Olá, Recrutador(a)! 😎 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio Recrutei.
Hoje falaremos das métricas gerais de contas. Leia até o final para entender como acompanhar as principais métricas dos Processos Seletivos da sua empresa!
Além das Métricas de vagas, a plataforma Recrutei conta com o ambiente em que os usuários da conta podem analisar as métricas que consideram todas as vagas abertas e geridas pela plataforma.
Desta forma, os usuários podem ter um entendimento global do desempenho das ações de Recrutamento e Seleção.
Relatórios gerais de Vagas
1) Na sua Home, na barra superior da tela, clique na aba de Recursos>Relatórios>Relatórios de Vagas:
2) Em seguida, você já estará no ambiente das métricas:
Existem duas métricas fixas na plataforma, sendo elas a de Candidatos e a de Vagas.
Mas, caso deseja personalizar algumas informações dessas métricas, será possível, ao clicar em +Criar relatório personalizado.
3) Ao acessar a aba desejada, você poderá utilizar os filtros de período/data e os demais filtros existentes, como: filtrar por vagas (título da vaga), clientes, usuários/criadores de vagas, responsáveis pela vaga, departamentos específicos e unidades/filiais aos quais as mesmas estão vinculadas.
4) Assim, como a maioria das funcionalidades da plataforma, em cada relatório, contém um balão explicativo, descrevendo cada dado e demais informações detalhadas sobre o mesmo.
a) Candidatos:
Nesta opção, a plataforma já disponibiliza as principais métricas envolvendo análises de candidatos, como:
Visão Geral de Candidatos:
a) Número de candidatos: Dado referente ao número total de candidatos recebidos;
b) Média de candidatos por vaga: Dado referente a média de candidatos recebidos nas vagas;
c) Contratações Realizadas: Dado referente a quantidade de contratações realizadas.
Candidatos por Período: Aqui você encontra a quantidade de candidatos recebidos dentro de um período, e separados pelas origens:
a) Criados Manualmente: Candidatos cadastrados manualmente por recrutadores na Recrutei;
b) Cadastro: Candidatos que se cadastraram direto na vaga pela Recrutei;
c) Extensão Linkedin: Candidatos que foram captados pela nossa integração com o Linkedin.
Candidatos por Vagas: Aqui você encontra a quantidade de candidatos recebidos em cada vaga no total, e separados pelas origens: Criados Manualmente, Cadastro Portal de Vagas e Extensão do LinkedIn.
Sendo possível, acessar o total de candidatos por vagas e o código interno de acesso da mesmas para melhor identificação da vaga referente.
Candidatos por Departamentos: Aqui você encontra a quantidade de candidatos recebidos em cada departamento, separados pelas origens: Criados Manualmente, Cadastro Portal de Vagas e Extensão do LinkedIn.
Candidatos por Hunting de Recrutador: Dado referente à quantidade de candidatos captados por cada recrutador, separados pelos canais: Criados Manualmente e Extensão do LinkedIn.
Clientes: Aqui você encontra a quantidade de candidatos recebidos em cada cliente, separados pelas origens: Criados Manualmente, Cadastro Portal de Vagas e Extensão do LinkedIn.
Preenchimento de Perfil: Aqui você encontra a quantidade de candidatos com os perfis preenchidos, por etapa com ou sem a informação:
1) Informações básicas: Candidatos que preencheram os campos de telefone, e-mail, idade e gênero;
2) Currículos: Candidatos que fizeram upload de arquivo de currículo;
3) Endereço: Candidatos que preencheram o campo de endereço;
4) Experiência: Candidatos que preencheram o campo de experiência profissional;
5) Formações: Candidatos que preencheram o campo de formação profissional;
6) Idiomas: Candidatos que preencheram o campo de idiomas;
7) Habilidades: Candidatos que preencheram o campo de habilidades;
8) Avaliação Comportamental: Candidatos que o Recrutest (DISC);
9) Perguntas Personalizadas: Candidatos que responderam perguntas personalizadas.
Motivo Reprovação: Dado referente aos motivos de reprovação declarados ao reprovar um candidato em uma vaga, sendo possível analisar o número de candidatos e os percentuais de cada motivo informado.
Candidatos por Origem: Dado referente à quantidade de candidatos captados em cada origem (ex.: Portal de Vagas, Recrutei Empregos, LinkedIn Jobs, Whatsapp Bot, Talent.com, etc.), sendo possível analisar o número de candidatos e os percentuais de cada motivo informado.
Motivos de Desistência: Dado referente aos motivos de desistência declarados ao marcar como desistente um candidato, sendo possível analisar o número de candidatos e os percentuais de cada motivo informado.
b) Vagas
Já nesta opção, a plataforma disponibiliza as principais métricas envolvendo análises de Vagas e seus funis, como:
Visão Geral de Vagas: Aqui você encontra a quantidade de:
1) Vagas trabalhadas: Vagas removidas/excluídas no período;
2) Vagas que ficaram em aberto: Vagas remanescentes (criadas em outros meses) e o percentual (%) de Vagas em aberto no mês vigente;
3) Vagas encerradas: Vagas remanescentes (criadas em outros meses) e a taxa de encerramento das mesmas;
d) Vagas Congeladas: Vagas remanescentes (criadas em outros meses) e a taxa de congelamento das mesmas.
Vagas por período: Aqui você encontra a quantidade de vagas dentro de um período, e separadas pelos status:
1) Encerradas: Vagas com status de encerradas;
2) Congeladas: Vagas com status de congeladas.
Dados das vagas extraídas no relatório:
a) Título da vaga;
b) Código da Vaga;
c) Cidade;
d) Estado;
e) Status;
f) Remanescente;
g) Data da Criação;
h) Quantidade de Posições;
i) Quantidade de Contratação;
j) Responsáveis (Equipe);
k) Dias em aberto;
l) Motivo de Requisição;
m) Motivo de Encerramento;
n) PCD;
o) Salário;
p) Regime de Contratação;
r) Departamento;
s) Cliente;
t) Unidade.
Funil de Candidatos: Aqui você encontra a relação dos candidatos por nomes das etapas de Fluxo de Processo Seletivo, separados pelos status do candidatos na etapa:
1 - Passaram pela etapa: Candidatos que passaram pela etapa em algum momento ou foram movidos manualmente;
2- Avançaram de etapa: Candidatos que avançaram no processo seletivo;
3 - Reprovados: Candidatos reprovados na etapa do processo seletivo. Você pode selecionar o fluxo que deseja visualizar;
4 - Aprovados: Candidatos aprovados na etapa do processo seletivo;
5 - Em processo: Candidatos que ainda não foram avaliados na etapa do processo seletivo.
Atenção!!
Nesse relatório, será preciso modificar o tipo de fluxo de processo seletivo que deseja acompanhar.
Caso esteja buscando dados para uma vaga especifica, a mesma deverá ser determinada no filtro de Vagas alocada no cabeçalho da tela.
Prazo das Vagas: Aqui você encontra a relação das vagas publicadas que estão dentro e fora do prazo da SLA, assim como das vagas encerradas.
Em aberto/Publicadas e Finalizadas/Encerradas;
Dados das vagas extraídas no relatório:
a) Título da vaga;
b) Código da Vaga;
c) Cidade;
d) Estado;
e) Status;
f) Remanescente;
g) Data da Criação;
h) Data de encerramento;
i) Prazo;
j) Dias em aberto;
k) Atrasado/faltam;
l) Responsáveis (Equipe);
m) Quantidade de Posições;
n) Quantidade de Contratação;
o) Motivo de Requisição;
p) Motivo de Encerramento;
q) PCD;
r) Salário;
s) Regime de Contratação;
t) Departamento;
u) Cliente;
w) Unidade.
Vagas por Cliente:
1 - Clientes:
Dados extraídos no relatório:
a) Nome do Cliente;
b) Vagas em aberto;
c) Vagas criadas;
d) Vagas encerradas;
e) Vagas Congeladas;
f) Solicitações de vagas;
g) Contratações;
h) Posições.
2 - Departamentos
Dados extraídos no relatório:
a) Nome do Departamento;
b) Vagas em aberto;
c) Vagas criadas;
d) Vagas encerradas;
e) Vagas Congeladas;
f) Contratações;
g) Posições.
Motivos de Encerramento de Vaga: Dados referentes aos motivos de encerramento da vaga, destacando o motivo do encerramento e o número de vagas associadas à ele.
Saiba mais:
c) Relatórios adicionais
Além dos relatórios de Vagas e Candidatos, a plataforma oferece relatórios adicionais prontos e otimizados: Visão Geral de Recrutamento, Visão Geral de Clientes, Visão Geral de Gestão e Funil de Candidatos.
Esses relatórios são sugestões complementares que já trazem os dados consolidados e organizados a partir das informações contidas nos relatórios principais, facilitando análises estratégicas, acompanhamento de performance e tomada de decisões mais ágeis.
d) Diversidade e Inclusão
Para apoiar uma gestão mais consciente e alinhada com práticas inclusivas, a plataforma oferece relatórios específicos de Diversidade e Inclusão. Neles, é possível visualizar dados como:
Candidatos por Diversidade: Nome do candidato, Vaga aplicada e Diversidade.
Dados referente a diversidade da base de candidatos, são esses:
1) Pessoas trans e não binárias: Este termo inclui pessoas não binárias, gênero fluido, transgênero e travesti, ou seja, pessoas que não pertencem a binariedade de gênero;
2) Pessoas pretas e pardas: Esta categoria engloba indivíduos que se identificam como negros ou pardos. Geralmente, refere-se às pessoas que possuem ancestralidade africana e/ou miscigenação racial;
3) Pessoas com Deficiência: São indivíduos que enfrentam limitações físicas, mentais, sensoriais ou intelectuais que podem afetar suas atividades diárias. A deficiência pode ser visível ou invisível;
4) Mulheres: Engloba todas as pessoas que se identificam como mulheres, incluindo mulheres cisgênero e mulheres transgênero. Isso reflete o compromisso com a inclusão de todas as identidades de gênero feminino.
5) Pessoas Egressas ou Pré-Egressas: Inclui indivíduos que estiveram em prisões, penitenciárias ou centros de detenção, bem como aqueles que estão em processo de reintegração na sociedade após cumprir pena;
6) Pessoas Indígenas: São pessoas que pertencem a grupos étnicos nativos das Américas, reconhecendo a importância da inclusão e representação das comunidades indígenas no local de trabalho.
7) Pessoas Asiáticas: Abrange pessoas de origem ou ascendência asiática, reconhecendo a diversidade de culturas, línguas e identidades dentro deste grupo;
8) Pessoas com + de 50 anos: Refere-se a profissionais com mais de 50 anos de idade. Essa categoria reconhece a importância de promover a diversidade etária no local de trabalho.
Candidatos com Deficiência: Dado referente aos candidatos que possuem alguma deficiência, sendo informado o Gênero e a quantidade de candidatos.
Candidato por Deficiência: Dado referente aos candidatos que possuem alguma deficiência, sendo informado o Gênero e a quantidade de candidatos.
Tipos de Deficiências:
a) Deficiência física: é aquela que possui uma limitação ou impedimento físico que pode ser permanente ou temporário, como dificuldades para se locomover, usar membros do corpo ou realizar atividades cotidianas;
b) Deficiência auditiva: é aquela que tem uma dificuldade ou impossibilidade de ouvir ou compreender sons, palavras e conversas;
c) Deficiência visual: é aquela que possui limitações na capacidade de enxergar ou mesmo de não enxergar.
d) Deficiência de fala: é aquela que tem dificuldade ou incapacidade de se comunicar oralmente, podendo ser causada por diferentes condições médicas ou neurológicas. Essa pessoa pode se comunicar por meio de gestos, linguagem de sinais, comunicação alternativa ou outras formas de expressão não oral;
e) Deficiência intelectual: é aquela que possui limitações significativas em sua capacidade de aprendizado, raciocínio, comunicação e habilidades sociais e práticas do dia a dia. Essa condição pode ser resultado de fatores genéticos, traumas durante a gestação ou o parto, ou condições ambientais adversas durante o desenvolvimento;
f) Deficiência do Espectro Autista: é aquela caracterizada por dificuldades na comunicação e na interação social, além de comportamentos repetitivos e interesses restritos. Essa condição pode se manifestar de formas diferentes em cada pessoa e geralmente está presente desde a infância.
Candidatos por Identidade de Gênero: Dado referente aos gêneros com a qual os candidatos se identificam, sendo informado o Gênero e a quantidade de candidatos.
Podendo ser:
a) Homem Cisgênero (Homem Cis): é aquele que se identifica com o gênero masculino que lhe foi atribuído ao nascer, de acordo com suas características biológicas. Ou seja, nasceu com corpo masculino e se identifica como homem;
b) Mulher Cisgênero (Mulher Cis): é aquela que se identifica com o gênero feminino e foi designada como tal ao nascer, de acordo com suas características biológicas;
c) Mulher Transsexual (Mulher Trans): é uma pessoa que nasceu com características físicas masculinas, mas se identifica como mulher. Ela pode passar por um processo de transição de gênero, que inclui tratamentos hormonais e cirurgias, para adequar seu corpo à sua identidade de gênero;
d) Homem Transsexual (Homem Trans): é uma pessoa que nasceu com características sexuais femininas, mas que se identifica como homem e passa por processos de transição para adequar seu corpo à sua identidade de gênero;
e) Gênero Fluído (Genderfluid): é aquela que se transita entre gêneros. Essa pessoa pode se identificar como masculino em um momento e feminino em outro, ou pode não se identificar completamente com nenhum dos gêneros binários. Essa pessoa pode usar diferentes roupas, penteados e maquiagem para expressar sua identidade de gênero de maneira fluida e pode preferir ser chamada por pronomes neutros, como "they/them" em inglês ou "elle/elu" em português, por exemplo;
f) Travesti: é uma pessoa que se identifica com o gênero oposto ao que lhe foi atribuído ao nascer e que se expressa através de características e comportamentos associados ao gênero oposto, mas que não necessariamente busca por procedimentos cirúrgicos ou hormonais para mudança de gênero;
g) Não binário: é uma pessoa que não se identifica exclusivamente como homem ou mulher. Essa identidade de gênero pode ser uma combinação de ambos, algo completamente diferente ou nenhuma das duas opções;
h) Preferem não responder: candidatos que preferiram não informar sua identidade de gênero.
Candidatos por Cor: Dado referente às cores com a qual os candidatos se identificam, sendo informado o Gênero da Cor e a quantidade de candidatos.
Podendo ser:
a) Preta;
b) Branca;
c) Amarela;
d) Parda;
e) Indígena;
f) Ou o candidato pode ter escolhido não responder.
Essas informações ajudam a acompanhar a efetividade das ações afirmativas e a promover processos seletivos mais justos e diversos.
e) Relatório Personalizado
Ainda, será possível personalizar um relatório de acordo com as informações e os dados que deseja analisar, basta clicar em +Criar relatório personalizado, definir um Título para o mesmo e selecionar quais informações deseja extrair de Candidatos e/ou de Vagas, como:
Observação: Em todos os casos acima citados, será possível, utilizar filtros em apoio e ainda , selecionar o campo de "Mostrar tabela" para coleta de dados e demais informações complementares.
IMPORTANTE: O uso adequado da plataforma é essencial para a manutenção da integridade e confiabilidade dos dados, por isso importante que os usuários façam as melhores práticas, repercutindo nas métricas.
Saiba mais:
Outras ações possíveis 🛠️
1) Ao acessar o relatório desejado, você poderá aplicar filtros de "Onde", para segmentar ainda mais a sua visualização, podendo selecionar dados do relatório específico aos quais deseja ter acesso , ou, ainda, exportar o mesmo em um arquivo de CSV do Excel.
Saiba mais:
2) Dentro dessa visualização, você ainda poderá acionar a Análise de Resultados do Relatórios pela nossa IA.
A Rê é capaz de gerar uma análise de dados e resultados dentro de um Relatório de Vagas. Com isso, é possível analisar os dados propostos no gráfico e gerar algumas conclusões, basta clicar nas opções de gráficos que possuem a frase "Analisar Resultados com a Rê (IA)":
Opção disponível em Relatórios de Candidatos por Período ou Candidatos por Vaga
Saiba mais:
3) Podendo imprimir os relatórios ou salvar em PDF:
📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙