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Para que seu time possa manter o controle das contratações é essencial registrar os candidatos que foram contratados.

1) Entre no perfil do candidato a partir do pipeline da vaga:

2) Dentro do perfil do candidato, clique no ícone de "aperto de mãos", conforme indicado na seta:
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Após, será possível subir um documento pertinente à contratação, adicionar uma Observação, informar a Data de Início e de Admissão do candidato, Remuneração Combinada e ainda informar o tipo de Regime de Contratação que será aplicado.

Para isso, basta clicar em Gerar Contratação para que fique tudo registrado na plataforma.

Com isso, nessa aba será possível sempre editar os dados ou informações e validar em qual vaga o mesmo se encontra como CONTRATADO, tanto na aba de CONTRATAR candidato como nos HISTÓRICOS dentro do card dele, para checar qual usuário o contratou.

Sendo possível acessar a vaga ao qual o mesmo consta como Contratado.

Ao declarar a contratação, o sistema exibe a opção "Criar e-mail de boas-vindas".

Será possível o recrutador importar um template (Contratação), ou, escrever o e-mail do zero se desejar, podendo editar os campos de destinatários.

Além de poder determinar a escolha de identidade visual no e-mail de boas-vindas a partir de um select de portal de vagas (qual deseja vincular).

Sendo possível também, realizar a pré-visualização do e-mail, incluir um link e texto de preview e realizar o upload de foto/imagem.

Caso tenha integração com a CONVÊNIA, os dados serão migrados automaticamente:

Saiba mais:

Como integrar a Convenia com outras plataformas via API?

​Integração com a Convenia

Integrações

Para fazer realizar uma ação em massa, você precisa abrir inicialmente uma vaga e clicar em “Ações em Massa”.

A partir disso, serão liberadas caixas de seleção ao lado das etapas do fluxo do processo seletivo e de cada candidato, sendo possível selecionar todos os candidatos de uma etapa ou somente alguns perfis.

Para contratar mais de um candidato ao mesmo tempo, basta clicar no primeiro símbolo da caixa de ações após a seleção dos candidatos. Uma janela interna será aberta para preencher os seguintes dados: data de início, remuneração combinada e possíveis observações.

Após inserir esses dados, basta clicar em "Enviar" para a ação em massa ser concluída.

Saiba mais:

Ações em massa

Existem duas outras ações à se realizar:

1° - Dentro da vaga, ao alterar o status da mesma de Publicada>Finalizar>Declarar Contratados:

2°- No painel principal da plataforma, localizando a vaga ativa que precisa ser encerrada e clique sobre ela, no acesso que consta "Publicada", para selecionar a opção desejada que é "Finalizar" e depois, "Declarar Contratados".

Saiba mais:

Como posso criar Motivos de Encerramento de Vagas?

Na triagem de candidatos via aba de Talentos>Minha Base, o recrutador consegue identificar um indicador visual de "já contratado" diretamente na listagem e no card resumido do candidato durante a triagem, sem necessidade de acessar o perfil completo.

O alerta aparecerá como uma tag ou badge destacado sempre que o candidato tiver histórico de contratação registrado na plataforma.

No Painel Geral de Vagas constaram o número de Contratações registrada na vaga ao qual foi vinculada a contratação:

Na aba de "Relatórios" dentro da vaga, constará o indicado da Contratação.

É possível realizar a gestão de suas Contratações na plataforma e extrair os dados e informações de seus contratados em uma planilha.

Para isso, basta acessar o menu Recursos>Contratações para ter acesso ao seu painel de contratados. Assim, será possível ter acesso aos filtros para coleta de dados, caso necessário.

Sendo possível também, aplicar filtros de visualização e exportação de dados:

Caso, deseja exportar essas informações em uma planilha de Excel, também será possível, basta clicar em Exportar, no canto superior direito da tela.

A seguir, será necessário definir o formato da Exportação de dados, se será por meio de Sincronizar com o Google Sheets ou Exportar em CSV:

Após definição do formato, a aba para selecionar os dados que deseja exportar será aberta, sendo necessário o preenchimento do Título do Arquivo e após, selecionar quais informações e dados das Vagas dos Contratados deseja exportar>clique em Continuar:

Para finalizar o procedimento de Exportação dos dados em Planilha de Excel, será necessário definir o Formato do Arquivo (CSV adaptado para Excel ou CSV Padrão) e selecionar para qual endereço de e-mail do usuário o link dessa planilha será compartilhado e após, basta clicar em Exportar para que o e-mail com a planilha seja enviado corretamente:

Já em Recursos>Relatórios de Vagas>Visão do Recrutamento, é possível ter uma visão mais ampla das contratações de suas vagas, tanto de um modo geral ou via aplicação dos filtros de vagas, períodos e afins.

Saiba mais:

Quais tipos de Relatórios conseguimos extrair na plataforma (PDF e Excel)?

Métricas Gerais - Entendendo as métricas de todas as vagas em conjunto.

Em Configurações > Prazos, você define o prazo padrão para fechamento das vagas (sugerido automaticamente em novas vagas) e o prazo para contratações retroativas (dias após a data real da contratação em que o lançamento não exige autorização).

Acima desse limite, administradores ou usuários com a permissão "Autorizar datas retroativas" precisam aprovar o lançamento.

Saiba mais:

Configurando os Prazos da sua empresa

Caso você não possua a permissão "Autorizar datas retroativas" e tenha registrado a contratação de um candidato com data anterior ao permitido, será necessário solicitar autorização a um administrador da sua empresa (ou a quem tenha essa permissão) para que a contratação seja aprovada.

Data em que a contratação foi acertada

É a data em que a proposta foi aceita e a posição passou a contar como preenchida, normalmente correspondente ao dia atual. Essa é a data utilizada nos relatórios de SLA. Se você recruta para clientes, corresponde ao dia em que o cliente confirmou a contratação.

Exemplo
A contratação foi acertada na sexta, dia 04/09, mas só foi registrada no sistema na terça, dia 08/09. Nesse caso, o registro da contratação permanece com a data de 04/09, e a contratação fica classificada como retroativa.

Aos quais, um usuário que tenha acesso essa ação, receberá um e-mail, comunicando da solicitação:

Podendo aprovar ou reprovar.

📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬