Múltipla Escolha o/ou de Resposta única
Esses recursos são essenciais para avaliar os conhecimentos e as habilidades dos candidatos de forma objetiva e padronizada, para isso, basta seguir os passos abaixo:
Adicione Perguntas: Escolha o formato "Múltipla Escolha" ou "Resposta única" e insira a pergunta desejada.
Defina as Opções de Resposta: Insira as alternativas e marque a opção correta/resposta eliminatória. É possível incluir mais de uma resposta certa, se necessário.
Salve e Publique: Depois de revisar, finalize e envie a avaliação aos candidatos. Ao configurar o envio, você também pode definir como deseja tratar respostas eliminatórias:
Reprovar automaticamente: Candidatos que escolherem respostas eliminatórias serão reprovados automaticamente.
Não reprovar automaticamente: Candidatos que escolherem respostas eliminatórias serão apenas marcados como inadequados, permitindo uma análise posterior.
📌Benefícios do Uso de Perguntas de Múltipla Escolha e de Resposta única
Avaliação Padronizada: Garante que todos os candidatos sejam avaliados com os mesmos critérios.
Rapidez na Correção: A plataforma pode corrigir automaticamente as respostas.
Facilidade de Análise: Permite comparar o desempenho dos candidatos de forma objetiva.
Aproveite essa funcionalidade para tornar seu processo seletivo mais eficiente e assertivo!
Atenção!! Se o formulário criado já estiver com vagas associadas e respostas realizadas por parte dos candidatos, não será possível excluí-lo da plataforma:
📍Inclusão dentro da Criação da Vaga:
Na penúltima etapa de criação de criação de vagas Estrutura do Processo Seletivo, você poderá escolher se deseja utilizar um dos formulários de perguntas personalizadas criados ou Criar Formulário por lá:
Saiba mais:
Assim, após a inclusão, quando o candidato for se aplicar, ele será direcionado para a página seguinte para responder as perguntas no próprio cadastro, caso as perguntas em questão, sejam obrigatórias. Seguem alguns exemplos:
1. Perguntas abertas de resposta curta ou longa:
2. Perguntas de última escolha ou de resposta única:
Ou ele, receberá um e-mail, como este abaixo com um código para ter acesso as perguntas, caso seja solicitado ao mesmo o preenchimento manualmente.
Caso solicite também, dentro do card do candidato ou via Ações em Massa, o processo será o mesmo.
Basta, o candidato responder para constar dentro do perfil dele na plataforma e será acusado para o mesmo que o preenchimento foi realizado com sucesso.
Atenção!! O candidato não poderá editar depois de enviadas, ele poderá revisar antes para garantir que as respostas estão corretas.
📢Quais outras opções de solicitações de respostas das perguntas personalizadas posso realizar junto aos candidatos?
Você pode incluir as perguntas via AUTOMAÇÕES para envio automático à eles toda vez que houver a aplicação de um novo candidato e etc;
Saiba mais:
Solicitar individualmente ao candidato dentro do card dele diretamente, via aba de Perguntas Personalizadas>Solicitar Perguntas Personalizadas;
Saiba mais:
Ou ainda, utilizar a aba de Filtros da vaga, pelos que não responderam o formulário citado e solicitar em massa para todos;
Saiba mais:
🔎Visualização em Filtros Avançados da vaga
Acessando a aba de "+Todos os filtros" dentro de uma vaga
Respostas do Formulário de Perguntas Personalizadas: Filtre candidatos com base em suas respostas específicas em formulários:
1. Selecione o formulário;
2. Escolha a pergunta específica;
3. Defina o tipo de comparação;
4. Digite o valor para comparação.
E é possível ainda segmentar nos filtros as visualizações das buscas de perguntas e respostas fechadas:
🧠Acesso as respostas dos candidatos
Para ter acesso ao resultado, basta acessar o card do candidato na aba de Perguntas Personalizadas:
Nesta aba aparecerá as respostas marcadas e o status do Resultado. E no card do candidato, constará a informação de "Respondeu as perguntas" em casos de perguntas abertas:
E "Aprovado nas perguntas" ou "Reprovado nas perguntas" em casos de respostas às perguntas fechadas (de multipla escolha ou de resposta única):
Caso, você tenha marcado a triagem automática no processo da criação do formulário, nesta, o candidato será alocado na aba de Reprovados na vaga automaticamente:
🧐Leitura da Dashboard - Perguntas Personalizadas
No painel de Dashboard, será possível identificar alguns indicadores, como o de quantidade de vagas ao qual as Perguntas foram vinculadas, a quantidade de candidatos que realizaram o preenchimento das mesmas, e ainda ter acesso aos Últimos Candidatos que Responderam os Formulários, através da visualização do nome do candidato, a vaga, fase do processo ao qual ele se encontra e por qual canal ele respondeu a mesma (Cadastro na vaga ou via recebimento do Formulário via e-mail) para poder analisar as respostas dentro do seu perfil.
Ainda será possível acessar o processo seletivo ao qual o candidato está alocado ou utilizar o filtro de busca de visualização da pesquisa por tempo:
E na aba de Perguntas Personalizadas, será possível analisar dados dos criadores das perguntas, em qual vagas as mesmas estão associadas, a quantidade de respostas e realizar a edição da mesma, se desejar.
Espero que as perguntas personalizadas ajudem você a colher informações específicas.
Saiba mais:
📢Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
