Olá, Recrutador(a)! 😎
Com o intuito de otimizar a sua gestão de candidatos, a Recrutei disponibiliza internamente nas vagas a opção de disparos de ações em massa, de acordo com a evolução das etapas do seu processo seletivo. Assim, fica cada vez mais prático gerenciar um grande número de candidaturas. Quer saber mais sobre como você pode utilizar essa função? Então, se liga nesse artigo tutorial que preparamos especialmente para você!
As ações em massa foram desenvolvidas para atender demandas de comunicação com muitos candidatos ao mesmo tempo, situações que geralmente são inviáveis de serem feitas manualmente, como por exemplo:
Quando existem poucas pessoas disponíveis na empresa para operar a comunicação constante e organizada com candidatos;
Quando tiver o volume de vagas e candidaturas for alto e manter a cadência de comunicação e colheita de informações complementares do candidato começa a se inviabilizar;
Quando a empresa tem dificuldades de colocar em prática o jeito desejado de se comunicar e passar feedbacks para um candidato;
Quando a empresa precisa solicitar informações que os candidatos deixaram incompletas durante o processo seletivo;
Quando a empresa precisa solicitar o preenchimento da Avaliação Comportamental ou das respostas de Perguntas Personalizadas para muitos candidatos.
Realizando a automação, você conseguirá resolver ou atenuar problemas como:
Ausência de feedbacks para candidatos;
Muito tempo gasto para manter candidatos informados e engajados;
Comunicação com candidato não padronizada;
Gestão manual de grande volume de dados;
Falha de comunicação com os candidatos que precisam realizar ações indispensáveis para a continuidade no processo seletivo.
Para fazer realizar uma ação em massa, você precisa abrir inicialmente uma vaga e clicar em “Ações em Massa”.
A partir disso, serão liberadas caixas de seleção ao lado das etapas do fluxo do processo seletivo e de cada candidato, sendo possível selecionar todos os candidatos de uma etapa ou somente alguns perfis.
Além disso, também aparecerão todas as possibilidades de ações em uma caixa na parte central inferior da sua tela.
AÇÕES
Após a seleção dos candidatos, você poderá realizar as seguintes ações:
a) Contratar Candidatos
Para contratar mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no primeiro símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna será aberta para preencher os seguintes dados: data de início, remuneração combinada e possíveis observações.
Após inserir esses dados, basta clicar em "Enviar" para a ação em massa ser concluída.
b) Aprovar Candidatos
Para aprovar mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no segundo símbolo da caixa de ações após selecionar os candidatos. Uma janela interna será aberta com a pergunta: "Tem certeza que deseja executar essa ação nos usuários selecionados?".
Basta clicar em "Confirmar" que a ação em massa será concluída.
c) Reprovar Candidatos
Para reprovar mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no terceiro símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos.
Uma janela interna será aberta para preenchimento do Motivo da Reprovação e marcar se deseja enviar um e-mail para candidato.
Através de um template existente:
Saiba mais:
Ou, Escrever um novo e-mail.
Basta clicar em "Avançar" que a ação em massa será concluída.
d) Marcar como "Não avaliado"
Para marcar mais de um candidato como "Não avaliado" ao mesmo tempo, basta clicar no quarto símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna será aberta com a pergunta: "Tem certeza que deseja executar essa ação nos usuários selecionados?".
Basta clicar em "Confirmar" que a ação em massa será concluída.
e) Mudar Etapa
Para mudar mais de um candidato de etapa ao mesmo tempo, basta clicar no quinto símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna será aberta com todas as etapas do fluxo do processo seletivo da sua vaga.
Basta escolher a etapa de destino que você deseja mover os candidatos e clicar em "Mover de Etapa" que a ação em massa será concluída.
f) Mandar E-mail
Para mandar e-mail para mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no sexto símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna será aberta dando 2 possibilidades para você:
Escolher um template: se você desejar seguir esse caminho, basta clicar em "Escolher um template" e depois em "Avançar". A janela seguirá avançando para um espaço onde você escolherá o template salvo e conseguirá ver o e-mail de resposta.
Após a escolha do template, será possível ler um modelo do e-mail que será disparado, se tudo estiver certo é só clicar em "Enviar e-mail" que a ação em massa será concluída.
Saiba mais:
Escrever um e-mail: caso você queira digitar a mensagem, basta clicar em "Escrever um e-mail" e depois em "Avançar". A janela seguirá para um espaço onde você pode digitar o assunto do e-mail e automatizar algumas informações na caixa de texto.
Após isso, é só clicar em "Enviar E-mail" que a ação em massa será concluída.
É importante ressaltar que todo e-mail disparado conta para o seu limite de créditos, caso você queira aumentar esse limite é só falar no chat do suporte para saber dos valores.
Caso você tenha marcado, em ambas opções de envio, para receber uma cópia do envio, você receberá uma confirmação de e-mail, conforme o abaixo:
g) Solicitar Informação
Para solicitar uma informação para mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no sétimo símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna para você escolher quais informações deseja solicitar, o que o candidato deve fazer e um prazo.
Após isso, basta clicar em "Enviar" que a ação em massa será concluída.
h) Solicitar Perguntas Personalizadas
Para fazer a solicitação de perguntas personalizadas para mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no oitavo e penúltimo símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos.
Uma janela interna será aberta para você escolher o título do formulário criado nas configurações, assim que você selecionar uma opção as perguntas serão exibidas na sua tela para confirmação. Para encerrar, basta clicar em "Solicitar" que a ação em massa será concluída.
i) Solicitar Avaliação Comportamental
Para solicitar o preenchimento da avaliação comportamental para mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no nono e último símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos.
Uma janela interna será aberta com a pergunta: "Tem certeza que deseja executar essa ação nos usuários selecionados?". Basta clicar em "Solicitar" que a ação em massa será concluída.
Outras opções de realização de Ações em Massa:
Dentro de uma vaga, via aba de Filtros Avançados.
Aprovar, Reprovar, remover avaliação e alterar os mesmos de etapa.
Atenção!!! Algumas alterações podem levar alguns minutos para serem concluídas.
Saiba mais:
Via Talentos>Minha Base> Adicionar candidatos em massa
Ao selecionar e adicionar os talentos a uma nova vaga, sendo possível escolher o nome da vaga e a fase/etapa da vaga de inclusão ao qual deseja incluir os mesmos:
Saiba mais:
Ainda possui alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
