Olá, Recrutador(a)! 😉 Seja bem vindo a mais um artigo de apoio!
Você sabia que a Recrutei lançou novidades na Base de Talentos e também novos Filtros Avançados de Segmentação? Ainda não sabia?! Então, agora você está sabendo e para ficar por dentro dessa atualização preparamos uma sequência de artigos especiais, com o intuito de explicar detalhadamente como você pode utilizar a essa seção da plataforma para otimizar ainda mais as suas análises de candidatos!
🎯Objetivo
A Base de Talentos é uma funcionalidade da plataforma pensada para facilitar a sua busca por candidatos e fortalecer o seu banco de talentos.
Por meio dela, você consegue pesquisar, filtrar e visualizar o perfil completo de todas as pessoas que já se candidataram a alguma vaga no seu Portal de Carreiras diretamente, ou advindos dos jobboards parceiros/canais de atração — ou que se inscreveram diretamente na Base de Talentos, demonstrando interesse em fazer parte da sua empresa.
Com a mais nova atualização, esta seção da plataforma Recrutei permite que todas as informações fiquem centralizadas, disponibilizando buscas por palavras chave, personalização das colunas de visualização, exportação de dados e aplicação de filtros avançados de segmentação das pessoas candidatas que contam com as características importantes para o seu recrutamento, incluindo um novo filtro de análise comportamental do RecruTest.
Para acessá-la, basta entrar com o seu login na plataforma e clicar na aba intitulada “Talentos>Minha Base”:
🔎Busca avançada por palavra chave
Esta função viabiliza uma varredura de informações por palavras chave presentes nos perfis e currículos dos candidatos. Para realizá-la, basta digitar a palavra desejada no campo de “Pesquisa por palavra chave” e aplicar a busca. Somente as pessoas que possuírem a palavra-chave aplicada por você, tanto nas informações pessoais como no currículo upado, aparecerão listadas.
📑Personalização de colunas
A partir da personalização de colunas, é possível selecionar quais informações dos candidatos você gostaria de visualizar em colunas. Para isso, basta clicar em “Editar tabela” e ativar quais características são prioritárias para exibição, são elas:
Nome Completo (obrigatório);
Identidade de Gênero;
Cor;
Tags;
E-mail;
Telefone;
Localização;
Origem;
Indicação;
PCD;
Data de Nascimento;
Idade;
Links;
Primeira vaga;
Última vaga;
Última experiência;
Formação;
Vagas;
Currículo (arquivo);
Tem Currículo;
Vínculo com a empresa;
Tem Recrutest;
Cadastrado em;
Pretensão;
Remoto;
Realocação;
Disponibilidade;
Regimes;
Tipos.
Atenção!! É possível salvar as colunas exibidas na tabela de resultados. As edições feitas (como mostrar ou ocultar nome, e-mail, telefone, etc.) serão lembradas e aplicadas automaticamente ao retornar à tabela.
📤Exportação de dados
Caso seja necessário realizar uma exportação dos dados, basta selecionar a opção “Exportar” que uma janela será aberta na mesma tela. O primeiro passo é colocar um título para o seu documento e selecionar quais colunas serão compartilhadas, sendo possível selecionar todas as informações ou escolher quais dados específicos você gostaria de exportar.
Em seguida, é só escolher o formato do documento (adaptado para Excel ou CSV padrão), direcionar para o e-mail do gestor que receberá o documento e clicar na opção "Exportar".
Saiba mais:
🔧 Adicionar candidatos em massa
Você ainda pode adicionar candidatos em Massa que estão aplicados em sua base em uma vaga específica da sua empresa. Para isso, basta selecionar os mesmos e escolher a vaga e etapa para importação dos mesmos.
Atenção!!!
A seleção da página ocorre de 10 em 10 candidatos. Para aumentar está ação, basta acessar a tela até o final na barra de rolagem, para aumentar a quantidade de candidatos dessa ação, sendo possíveis realizar até 50 candidatos por vez.
Ao selecionar e adicionar os talentos a uma nova vaga, sendo possível escolher o nome da vaga e a fase/etapa da vaga de inclusão ao qual deseja incluir os mesmos:
Saiba mais:
✨ Adicionar candidato à base
Nessa ação, você pode adicionar candidato de forma manual somente em sua Base de Talentos, assim como ocorre em perfis Criados Manualmente em Vagas.
Para isso, basta clicar em Adicionar candidato e preencher seus dados iniciais, como: Nome, CPF, e-mail e telefone. Ainda é possível subir um arquivo de Currículo.
Cadastro sem vaga associada
Ao cadastrar um candidato diretamente na base de talentos, não é necessário escolher uma vaga no momento do cadastro, ou seja, você pode associá-lo a uma ou mais vagas depois, quando fizer sentido.
Saiba mais:
⚙️Novos Filtros de Segmentação
Para tornar a análise mais poderosa na sua Base de Talentos, também estão disponibilizados os novos filtros de segmentação em “Filtrar por”, que podem ser ativados clicando em cada segmentação. Ao realizar essa ação, uma nova janela de possibilidade surgirá na sua tela para tornar seu recrutamento mais assertivo.
Ao realizar essa ação, uma nova janela de possibilidade surgirá na sua tela para tornar seu recrutamento mais assertivo.
Para desbravar as novas segmentações disponíveis, continue lendo a sequência de artigos explicativos sobre cada filtro clicando aqui.
Buscas com a Rê🤖
Além da busca por segmentos e filtros, que também foi reformulada, com uma tabela de visualização melhorada, agora é possível buscar na Base de Talentos simplesmente descrevendo, em linguagem natural, o perfil que você procura. Sem precisar clicar em vários filtros para chegar ao resultado.
Como funciona
Basta escrever a busca do jeito que você pensaria ela em uma conversa, por exemplo, "desenvolvedores React sênior de São Paulo", "analistas de RH que falem inglês" ou "pessoas de 20 a 30 anos de Campinas que saibam PHP e falem inglês". A Rê usa IA para interpretar essa frase, transformá-la em uma busca estruturada e trazer os talentos correspondentes da sua base.
Ao apresentar o resultado, a Rê explica o que entendeu da sua busca, por exemplo, tratando "PHP" como competência e "20 a 30 anos" como faixa etária, para que você confirme se a interpretação está de acordo com o que você procurava.
Refinar a busca com mais uma frase
Depois do primeiro resultado, é possível refinar sem recomeçar do zero. Basta clicar em "Refinar a busca" e complementar com outra frase, como "quero só de Brasília", a Rê mantém os critérios já aplicados (skill e idade, por exemplo) e adiciona o novo filtro, informando o que manteve e o que incluiu.
O mesmo vale para pedidos mais específicos, como diferenciar alguém que "é" analista de RH atualmente de alguém que "já foi", a Rê entende esse tipo de nuance e ajusta a busca de acordo.
Você pode visualizar os dados encontrados, tanto em lista como em cards:
Busca por perfil comportamental
A busca também reconhece características comportamentais, não só técnicas. Termos como "perfil de liderança" ou "perfil de comunicação alta" são interpretados a partir do radar comportamental mapeado na plataforma, trazendo talentos com as competências comportamentais associadas àquele perfil.
Quando a Rê não encontra resultados para um termo, ela sugere ajustes, como usar um termo mais geral ou trocar idade por competência, em vez de simplesmente retornar uma lista vazia.
Busca por voz
Também é possível fazer a busca falando, em vez de digitar. Basta segurar a barra de espaço por 2 segundos e descrever o que você procura, a fala é transcrita automaticamente e tratada como uma busca em linguagem natural, com a mesma possibilidade de refinamento posterior.
Para ter acesso, fica disponivel a visualização dos perfis tanto em cards como em tabela.
Válidos para buscas somente dentro da aba de Minha Base
Visualizações dentro da aba de Talentos🧩
Na aba Talentos > Minha Base, ao realizar a triagem de candidatos, o recrutador agora consegue identificar visualmente, diretamente na listagem e no card resumido, quando um candidato já foi contratado em alguma vaga da empresa.
O indicador aparece sem a necessidade de abrir o perfil completo, tornando o processo de triagem mais ágil e evitando que o mesmo candidato seja convidado para processos seletivos em duplicidade.
O alerta aparecerá como uma tag ou badge destacado sempre que o candidato tiver histórico de contratação registrado na plataforma.
Saiba mais:
📢Caso tenha alguma dúvida sobre os tópicos acima, não hesite em contatar o nosso time de suporte pela caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
