Olá, Recrutador(a)! 😎
A gestão de recrutamento é uma tarefa complexa que envolve muitas etapas e processos. É fundamental ter ferramentas eficientes que possam ajudar a otimizar o processo e encontrar os candidatos ideais. Com o intuito de otimizar a sua gestão de oportunidades, a Recrutei disponibiliza internamente a função de fluxos de trabalho, que permite aos gestores criar, padronizar e gerenciar fluxos de trabalho personalizados com cada etapa do processo de recrutamento.
Neste artigo, vamos explorar como essa função pode ser utilizada pelos gestores e quais benefícios você extrair da ferramenta. Antes de explorar a feature, é importante entender quais são os principais obstáculos que podem surgir na gestão de recrutamento. Alguns desses problemas incluem:
Falta de organização e controle sobre as etapas do processo de recrutamento;
Dificuldade em rastrear o progresso dos candidatos e identificar gargalos no processo;
Falta de comunicação eficiente entre os membros da equipe de recrutamento;
Dificuldade em manter os candidatos engajados e informados sobre o processo.
Com a função de fluxos de trabalho da Recrutei, os gestores podem criar fluxos de trabalho personalizados com cada etapa do processo de recrutamento de forma padronizada, deixando todos os fluxos salvos para serem associados às vagas quando as oportunidades forem sendo publicadas. Assim, alguns dos principais problemas mencionados anteriormente são solucionados, como:
Organização e controle: ao criar fluxos de trabalho personalizados, os gestores podem ter um controle maior sobre as etapas do processo de recrutamento e garantir que todas as etapas sejam realizadas de maneira eficiente e organizada;
Rastreamento do progresso dos candidatos: ao utilizar a função de fluxos de trabalho, os gestores podem rastrear o progresso dos candidatos em tempo real e identificar gargalos no processo, o que pode ajudar a otimizar o processo de recrutamento;
Comunicação eficiente: ao criar fluxos de trabalho personalizados, os gestores podem definir os responsáveis por cada etapa do processo de recrutamento e garantir que haja uma comunicação eficiente entre os membros da equipe de recrutamento;
Engajamento dos candidatos: ao manter os candidatos informados sobre o processo de recrutamento e definir prazos claros para cada etapa do processo, a função de fluxos de trabalho pode ajudar a manter os candidatos engajados e interessados na vaga.
Saiba mais:
Para realizar a criação de um fluxo de trabalho você deve ir em Configurações > Fluxo de Trabalho> Fluxos de Processo Seletivo:
Para criar um novo fluxo, basta clicar no botão "Criar fluxo do processo seletivo":
Assim que isso for feito, a janela de edição do fluxo de trabalho será aberta para você adicionar ou excluir etapas no seu processo:
1) É obrigatório editar um título para o seu fluxo e clicar no símbolo (✔️) para confirmar;
2) A etapa de "Candidatos" é fixa, a qual recebe todos os candidatos que fizerem a inscrição na sua oportunidade;
3) Você pode editar ou excluir as etapas padronizadas, basta editar na caixa de texto e confirmar no símbolo de (✔️) ou excluir no símbolo da lixeira;
4) Para adicionar uma nova etapa é só clicar na caixa de texto personalizável e digitar o título da etapa que você deseja incrementar;
5) Por fim, é só clicar em "Salvar" que o fluxo estará pronto para ser associado a uma nova oportunidade.
É importante ressaltar que não há limite de etapas para você adicionar em um fluxo e nem limites de fluxos para você deixar salvos em lista.
Como associar um fluxo salvo a uma oportunidade?
Na criação de uma vaga, a 3ª etapa de "Estrutura do Processo Seletivo" é destinada à escolher qual será o fluxo da sua vaga. Basta expandir a lista suspensa e selecionar a opção que foi criada nas configurações.
Existe a opção de criar um fluxo do zero dentro da criação de uma vaga, ao clicar no botão "Criar Fluxo" a janela de edição será aberta e você poderá seguir os passos já descritos anteriormente.
Ainda possui alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
