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Análise detalhada de uma Vaga: suas Funcionalidades e formas de Visualizações
Análise detalhada de uma Vaga: suas Funcionalidades e formas de Visualizações

Quer saber mais sobre como isso funciona? Então, se liga nesse artigo tutorial que preparamos com todos os detalhes.

Hanna Luiza Soares avatar
Escrito por Hanna Luiza Soares
Atualizado há mais de 2 meses

Olá, Recrutador(a)! 😎

Pensando em otimizar ainda mais a navegação do seu time, existem várias formas e possibilidades de realizar a visualização de informações dentro de uma vaga.

É possível ter acesso há diversas funcionalidades e leitura das ferramentas, como: visualização da pipeline das etapas em forma de Kanbans ou em formato de lista, utilizar a busca de candidatos através dos Filtros Avançados na Vaga, ter acesso à Relatórios, Detalhes, Comentários e Históricos da Vaga e etc.

  • Dados de Construção:

Nesta visualização, poderemos identificar algumas informações importantes para melhor entendimento do processo pós criação de uma vaga.

São eles:

1) Nome da Vaga e/ou Código de Controle Interno;

2) Status atual da Vaga;

3) Criada por qual usuário;

4) Equipe ou usuários responsáveis pela gestão da vaga;

No campo de Nome da vaga, é possível, Pesquisar outras vagas e selecioná-las, sem precisar retornar na tela anterior.

  • Dados do Processo:

Já nesta visualização, teremos acesso a todo processo e gestão da vaga:

São eles:

1) Processo Seletivo: Visualização das etapas, dados e quantidade de candidatos em cada uma delas. Sendo possível a visualização em forma de:

a) Kanbans;

Ou,

b) Lista:

Nesta opção é possível determinar a quantidade de perfis a serem visualizados por página:

2) Filtros Avançados

Nesta aba, o usuário terá acesso aos principais Filtros de Buscas de informações de candidatos e a quantidade/resultado de perfis encontrados dentro da busca realizada, como:

a) Filtros básicos:

  • Fases do Processo Seletivo;

  • Status do Processo Seletivo;

  • Avaliações.

b) Palavras-chave;

c) + Todos os filtros:

  • Origem da candidatura;

  • Gênero;

  • Idade: Idade Mínima e Idade Máxima;

  • Pessoa com deficiência - Escolher a deficiência;

  • Localidade: Estado e Cidade - Adicionar localidade;

  • Faixa Salarial: Salário Mínimo e Salário Máximo;

  • Idioma: Língua e Nível - Adicionar Idioma;

  • Formação: Tipos de formação e Status - Adicionar Formação;

  • Experiência: Cargo;

  • Tempo de Experiência: Quantidade mínima, Quantidade Máxima, Período - Adicionar Experiência;

  • Habilidades e Conhecimentos: Habilidade;

  • Tempo de Experiência: Quantidade mínima, Quantidade Máxima e Período - Adicionar Habilidade

d) Exportar em uma planilha os dados filtrados;


​​Saiba mais:

e) Realizar Ações em Massa.

Atenção!!! Algumas alterações podem levar alguns minutos para serem concluídas.

Saiba mais:

3) Atrair Candidatos

*Sugestões de Candidatos com IA*

➡️ Agora, logo após criar uma vaga, você pode receber sugestões dos candidatos mais indicados. A Rê, nossa IA, analisa o perfil da vaga e elenca os melhores candidatos, permitindo que você os adicione à sua vaga ou os convide para o processo seletivo.

💙 Funcionamento:

  • Todos os planos têm acesso a sugestões de candidatos na base da empresa.

  • Para sugestões da Base Pública, o acesso é exclusivo para as vagas Ultra.

📍Base própria

A Rê, indicará candidatos alocados em sua base própria, que constam dentro da aba de Talentos>Minha Base.

📌Base Recrutei - Vaga criada via VAGA ULTRA

Nesta aba, serão sugeridos somente candidatos vinculados a Base Recrutei, se sua vaga for criada via caminho: Criar>Criar e Publicar Vaga>Criar Vaga Ultra.

Na aba de Grupos para postar nas redes sociais, é possível ampliar a visibilidade das suas vagas ao compartilhá-las nas principais redes sociais.

Com um clique, você publica nos grupos mais relevantes do Facebook, LinkedIn e Telegram, mapeados pela Recrutei para serem os mais adequados ao local e à modalidade da vaga (presencial, híbrida ou remota).

Esse é um vídeo de demonstração:

Saiba mais:

4) Relatórios:

Nesta opção, é possível extrair os principais indicadores da vaga e exportar em PDF ou realizar a impressão das informações do relatório:

5) Detalhes

É possível realizar a conferência de todas as informações utilizadas na criação da Vaga, para validar se as mesmas estão corretas e atualizadas.

São elas:

a) Informações da Vaga;

b) Local da Vaga;

c) Anúncio da Vaga;

d) Salário da Vaga;

e) Configurações do Recrutamento e Seleção;

f) Prazos;
g) Divulgação e imagem (Link da Imagem das Redes Sociais, caso tenha importado uma imagem na criação/edição da vaga);

h) Link da Vaga.

​​Saiba mais:

6) Comentários

Dentro dessa aba, será possível:

1) Gerar comentários sobre a vaga e seus processos;

2) Acompanhar comentários dos responsáveis;
3) Escolher se o comentário será público ou privado;

4) Anexar Arquivos.

Assim, você terá um ambiente que centraliza e registra as trocas de informações mais importantes.

Saiba mais:

7) Histórico

Nesta aba é possível visualizar, ordenado por data de realização, todo o Histórico de criações, alterações e movimentações do Processo Seletivo da vaga.

8) Automações

Nesta aba, será possível criar e gerar as automações da vaga e potencializar o seu processo seletivo.

Após realizada a automação, a aba da etapa que constar a automação vinculada, ficará com o ícone de 🤖:

Saiba mais:

  • Ferramentas Adicionais

    Será possível realizar algumas ações para potencializar o seu processo seletivo, como:

1) Editar Vaga ✏️;

2) Visualizar página da Vaga 👁️‍🗨️;

3) Receber mais currículos🚀;

4) Mapping 📄;

Saiba mais:

5) Editar Compartilhamento de Processo - em 4 etapas

Saiba mais:


Outras opções:

1) Modo de visualização do painel = Kanban ou lista;

2) Filtros na barra dados dos candidatos;

3) Demais Filtros:

  • Avaliações;

  • Status;

  • Data do Cadastro;

  • Responsável;

  • Perguntas Personalizadas;

  • Template de Email;

  • Avaliação Comportamental;

  • Currículo;

  • Origem (Canal)

4) Ações em massa


​​​Saiba mais:

5) Candidatos Em Processo ou Reprovados

6) Adicionar Candidatos a Vaga

Saiba mais:

Bônus: Leitura do Card dos candidatos:

Ao visualizar um card de um candidato, será possível analisar os dados dele em forma de etapas, como:

1) Nome;

2) Localização de Residência atual informada pelo candidato (Cidade/Estado);

3) Visualizar a avaliação do candidato;🌟🌟🌟🌟🌟

4) Há quanto tempo ele se candidatou na vaga⏰;

5) Quanto tempo parado/movimentado na etapa alocada

6) Se o mesmo foi indicado;

7) Se possui currículo anexado 📄;

8) Se o mesmo realizou o Recrutest - Avaliação Comportamental.

Saiba mais:

Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬

Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!

Bom recrutamento! 💙

Respondeu à sua pergunta?