No cenário competitivo atual, o recrutamento eficaz é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas. A demanda por contratações ágeis, precisas e eficientes cresce, assim como a necessidade de reduzir o tempo e o esforço gasto pelos profissionais de RH. Para transformar essa realidade, apresentamos a Vaga Ultra, uma inovação que vem revolucionar a maneira como você interage com o processo de seleção de talentos.

A Vaga Ultra é um novo recurso criado para simplificar e otimizar os processos de recrutamento. Utilizando a Rê, nossa avançada Inteligência Artificial, essa funcionalidade vai além de simplesmente assistir o recrutador; ela atua proativamente, organizando, classificando, documentando e nutrindo as informações dos candidatos, com base nos parâmetros que você define.

Imagine uma IA que trabalha incansavelmente para você, 24 horas por dia, 7 dias por semana, executando rotinas inteligentes que otimizam o seu tempo e aumentam a eficiência da triagem de candidatos. Esse é o propósito do Ultra: entregar um processo seletivo mais ágil e assertivo, permitindo que você se concentre no que realmente importa — as pessoas.

A Vaga Ultra automatiza o avanço dos candidatos ao longo do processo de recrutamento, utilizando um sistema de Kanban. Com base no preenchimento das informações pelos candidatos, a IA move automaticamente cada um para a etapa adequada, economizando tempo e esforço do recrutador.

A Vaga Ultra avalia os candidatos com base em critérios personalizados, fornecendo uma classificação precisa que facilita a tomada de decisão. Ela considera desde habilidades técnicas até comportamentos, oferecendo insights que ajudam a identificar rapidamente os melhores candidatos.

Todo o histórico e dados relevantes dos candidatos são automaticamente documentados, tanto no aspecto técnico quanto comportamental. Isso cria um banco de informações completo, que pode ser consultado em qualquer momento, simplificando a análise e aumentando a precisão das contratações.

A IA mantém uma comunicação contínua com os candidatos, coletando informações relevantes ao longo do processo seletivo, sem comprometer a experiência do usuário. Isso garante que você sempre tenha dados atualizados sobre os candidatos, reduzindo a necessidade de contato constante.

A equipe de RH enfrenta desafios operacionais diários: alta demanda de triagem, excesso de documentação e um processo que, muitas vezes, é ineficiente. O Ultra foi desenhado para resolver esses problemas. Com ele, sua empresa poderá:

O fluxo do processo seletivo na Vaga Ultra segue etapas claras que replicam as práticas do seu dia a dia de recrutamento. Você pode definir até três informações essenciais para a triagem e a IA move automaticamente os candidatos entre as fases, de acordo com o preenchimento ou não dessas informações. Além disso, a análise comportamental e técnica realizada pela Rê cria um ranking de candidatos com notas baseadas no seu perfil ideal.

Essa inteligência no processo reduz consideravelmente o tempo de contratação e evita erros ao promover insights valiosos.

Tenha a Rê trabalhando 24 horas na sua vaga, com:

Para criar uma vaga Ultra é bem simples, basta acessar o menu Criar>Criar e publicar>Criar vaga ultra e seguir os próximos passos solicitados

Você observou a mudança do layout da criação da Vaga Ultra?

Pois então, realizamos essa mudança para melhorar ainda mais a visualização dos dados, e para que você desfrute ainda mais do nosso novo visual.

Ah! Mas pode ficar tranquilo (a), os processos de criação/edição das duas primeiras etapas de Criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas), não sofreram alterações, as construções desses dois processos permanecem os mesmos.

Saiba mais nesse artigo tutorial sobre:

Com o nosso novo design, as "Dicas e Boas Práticas" , constarão ao lado, em uma aba fechada.

Para ter acesso as instruções, basta clicar em cima de "Ver dicas".

Para prosseguir para a próxima etapa, basta clicar em Salvar e Continuar.

Ou, caso deseja manter somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair.

Saiba mais:

Como criar Campos Personalizados?

Saiba mais:

Criação de Vaga

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E se desejar, voltar para a tela anterior, basta clicar em Voltar.

Nesta etapa, você poderá criar ​Perguntas Personalizadas, que são perguntas abertas que você pode adicionar para fazer parte da experiência de candidatura.

Vinculando os formulários nas vagas, os candidatos conseguem visualizar as perguntas na experiência de candidatura. Sendo assim, você poderá sanar dúvidas específicas no momento que eles estão se candidatando para a vaga.

Saiba mais:

Como fazer perguntas específicas e personalizadas aos candidatos?

Como solicitar um vídeo apresentação para os candidatos através das Perguntas personalizadas?

Nessa etapa, você deverá escolher até 3 informações mais importantes para a triagem de candidatos. O sistema moverá automaticamente os candidatos que preencheram as informações para uma etapa e os que não preencheram para outra.

É importante lembrar que a quantidade e/ou a informação pode reduzir significativamente o número de candidatos que avançam.

E você poderá "Ativar" as Solicitações Ultra para enviar mensagens automáticas solicitando as informações escolhidas para os candidatos que não preencherem, conforme as 3 informações mais importantes da triagem marcadas acima. Basta selecionar a quantidade de frequência de e-mails que deseja enviar para os candidatos que não preencheram todas as informações. Os e-mails serão enviados 1vez por dia, de forma automática.

O fluxo do processo seletivo consiste nas etapas em que os candidatos são avaliados, refletindo o funcionamento do seu processo em etapas de avaliação.

Etapas fixas:

1° Candidatos: Nesta etapa, verificamos se os candidatos forneceram todas as informações necessárias para o recrutamento

2° Não preencheram: Os candidatos que não preencheram todas as informações necessárias são movidos para esta etapa

3° Preencheram as informações: Os candidatos que forneceram todas as informações são movidos para esta etapa para análise detalhada com IA.

4° Analisados pela Rê: Os candidatos nesta etapa passaram pela análise da IA e o matching com a descrição da vaga foi aplicado.

Sendo possível, a inserção das demais etapas adicionais do seu fluxo de Processo seletivo, normalmente.

Saiba mais:

Gerenciamento de Fluxos de Trabalho

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Para otimizar o processo de triagem de candidatos, você pode configurar palavras-chave, pretensão salarial e o perfil comportamental ideal para a vaga. A Rê, inteligência artificial da Recrutei, irá auxiliá-lo na filtragem de pessoas candidatas e realizará o Matching de candidatos.

Para isso, haverá algumas etapas a serem seguidas.

Primeiramente, você precisa "Ativar" ou "Desativar" essa função.

Para ativar, serão liberadas algumas abas de preenchimento:

Descreva os critérios de avaliação da vaga e atribua um valor de importância para cada um (10 = muito importante | 1 = menos importante).

Evite usar apenas palavras soltas; detalhe o critério por completo (ex.: “3 anos de experiência em Backend com Node.js”). Quanto mais contexto, maior a precisão do matching.

1. Inserir Critérios: Insira um critério por vez, sempre adicionando contexto: descreva atividades, nível esperado, ferramentas utilizadas, entregáveis e tempo de experiência. Isso melhora significativamente a precisão do matching.

Sendo possível realizar a Adição de mais critérios de forma manual em "Adicionar Critério" ou com a indicação da Rê, ao clicar em "Gerar critérios 1/3".

Se preferir, você também pode usar o botão Gerar critérios com IA. A cada clique, novas sugestões são criadas (máximo de 2 gerações por vaga).

Exemplos de critérios:

Depois, defina a importância do critério — isso determina o “peso” dele na nota final:

2. Definir Importância: Para cada critério, atribua um valor de importância, variando de 1 a 10. Quanto maior o valor (próximo de 10), mais essencial é esse critério para a função.

3. O Algoritmo de Matching: Com base nos critérios inseridos, o algoritmo irá pontuar os candidatos. Aqueles que atenderem a todos os critérios receberão uma pontuação mais alta, facilitando a seleção dos mais qualificados.

4. Uso de Terminologias: Utilize terminologias comuns encontradas nos currículos, de modo que o sistema reconheça e faça o matching corretamente.

5. Evite Soft Skills e Títulos de Cargos: Esses itens podem não aparecer consistentemente nos currículos e podem dificultar a busca. Foque nas habilidades técnicas e inclua as soft skills e cargos em blocos separados, se necessário.

6. Critérios Simples: Use termos únicos em vez de descrições complexas para facilitar a identificação e correspondência das habilidades.

Ao final do bloco, aparecerá a pontuação total da soma realizada via calibragem de cada peso indicado em cada critério.

Ao final, será gerado a pontuação total (Score do Matching) de todos os blocos e pesos de palavras-chaves aplicados.

Nessa função, o recrutador poderá definir a faixa salarial buscada na vaga e o nosso sistema, identificará candidatos cuja pretensão salarial esteja dentro dessa faixa salarial definida para a vaga. Essa informação não afeta a pontuação do candidato, mas, facilita a triagem ao sinalizar se a pretensão está dentro ou fora do valor estipulado.

Assim, você pode filtrar os candidatos de forma mais rápida e eficiente.

A partir da faixa salarial inserida, nosso sistema irá sinalizar no perfil dos candidatos se a pretensão salarial está dentro ou fora do valor definido, para otimizar sua triagem.

A Pré-entrevista com a Rê (automática) usa IA para entrevistar candidatos antes da etapa humana, ajudando o recrutador a priorizar quem vale a pena entrevistar.

O disparo automático ocorre na criação da vaga (apenas vagas Ultra), com base em matching obrigatório e pretensão salarial opcional. Quando os critérios são atendidos, a Rê cria o roteiro, envia o convite por e-mail e registra as respostas na aba Pré-entrevistas.

O recrutador recebe as perguntas e respostas do candidato e, em breve, um resumo da análise, ganhando mais contexto e reduzindo entrevistas sem fit.

Saiba mais:

Pré-entrevista com a Rê — Guia Completo para Empresas e Recrutadores

Pré-Entrevista com IA: Como Funciona e Como te Ajuda

Nessa etapa, escolha até 3 perfis comportamentais ideais para o cargo.

Candidatos que se encaixarem em um desses perfis serão sinalizados dentro do perfil do candidato:

Sendo possível, adicionar mais de um perfil, utilizar a IA para recomendar perfis dentro do buscado ao clicar em "Gerar recomendações de perfis", ou ir calibrando os perfis ideais.

Embora as pontuações de dominância (D), influência (I), estabilidade (S) e conformidade (C) possam variar dentro de um perfil, o sistema considera apenas o perfil como um todo para fazer a triagem.

Para prosseguir para a próxima etapa, basta clicar em Salvar e Continuar.

Ou, caso deseja manter somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair.

E se desejar, voltar para a tela anterior, basta clicar em Voltar.

Avançamos para a ultima etapa da criação da Vaga Ultra.

Assim, como as primeiras etapas de criação da vaga (Informações da Vaga e Informações Internas) essa etapa não sofreu alteração.

Basta inserir uma imagem ou banner para compartilhar a vaga nas redes sociais e definir em qual Portal de Vagas a sua vaga será vinculada, caso, você possui múltiplas páginas de Carreiras criadas.

Saiba mais:

Criação do Portal de Vagas

Nos Job boards, iremos definir para quais canais desejamos que a vaga seja divulgada/publicada, sendo possível, realizar a marcação um a um ou via ativação do botão de "Ativar todas as Job boards abaixo".

Caso a vaga seja vaga confidencial ela não será publicada no portal de vagas nem em job boards externas. Os candidatos só poderão se inscrever por meio de links diretos ou pelo banco de talentos interno.

Caso a vaga seja uma vaga anônima, ela não será publicada no portal de vagas. Ela será divulgada apenas em job boards que permitem vagas anônimas, sem revelar o nome da empresa.

Se desejar que o Google Sheets, gere uma planilha dos candidatos aplicados, basta marcar o mesmo.

Saiba mais:

Integrações

Caso deseje manter a vaga somente em Rascunho, basta clicar em Salvar e Sair, que ela será alocada na aba de Vagas>Rascunhos para republicação, a qualquer momento.

Saiba mais:

Status da Vaga

Para Publicar a vaga, basta clicar em Publicar Vaga:

O link da mesma será gerado e a partir desse momento, ela poderá ser anunciada e estará disponível para recebimento de candidaturas.

Saiba mais:

Criação de Vaga

Após a publicação, o usuário pode visualizar exatamente como a vaga é exibida aos candidatos, acompanhando o anúncio em tempo real para verificar se todas as informações estão corretas e atrativas. Essa visualização pode ser acessada diretamente pela pipeline da vaga, conforme o modelo criado.

Nesta aba Sugestões de candidatos, a Rê – nossa IA – analisa o perfil buscado e as palavras-chave informadas na vaga para indicar os candidatos que mais se adequam aos requisitos.

Durante o processo, a Rê realiza etapas como:

Assim, você recebe uma lista de sugestões inteligentes e aderentes à sua vaga, facilitando a tomada de decisão. 🚀

Ainda, será possível selecionar os candidatos que você deseja convidar para a vaga.

A Rê, indicará candidatos alocados em sua base própria, que constam dentro da aba de Talentos>Minha Base.

Gostou de algum perfil de candidato? Basta convidar o candidato via e-mail ou WhatsApp, ou, Adicionar e notificar o mesmo sobre a inclusão na vaga.

Essa ação, também é possível, via Ações em massa, ao selecionar todos os perfis de candidatos sugeridos/selecionados. Basta, clicar em Adicionar Candidato para alocar o mesmo na vaga diretamente.

Nesta opção, será possível ampliar a localidade, se a busca não encontrar ninguém, um novo botão permite você expandir o raio de busca para outras cidades próximas à cidade da vaga.

A Rê aumentará ainda mais essa busca pela indicação do perfil ideal para a vaga, expandido para dentro da Base Recrutei, ao qual possuímos mais de 1.889.394 resultados.

Ela indicará, perfis da nossa base geral, de acordo com os dados preenchidos da vaga.

Assim, você pode realizar a seleção de vários candidatos e convidá-los todos de uma vez, tanto via e-mail, como via WhatsApp.

O candidato receberá um convite, via WhatsApp ou via E-mail, conforme os abaixo:

Ou, caso deseje enviar um convite personalizado, basta clicar em cima do nome do candidato e enviar ao mesmo, separadamente.

Sendo possível também, utilizar filtros para acompanhar o andamento das suas solicitações:

Ao aceitar o convite para o processo seletivo, o card do candidato receberá um selo de identificação como "Atraído pela Recrutei" e esse dado constará também informado dentro da aba de Origem do candidato.
​

Ainda, dentro da aba de Sugestões de candidatos, tanto dentro da visualização da Base Própria, como da Base Recrutei, será possível aplicar filtros de persona, como: adicionar ou remover palavras-chave, cargos, formações e localidades, refinando as sugestões com muito mais precisão.

Além das palavras-chave, consideramos também termos similares para ampliar a correspondência.

Edições aqui afetam só esta aba e não alteram o Matching da vaga.

Cada vaga terá filtros mais inteligentes, aumentando a chance de encontrar candidatos realmente alinhados.

Além disso, o loading foi aprimorado, passando a exibir as etapas do processo e proporcionando uma experiência mais clara e dinâmica para o usuário.

Na aba de Grupos para postar nas redes sociais, é possível ampliar a visibilidade das suas vagas ao compartilhá-las nas principais redes sociais.

Com um clique, você publica nos grupos mais relevantes do Facebook, LinkedIn e Telegram, mapeados pela Recrutei para serem os mais adequados ao local e à modalidade da vaga (presencial, híbrida ou remota).

Basta clicar em cima do grupo escolhido>copiar o link da vaga e abrir o grupo para ser redirecionado para a página de publicação da vaga.

Assim, suas vagas alcançam de forma prática e eficiente um público mais direcionado, aumentando as chances de encontrar candidatos qualificados.

A partir desse momento, os candidatos serão alocados nas etapas e a compatibilidade/matching será realizada.

Para saber mais detalhes a respeito da pontuação desse candidato, basta clicar em "Matching", para que o card dele se aberto para avaliação da porcentagem total do Matching atingido por ele, e a pontuação do mesmo em cada bloco dos critérios citados, com a sua devida explicação sobre.

Caso o perfil do candidato não contenha a realização da analise DISC - Recrutest e pretensão salarial informada, será possível solicitar ao mesmo, o fornecimento destas informações, tanto via WhatsApp como via e-mail.

A Rê, nossa IA 24/7, gera e exibe automaticamente a análise de aderência do candidato à vaga, destacando pontos fortes e de atenção em uma visualização clara e rápida.

Saiba mais:

Novo Componente de Análise do Matching

Será possível, filtrar candidatos pelo percentual de Adesão da vaga, basta ir em Filtros>Adesão e selecionar, para visualizar candidatos de acordo com o selecionado.

Em modo de visualização em tabela, será possível validar a listagem do percentual de Adesão da vaga dos candidatos, filtrar pela etapa desejada e alterar para a aba de visualização de candidatos que estão Em processo ou Reprovados.

Nesse momento, a Rê irá gerar uma análise detalhada sobre os critérios técnicos, realizado pelo candidato e a Análise detalhada do candidato com o Cargo aplicado, análise comportamental e compatibilidade salarial, gerando um relatório para o Recrutador de forma clara e assertiva.

Você pode potencializar ainda mais suas divulgações publicando tanto as solicitações de vaga realizadas pelos clientes quanto as solicitações internas feitas por gestores diretamente via Vaga Ultra.

👉 É simples:

Saiba mais:

Solicitação de vagas entre gestores

Saiba mais:

Gerenciamento de Clientes

✨ Com a Vaga Ultra, você garante:

Está pronto para dar um salto na eficiência do seu recrutamento?

Agende uma demonstração e veja como a Vaga Ultra pode transformar seu processo seletivo. Permita-se contratar os melhores talentos de forma mais rápida e assertiva, sem o estresse e o tempo excessivo normalmente associados ao recrutamento tradicional.

Lembre-se: o Ultra não é apenas uma assistente — é uma agente ativa que trabalha 24/7 para garantir que você sempre tenha à sua disposição os candidatos mais alinhados ao seu negócio.

📢Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬