Olá, Recrutador(a)! 😎

A gestão de recrutamento é uma tarefa complexa que envolve muitas etapas e processos. É fundamental ter ferramentas eficientes que possam ajudar a otimizar o processo e encontrar os candidatos ideais. Com o intuito de otimizar a sua gestão de oportunidades, a Recrutei disponibiliza internamente a função de fluxos de trabalho, que permite aos gestores criar, padronizar e gerenciar fluxos de trabalho personalizados com cada etapa do processo de recrutamento.

Neste artigo, vamos explorar como essa função pode ser utilizada pelos gestores e quais benefícios você extrair da ferramenta. Antes de explorar a feature, é importante entender quais são os principais obstáculos que podem surgir na gestão de recrutamento. Alguns desses problemas incluem:

Com a função de fluxos de trabalho da Recrutei, os gestores podem criar fluxos de trabalho personalizados com cada etapa do processo de recrutamento de forma padronizada, deixando todos os fluxos salvos para serem associados às vagas quando as oportunidades forem sendo publicadas. Assim, alguns dos principais problemas mencionados anteriormente são solucionados, como:

Saiba mais:

​​​Criar seus fluxos de processos seletivos: fases de cada tipo de vagas que você precisará associar à vaga

Para realizar a criação de um fluxo de trabalho você deve ir em Configurações > Fluxo de Trabalho> Fluxos de Processo Seletivo:

Para criar um novo fluxo, basta clicar no botão "Criar fluxo do processo seletivo":

Assim que isso for feito, a janela de edição do fluxo de trabalho será aberta para você adicionar ou excluir etapas no seu processo:

1) É obrigatório editar um título para o seu fluxo e clicar no símbolo (✔️) para confirmar;

2) A etapa de "Candidatos" é fixa, a qual recebe todos os candidatos que fizerem a inscrição na sua oportunidade;

3) Você pode editar ou excluir as etapas padronizadas, basta editar na caixa de texto e confirmar no símbolo de (✔️) ou excluir no símbolo da lixeira;

4) Para adicionar uma nova etapa é só clicar na caixa de texto personalizável e digitar o título da etapa que você deseja incrementar;

5) Por fim, é só clicar em "Salvar" para prosseguir;

6) Abrirá uma caixa de seleção com a possibilidade de criar Automações entre as etapas do fluxo criado, basta clicar em "Sim ou Não". Caso seja, "Não", o fluxo estará pronto para ser associado a uma nova oportunidade.

Caso você utilize esse fluxo para incluir em uma vaga Ultra, as 4 primeiras etapas do fluxo serão fixas, para que ocorra as automações da mesma, de forma correta.

E o fluxo será duplicado com a Tag ULTRA para diferenciação e ajuste de etapas, caso necessário:

Na criação de uma vaga, a 3ª etapa de "Estrutura do Processo Seletivo" é destinada à escolher qual será o fluxo da sua vaga.

Basta expandir a lista suspensa e selecionar a opção que foi criada nas configurações.

Já na criação e inclusão deste na vaga Ultra, haverá a informação de ajuste das etapas:

Saiba mais:

Como criar uma Vaga Ultra?

Agora você pode configurar automações diretamente nas etapas do seu fluxo de processo seletivo, trazendo muito mais agilidade, padronização e eficiência para a sua operação de recrutamento.

Ao clicar em "Sim" na aba de adicionar Automações do fluxo criado, você será redirecionado para realizar a configuração desta automação em seus fluxos/etapas, assim como você pode realizar dentro de cada vaga na aba de Automações.

Saiba mais:

Automações de e-mails

Sempre que você criar ou editar um fluxo, será possível adicionar ações automáticas para cada etapa — como envio de e-mails, solicitar perguntas personalizadas ou solicitar avaliação comportamental - Recrutest aos candidatos.

Será possível também programar um Temporizador de tempo e de ações para disparo de e-mails nas automações!

Agora você pode:

Depois, basta associar o fluxo à nova vaga, sendo normal ou Ultra e pronto: as automações serão executadas conforme os candidatos avançam pelas etapas e constará a mesma registrada dentro da aba de Automações da vaga em questão.

Vaga normal:

Vaga Ultra:

Essa ação garante muito mais controle, personalização e eficiência para os seus processos seletivos. 🚀

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