Olá, Recrutador(a)! 😎
Existem algumas formas e possibilidades de extrair Relatórios via arquivos de PDF e/ou planilha de Excel na plataforma.
Para poder lhe redirecionar nessas visualizações de dados, essas opções estão disponíveis na plataforma, principalmente em casos, aos quais, a extração desses relatórios serão necessários para análise de informações e dados de uma forma altamente estratégica, para poder lhe auxiliar em suas tomadas de decisões, para poder utilizar em uma apresentação de resultados de sua empresa ou para verificação e validação do andamento de seu processo seletivo.
Seguem abaixo as formas de visualizações disponíveis para exportação:
1) Relatório do Painel de Vagas, em planilha de Excel
Para ter acesso a essa opção, basta clicar no ícone "Exportar", conforme consta no modelo abaixo:
Será baixado em seu navegador uma planilha em Excel, constando as principais informações de suas vagas que constam em seu Painel:
Código (interno da vaga/número)
Título da Vaga;
Status;
Departamento;
Carga Horária;
Tipo de Localização;
Cidade;
Estado;
País;
Quantidade de Posições;
Tipo de Vaga;
Remuneração;
Regime;
Quantidade de Candidatos;
Cliente;
Criado Por;
Responsáveis;
Criada Em;
Finalizada/Encerrada em;
Congelada/Desativada em;
PCD?
Inclusiva/Afirmativa;
Ultra;
Motivo de Requisição.
2) Relatório de informações e dados de candidatos de uma Vaga utilizando os Filtros Avançados, em planilha em Excel
Ao utilizar os Filtros Avançados dentro de uma vaga, é possível extrair e exportar as principais informações de seus candidatos dentro do processo seletivo. Basta acionar o filtro ao Pesquisar por palavra-chave ou acionar +Todos os Filtros>Aplicar busca.
Após, selecione os candidatos e clique em Exportar.
Será baixado em seu navegador uma planilha constando os dados principais dos candidatos extraídos através dos filtros utilizados:
Nome Completo;
Tags;
E-mail;
Telefone;
Localização;
Origem;
PCD;
Data de Nascimento;
Idade;
Links;
Última vaga;
Vagas;
Currículo;
Cadastrado em;
Pretensão;
Remoto;
Realocação;
Disponibilidade;
Regimes;
Tipo.
3) Relatório de informações e dados estratégicos de uma Vaga, em planilha de PDF
Nesta opção, é possível extrair informações de uma vaga e exportar em PDF, basta ir em uma vaga e clicar em Relatórios>Selecionar o tipo de dado a ser exportado:
Disponível também para Impressão, basta clicar em Imprimir em cada aba:
Saiba mais:
4) Relatório de informações e dados de candidatos de uma Vaga, em planilha de Excel
É possível extrair uma planilha com os principais dados de candidatos, via Google Sheets, basta clicar em Mapping, no ícone superior direito do Painel da Vaga acessada, ativar o Google Sheets e realizar a gestão Copiar ou Abrir Planilha.
Os principais dados de candidatos extraídos dessa planilha, são:
Nome;
E-mail;
Telefone;
Data de Nascimento;
Cidade;
Pretensão Salarial;
Estágio no Processo Seletivo;
Avaliação;
Motivo de reprovação;
LinkedIn;
Currículo;
Data da candidatura;
Tipo de candidato;
PCD;
Tags.
Saiba mais:
5) Relatório de informações e dados de candidatos da Minha Base de Talentos, em planilha de Excel
Nesta opção, é possível extrair dados de candidatos de sua Base de Talentos, por meio de utilização de palavras-chaves ou Filtros de Segmentações, como apoio.
É possível também, selecionar a visualização do mesmo, ao Editar Tabela e definir as informações a serem analisadas.
Após, basta clicar em Exportar, a aba de preenchimento da Exportação será aberta, sendo necessário o preenchimento do Título do Arquivo e após, selecionar quais informações dos candidatos deseja exportar:
Para finalizar o procedimento de Exportação desses dados em Planilha de Excel, será necessário definir o Formato do Arquivo (CSV adaptado para Excel ou CSV Padrão) e selecionar para qual endereço de e-mail do usuário o link dessa planilha será compartilhado e após, basta clicar em Exportar para que o e-mail com a planilha seja enviado corretamente:
6) Relatório de Contratações, em planilha de Excel
É possível extrair da plataforma uma planilha com as informações de candidatos Contratados, para isso, basta acessar o menu Talento>Contratações>Exportar:
A seguir, será necessário definir o formato da Exportação de dados, se será por meio de Sincronizar com o Google Sheets ou Exportar em CSV:
Após definição do formato, a aba para selecionar os dados que deseja exportar será aberta, sendo necessário o preenchimento do Título do Arquivo e após, selecionar quais informações e dados das Vagas dos Contratados deseja exportar>clique em Continuar:
Para finalizar o procedimento de Exportação dos dados em Planilha de Excel, será necessário definir o Formato do Arquivo (CSV adaptado para Excel ou CSV Padrão) e selecionar para qual endereço de e-mail do usuário o link dessa planilha será compartilhado e após, basta clicar em Exportar para que o e-mail com a planilha seja enviado corretamente:
Saiba mais:
7) Relatório Geral de Clientes, em planilha de Excel
Nesta opção, será possível exportar informações de Clientes criados, em planilha de Excel, para isso, basta clicar em Recursos>Clientes>Selecionar o ícone indicado, conforme abaixo:
Após, será baixado as informações via planilha de Excel em seu computador:
As informações de seus Clientes baixadas serão:
Nome;
Telefone;
CNPJ;
Cidade;
Estado;
País;
Website;
Logomarca (URL);
Quantidade de vagas (total de vagas);
Criado em.
8) Relatório de Vagas criadas por Clientes, em planilha de Excel
É possível a visualização, dentro do Perfil do cliente, de duas formas: Via Informações do Cliente
E Via Aba de Vagas:
As informações das vagas do Cliente baixado, serão:
Título da Vaga;
Status;
Departamento;
Carga Horária;
Tipo de Localização;
Cidade;
Estado;
País;
Quantidade de Posições;
Tipo de Vaga;
Remuneração;
Regime;
Quantidade de Candidatos;
Criado Por;
Criado Em.
Saiba mais:
Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
