Olá, Recrutador(a)! 😎
Organizar e padronizar os motivos pelos quais uma vaga foi encerrada é essencial para manter a gestão de recrutamento clara, estratégica e com dados bem estruturados. Na plataforma Recrutei, você pode facilmente cadastrar esses motivos no menu de configurações.
Neste tutorial, você aprenderá o passo a passo para criar Motivos de Encerramento de Vagas de forma rápida e prática.
✅ Quando utilizar?
Sempre que uma vaga for encerrada, seja por contratação, reestruturação interna ou qualquer outro motivo, é importante registrar essa informação para fins de análise, relatórios e tomada de decisão.
📊 Por que isso é importante?
Ter uma lista padronizada de motivos permite:
Melhor análise dos encerramentos;
Geração de relatórios mais precisos;
Identificação de padrões e oportunidades de melhoria no processo seletivo;
Comunicação mais clara entre áreas envolvidas no recrutamento.
📝 Como criar Motivos de Encerramento de Vagas na plataforma Recrutei
Basta acessar o Menu Configurações>Fluxos de Trabalho>Motivos de Encerramento.
Em seguida, você será direcionado para a visualização da pipeline de Motivos de Encerramento de Vagas, onde poderá validar os motivos já sugeridos pela Recrutei ou criar novos conforme a necessidade do seu processo. Caso já existam motivos cadastrados, eles serão exibidos em forma de lista.
Com isso, este processo de criação é bastante simples.
1° Clique em "Criar Motivo de Encerramento", para iniciar o cadastro.
2° Após, abrirá uma janela para preenchimento e inclusão do nome/título do seu motivo de encerramento. Seja claro e objetivo.
Dica: Seja claro e objetivo.
Modelos e exemplos de motivos de encerramento de vagas:
Candidato contratado;
Vaga congelada pelo gestor;
Reestruturação da área;
Processo cancelado;
Ajuste no escopo da vaga.
3° Após preencher o campo, clique em Salvar. O novo motivo será adicionado à lista e poderá ser selecionado futuramente ao encerrar uma vaga.
🔄 Edição ou exclusão de motivos
Se precisar alterar ou excluir um motivo já cadastrado, basta localizar o item na lista e utilizar os ícones das ações correspondentes para editar ou deletar.
✅ Como encerrar uma vaga?
Existe duas formas de realizar a finalização das vagas.
1° - Dentro da vaga, ao alterar o status de Publicada>Finalizar:
2° - No painel principal da plataforma, localize a vaga ativa que precisa ser encerrada e clique sobre ela, no acesso que consta "Publicada", para selecionar a opção desejada que é "Finalizar".
Ao clicar para "Finalizar", a plataforma solicitará que você selecione um motivo de encerramento.
Em ambas visualizações (dentro da vaga diretamente ou no painel geral das vagas), essa lista pode conter motivos pré-definidos ou personalizados por sua empresa (conforme cadastrados em Configurações > Motivos de Encerramento de Vagas).
Após selecionar o motivo, será possível confirmar a ação para que a vaga seja oficialmente encerrada.
Caso um dos motivos de encerramento seja: "A contratação externa ou interna foi realizada", você poderá "Declarar Contratados", ao clicar nele, para abrir a caixa de seleção de preenchimento de dados do seu candidato aprovado.
Com isso, basta preencher as informações e dados solicitados para registrar a contratação do mesmo, como:
Determinar quantas contratações serão realizadas nesta vaga;
Nome do candidato contratado (selecionar o perfil dele na vaga);
Data de início;
Remuneração Combinada;
Adicionar uma observação, podendo ainda realizar Upload de um arquivo;
E caso, tenha mais candidatos, basta completar no campo de seleção abaixo os dados do mesmo para prosseguir.
Sendo, ainda possível, enviar um e-mail para os gestores e outros usuários interessados, dados da vaga e dos candidatos contratados:
Via template de e-mail: Selecionando um já criado no modo Encerramento de Vagas dentro da aba de Configurações>Templates de Mensagens;
Saiba mais:
Via geração de um e-mail do zero: Incluindo os gestores (cadastrados ou não na plataforma), editar o Assunto e corpo do e-mail.
A partir daí, ao clicar em "Continuar" e "Encerrar Vaga", a vaga finalizada será movida para a aba de "Vagas Encerradas" na plataforma e deixará de receber novos candidatos.
E o candidato contratado constará também na visualização da aba de Talentos>Contratações.
Saiba mais:
ℹ️ O que acontece após o encerramento?
A vaga fica inativa e não aparece mais nas páginas de divulgação;
Os dados permanecem disponíveis para consultas, relatórios e auditorias;
O encerramento é refletido nas métricas e dashboards da plataforma.
Saiba mais:
🔄 Posso reabrir uma vaga encerrada?
Sim! Se necessário, você pode reabrir a vaga posteriormente, mantendo o histórico de candidatos e movimentações.
Basta clicar em "Editar" na aba de Encerradas, para republicar a mesma novamente, validando se deseja manter ou alterar os dados contidos na publicação original.
❓ Posso excluir uma vaga encerrada?
Sim, basta clicar nos "três pontinhos" e "Excluir vaga", para deletar a mesma da plataforma permanentemente.
Atenção!! Vagas excluídas poderão não ser recuperadas.
📢 Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
