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A gestão de recrutamento pode ser uma tarefa complexa e desafiadora, especialmente em empresas que recebem muitos candidatos ou possuem vagas com perfis muito específicos. Nesses casos, é fundamental contar com ferramentas eficientes que ajudem a otimizar o processo e encontrar os candidatos ideais. Uma dessas ferramentas é a função de perfis públicos no software Recrutei, que permite aos gestores visualizar perfis de candidatos de maneira mais completa e atraente. Neste artigo, vamos explorar como essa função pode ser utilizada pelos gestores e quais problemas ela resolve.
Problemas na gestão de recrutamento Antes de explorar a função de perfis públicos, é importante entender quais são os principais problemas que podem surgir na gestão de recrutamento. Alguns desses problemas incluem:
Dificuldade em avaliar candidatos com base apenas em um currículo ou formulário de inscrição;
Sobrecarga de informações, com muitos candidatos e perfis a serem avaliados;
Falta de informações relevantes sobre os candidatos, que podem estar dispersas em diferentes fontes;
Dificuldade em encontrar candidatos com as habilidades e competências necessárias para uma vaga específica.
Como a função de perfis públicos resolve esses problemas A função de perfis públicos no software Recrutei permite que os gestores tenham acesso a informações mais completas sobre os candidatos, em um formato mais visual e atraente. Isso pode resolver alguns dos problemas mencionados anteriormente, como:
Avaliação mais precisa: ao visualizar um perfil público, os gestores podem ter uma visão mais completa e detalhada das habilidades, competências e experiências dos candidatos, o que facilita a avaliação e a tomada de decisões mais precisas;
Redução da sobrecarga de informações: ao permitir que os gestores visualizem apenas os perfis que se encaixam no perfil desejado para a vaga, a função de perfis públicos ajuda a reduzir a quantidade de informações a serem avaliadas;
Acesso a informações relevantes: ao centralizar as informações dos candidatos em um só lugar, a função de perfis públicos facilita o acesso a informações relevantes, que podem estar dispersas em diferentes fontes;
Encontrar candidatos com as habilidades e competências necessárias: ao permitir que os gestores realizem buscas por habilidades e competências específicas, a função de perfis públicos ajuda a encontrar candidatos que possuem o perfil desejado para a vaga.
Para usar a função de perfis públicos é preciso seguir um caminho simples: abrir o card de candidatura de um talento e clicar no último símbolo escrito "Compartilhar Perfil":
Imediatamente, abrirá um espaço com 5 passos para compartilhamento de perfil:
1) Escolher as informações básicas do candidato: você poderá ativar ou desativar informações de cadastro e filtrar o que será compartilhado e o que será ocultado, sendo os dados:
Dados Básicos:
Foto;
Nome;
Informações Adicionais (Carta de Apresentação, Pretensão Salarial e etc);
Informações de diversidade;
Cidade;
Redes Sociais;
Telefone;
E-mail.
Informações Técnicas:
Experiências;
Recrutest;
Currículo;
Formações;
Habilidades e Idiomas.
2) Escolher comentários: você também poderá os principais comentários que foram feitos sobre o talento.
Ou, se não deseja compartilhar comentários no parecer:
3) Ativar Scorecards: caso você tenha avaliado o candidato por scorecards, também é possível compartilhar os resultados.
4) Escolher Formulários de Perguntas Personalizadas: você também tem a opção de compartilhar as respostas que o candidato adicionou no perfil.
5) Inserir informações adicionais e data expiração do compartilhamento: o último passo é escolher até qual dia o seu link estará disponível (essa data poderá ser editada posteriormente) e, também, inserir qualquer instrução desejada para quem receber o perfil compartilhado.
E caso, tenha o plano da Rê, a nossa Inteligência Artificial, você pode gerar um parecer desse candidato, através de um compilado de todas informações que o mesmo possui.
Saiba mais:
Feito isso, é só clicar em "Criar" para finalizar a criação:
O compartilhamento, depois de ativado, pode ser acessado por 2 botões no perfil do talento, o de "Perfil Público" e "Relatório":
Será possível desativar, editar informação, copiar, realizar o compartilhamento de link e visualização do relatório, conforme consta na aba ao lado.
a) Perfil Público: o primeiro botão redirecionará para um ambiente virtual com todas as informações do candidato que você autorizou para o compartilhamento, qualquer pessoa com o link poderá visualizar, mas nunca será possível editar as informações.
b) Relatório: já o segundo botão levará você para a opção de salvar o perfil em PDF, basta clicar em "Salvar como PDF" que será possível gerar um currículo padronizado do candidato.
Saiba mais:
E para ter acesso aos históricos de todos os Perfis públicos já gerados, basta acessar o menu Configurações>Empresa>Perfis Públicos, assim, você terá acesso a listagem dos mesmos, visualizar os links e realizar ações como editar um perfil público ou desativá-lo.
Ainda possui alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
