Olá, Recrutador(a)! 😎
A Recrutei é uma plataforma de recrutamento que permite aos usuários gerenciar todo o processo seletivo, desde a divulgação da vaga até a contratação. Uma das funcionalidades interessantes da Recrutei é a capacidade de visualização do seu Painel de Vagas de uma forma bem didática e informativa.
Pensando em otimizar ainda mais a navegação da sua equipe, em seu Painel de Vagas, vocês terão acesso à várias informações com uma visualização facilitada e vinculadas de acordo com os campos informados na criação da vaga.
Quer saber mais sobre como isso funciona? Então, se liga nesse artigo tutorial que preparamos com todos os detalhes.
⚙️Menu Principal
Nesta visualização, você poderá selecionar as principais visualizações dos menus disponíveis e das ações possíveis da plataforma:
E ainda, aplicar o filtro de "Buscar", aos quais você pode contar com a Busca Geral na Recrutei, uma funcionalidade criada para facilitar ainda mais a sua rotina.
Com ela, você encontra candidatos, vagas e clientes de forma rápida e centralizada, digitando apenas um nome, termo ou informação - chave.
O que a nova Busca oferece:
🔎 Pesquisa por nomes completos ou parciais;
📩 Pesquisa por endereço de e-mail;
✅ Resultados exatos ou com nomes semelhantes;
📁 Localização rápida de informações na plataforma;
Tudo isso em uma busca única, intuitiva e pensada para ganhar tempo e evitar retrabalho.
Saiba mais:
🎯Status da Vaga
Na barra superior do Painel de Vagas é possível ter acesso aos status das vagas, que estão divididas de acordo com a sua forma de publicação ou sua solicitação:
Publicadas - Vagas ativas e publicadas;
Rascunhos - Vagas salvas em Rascunho dentro do processo de criação da vaga, aos quais será possíveis editar>republicar as vagas em qualquer momento;
Encerradas - Vagas fechadas e Finalizadas o processo seletivo;
Congeladas - Vagas em "Stand by", que já foram divulgadas e que foram congeladas por algum motivo, podendo ser reativadas a qualquer momento;
Ou ser Finalizadas
Tanto nessa visualização acima, como dentro da mesma:
E podem ser, Editadas (sem republicar as mesmas), duplicadas e excluídas também, a qualquer momento.
Lembrando que, ao Editar algo na mesma, no final da etapa, será preciso clicar em Atualizar vaga, para salvar.
Solicitadas pelos Clientes - Vagas solicitadas pelos Clientes via Perfil/Portal do Cliente;
Saiba mais: Gerenciamento de Clientes
Solicitadas Internamente - Vagas Solicitadas Internamente por outros usuários/gestores via fluxo de aprovação.
Ainda se desejar, exportar as informações das vagas em um planilha de Excel, basta clicar no ícone em "EXPORTAR", acima dos Filtros.
Saiba mais:
💻Gerador de Post
Um post completo com todos os links é gerado automaticamente pra você divulgar diretamente nas suas redes sociais.
Com apenas alguns cliques, você seleciona filtros estratégicos como ordem de publicação, departamento, prazo de divulgação e quantidade de vagas, e pronto!
🎯 Priorize as vagas mais urgentes ou até mesmo com menos candidatos; 📌 Economize tempo com posts prontos e personalizados.
Você poderá dar mais visibilidade à sua vaga com um post personalizado e pronto para compartilhar!
Basta selecionar as especificações, clicar em Gerar Post e, em segundos, copiar e publicar nas suas redes sociais. Simples, rápido e eficaz!
O que é UTM Campaign
A UTM Campaign é uma marcação especial adicionada a um link para rastrear de onde vêm os acessos.
Ela permite identificar quais postagens estão gerando mais candidatos, ajudando a entender o que funciona melhor na sua estratégia de divulgação
.
Exemplo:
A parte comercial-fevereiro é a UTM Campaign. Com ela, você consegue ver nos relatórios de origem quais candidatos chegaram até a vaga por meio desse link.
Saiba mais:
🌟Insights
Painel de Indicadores de Recrutamento
A tela de Insights do Recrutei permite configurar até 5 indicadores personalizados (individuais ou de equipe) para acompanhar o desempenho dos processos seletivos.
Como:
Candidatos em processo (total no funil, excluindo reprovados);
Vagas paradas há muitos dias (sem edição no cadastro há mais de 1 mês);
Número de posições abertas aguardando resolução;
Contratações efetuadas em vagas abertas;
Candidaturas recebidas na semana atual;
Além desses cinco, o usuário pode escolher entre outras opções de indicadores, como: candidatos não visualizados, vagas com SLA próximo/vencido, média de dias com vaga aberta, vagas com inscrições encerradas, novas candidaturas do dia, média de vagas por recrutador e média de candidatos por vaga.
🛠️Filtros no painel
Ainda na barra superior do Painel de Vagas, é possível utilizar os filtros para realização de triagem de suas vagas e, se desejar, exportar as informações/relatório de acompanhamento das vagas filtradas em um planilha de Excel ou via Word.
Filtros de busca disponíveis:
Busca/Pesquisa pelo título, cliente ou código interno da vaga;
Criadores de vaga;
Outros Filtros, como: Informações da vaga, Localização, aplicação de filtros avançados de campos personalizados e aplicação de inteligentes de busca:
Saiba mais:
Ordenação;
📍Card da Vaga
Na leitura de um card de uma vaga, existem diversas informações e possibilidades a serem analisadas.
Sendo assim, é possível:
1) Prazo Limite de Inscrições: encerrada ou não.
2) Cliente Contratante;
3) Tipo de Vaga: Confidencial, Pública ou Anônima;
4) Favoritar uma vaga para que a mesma fique no topo, para isso, basta clicar no ❤️;
5) Visualizar o código de controle Interno;
6) Título da Vaga;
7) Localidade da Vaga;
8) Status atual da Vaga, sendo possível alterar para Publicada, Congelar ou Finalizar a vaga.
9) Link da vaga;
10) Editar, Duplicar ou Excluir Vaga;
11) Quantidade de Candidaturas: Candidatos totais, Em processo, Reprovados e Novas Candidaturas (Perfis ainda não visualizados);
12) Etapa atual, SLA informado, Número de Posições e Contratações realizadas;
13) Data de Abertura da Vaga;
14) Criador da Vaga;
15) Departamento;
16) Usuários da Equipe responsáveis pela Vaga;
17) Outras informações, como: afirmação da vaga, PCD, motivo de requisição, etapas do processo seletivo e quantidade de candidatos contidos em cada uma delas e detalhes adicionais
E se a mesma for uma Vaga Ultra, aparecerá a descrição da mesma para identificação.
Saiba mais:
📩Vagas Solicitadas pelos clientes
Nesta aba, é possível visualizar as vagas que foram solicitadas pelos clientes via Portal do Cliente, ao qual é possível o responsável realizar a gestão da vaga: Visualizar Solicitação para publicação como descartar Vaga ao Apagar a Solicitação.
Saiba mais:
Assim, após o responsável validar as informações da vaga solicitada pelo cliente, a vaga será publicada e constará na aba de Publicadas em seu Painel Geral de Vagas.
📑Vagas Solicitadas Internamente
Nesta opção, você terá acesso às abas de solicitação definidas pelos status de vaga: solicitações, em fluxo de aprovação, reprovadas e aprovadas.
Assim que a gestão dessa vaga for realizada pelos responsáveis, sendo ela, havendo um fluxo de aprovação realizado ou não, a vaga será publicada e constará na aba de Publicadas em seu Painel Geral de Vagas como Solicitada Internamente.
Saiba mais:
Rê: Modo de Chat e Voz🤖🎤
Ao acionar as opções de conversa com a Rê, a nossa IA irá responder as suas principais dúvidas sobre a plataforma. Desde a coleta e extração de dados simples das vagas, como respostas mais estratégicas sobre o seu processo seletivo.
Esta opção está disponível tanto nas abas de cada função da plataforma, nas gestão dentro das vagas ou dentro do card dos candidatos. Você pode acionar, sempre que precisar!
Saiba mais:
📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado!
Bom recrutamento!💙
