Olá, Recrutador(a)! 😎
Existem algumas formas e possibilidades de extrair Relatórios via arquivos de PDF e/ou planilha de Excel na plataforma.
Para poder lhe redirecionar nessas visualizações de dados, essas opções estão disponíveis na plataforma, principalmente em casos, aos quais, a extração desses relatórios serão necessários para análise de informações e dados de uma forma altamente estratégica, para poder lhe auxiliar em suas tomadas de decisões, para poder utilizar em uma apresentação de resultados de sua empresa ou para verificação e validação do andamento de seu processo seletivo.
Seguem abaixo as formas de visualizações disponíveis para exportação:
1) Relatório do Painel de Vagas, em planilha de Excel
Para ter acesso a essa opção, basta clicar no ícone "Exportar", conforme consta no modelo abaixo:
Será baixado em seu navegador uma planilha em Excel, constando as principais informações de suas vagas que constam em seu Painel:
Código (interno da vaga/número)
Título da Vaga;
Status;
Departamento;
Carga Horária;
Tipo de Localização;
Cidade;
Estado;
País;
Quantidade de Posições;
Tipo de Vaga;
Remuneração;
Regime;
Quantidade de Candidatos;
Cliente;
Criado Por;
Responsáveis;
Criada Em;
Finalizada/Encerrada em;
Congelada/Desativada em;
PCD?
Inclusiva/Afirmativa;
Ultra;
Motivo de Requisição.
2) Relatório de informações e dados de candidatos de uma Vaga utilizando os Filtros Avançados, em planilha em Excel
Ao utilizar os Filtros Avançados dentro de uma vaga, é possível extrair e exportar as principais informações de seus candidatos dentro do processo seletivo. Basta acionar o filtro ao Pesquisar por palavra-chave ou acionar +Todos os Filtros>Aplicar busca.
Após, selecione os candidatos e clique em Exportar.
Será baixado em seu navegador uma planilha constando os dados principais dos candidatos extraídos através dos filtros utilizados:
Nome Completo;
Tags;
E-mail;
Telefone;
Localização;
Origem;
PCD;
Data de Nascimento;
Idade;
Links;
Última vaga;
Vagas;
Currículo;
Cadastrado em;
Pretensão;
Remoto;
Realocação;
Disponibilidade;
Regimes;
Tipo.
3) Relatório de informações e dados estratégicos de uma Vaga, em planilha de PDF
Nesta opção, é possível extrair informações de uma vaga e exportar em PDF, basta ir em uma vaga e clicar em Relatórios>Selecionar o tipo de dado a ser exportado:
Disponível também para Impressão, basta clicar em Imprimir em cada aba:
Saiba mais:
4) Relatório de informações e dados de candidatos de uma Vaga, em planilha de Excel
É possível extrair uma planilha com os principais dados de candidatos, via Google Sheets, basta clicar em Mapping, no ícone superior direito do Painel da Vaga acessada, ativar o Google Sheets e realizar a gestão Copiar ou Abrir Planilha.
Os principais dados de candidatos extraídos dessa planilha, são:
Nome;
E-mail;
Telefone;
Data de Nascimento;
Cidade;
Pretensão Salarial;
Estágio no Processo Seletivo;
Avaliação;
Motivo de reprovação;
LinkedIn;
Currículo;
Data da candidatura;
Tipo de candidato;
PCD;
Tags.
Saiba mais:
5) Relatório de todas as Vagas
Neste, você possui acesso as todas as métricas, tanto de vagas como de candidatos, podendo exportar as informações de uma forma geral em PDF, ao salvar direto de seu navegador no modo de impressão.
Ou, sendo possível utilizar também, a opção de aplicar filtros específicos dispostos em cada visualização dos relatórios/dados, podendo baixar os mesmos em formato de CSV do Excel.
Saiba mais:
6) Relatório de informações e dados de candidatos da Minha Base de Talentos, em planilha de Excel
Nesta opção, é possível extrair dados de candidatos de sua Base de Talentos, por meio de utilização de palavras-chaves ou Filtros de Segmentações, como apoio.
É possível também, selecionar a visualização do mesmo, ao Editar Tabela e definir as informações a serem analisadas.
Após, basta clicar em Exportar, a aba de preenchimento da Exportação será aberta, sendo necessário o preenchimento do Título do Arquivo e após, selecionar quais informações dos candidatos deseja exportar:
Para finalizar o procedimento de Exportação desses dados em Planilha de Excel, será necessário definir o Formato do Arquivo (CSV adaptado para Excel ou CSV Padrão) e selecionar para qual endereço de e-mail do usuário o link dessa planilha será compartilhado e após, basta clicar em Exportar para que o e-mail com a planilha seja enviado corretamente:
7) Relatório de Contratações, em planilha de Excel
É possível extrair da plataforma uma planilha com as informações de candidatos Contratados, para isso, basta acessar o menu Talento>Contratações>Exportar:
A seguir, será necessário definir o formato da Exportação de dados, se será por meio de Sincronizar com o Google Sheets ou Exportar em CSV:
Após definição do formato, a aba para selecionar os dados que deseja exportar será aberta, sendo necessário o preenchimento do Título do Arquivo e após, selecionar quais informações e dados das Vagas dos Contratados deseja exportar>clique em Continuar:
Para finalizar o procedimento de Exportação dos dados em Planilha de Excel, será necessário definir o Formato do Arquivo (CSV adaptado para Excel ou CSV Padrão) e selecionar para qual endereço de e-mail do usuário o link dessa planilha será compartilhado e após, basta clicar em Exportar para que o e-mail com a planilha seja enviado corretamente:
Saiba mais:
8) Relatório Geral de Clientes, em planilha de Excel
Nesta opção, será possível exportar informações de Clientes criados, em planilha de Excel, para isso, basta clicar em Recursos>Clientes>Selecionar o ícone indicado, conforme abaixo:
Após, será baixado as informações via planilha de Excel em seu computador:
As informações de seus Clientes baixadas serão:
Nome;
Telefone;
CNPJ;
Cidade;
Estado;
País;
Website;
Logomarca (URL);
Quantidade de vagas (total de vagas);
Criado em.
9) Relatório de Vagas criadas por Clientes, em planilha de Excel
É possível a visualização, dentro do Perfil do cliente, de duas formas: Via Informações do Cliente
E Via Aba de Vagas:
As informações das vagas do Cliente baixado, serão:
Título da Vaga;
Status;
Departamento;
Carga Horária;
Tipo de Localização;
Cidade;
Estado;
País;
Quantidade de Posições;
Tipo de Vaga;
Remuneração;
Regime;
Quantidade de Candidatos;
Criado Por;
Criado Em.
📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
