Olá, Recrutador(a)! 😎
Chegaram as novas integrações por WebHooks e notificações personalizadas na Recrutei! Pensando na sua gestão de processos seletivos, agora você pode integrar os seus dados da Recrutei com o Slack e outras plataformas. Assim, é possível receber notificações e gerenciar seus processos por outros lugares, quer saber mais sobre como fazer isso? Então, preste atenção nesse artigo tutorial que preparamos todos os detalhes das integrações.
O que são WebHooks?
Primeiramente, vamos entender no que consiste essa função. Webhook é uma tecnologia desenvolvida para tornar possível a comunicação entre duas aplicações e enviar notificações instantaneamente. O envio ou o recebimento de dados é disparado quando determinado evento acontecer em uma das aplicações praticamente em tempo real. Na prática, quando um evento acontece em um sistema, ele dispara uma mensagem para outro sistema, que receberá esse evento. Portanto, esse é um recurso utilizado para permitir a troca de dados entre duas aplicações.
As integrações foram pensadas para ajudar uma demanda de padronização do seu processo seletivo, que geralmente torna-se inviável de ser feita manualmente dependendo de situações, como por exemplo:
Quando sua empresa tiver mais de uma pessoa operando o recrutamento;
Quando você utiliza plataformas de admissão e sua empresa já possui a cultura de integrações mas ainda não consegue sincronizar os dados na Recrutei;
Quando você precisar informar muitas movimentações de eventos em muitos processos com mais de uma pessoa.
Utilizando os Webhooks, você conseguirá resolver ou atenuar problemas como:
Necessidade de reescrever informações manualmente;
Necessidade de entrar na plataforma Recrutei para a consulta de informações rápidas;
Perda de informação na transição de dados entre plataformas.
Assim, você terá uma maior economia de tempo, conseguirá padronizar seus processos internos e a transferência de dados, acompanhar atualizações pelo Slack e/ou outras plataformas, preservar seus dados e ter uma maior confiabilidade na passagem de bastão de dados.
Os Webhooks irão funcionar com base em acionamentos específicos e estratégicos. Os acionamentos consistem em uma série de fatores e parâmetros pré-definidos para a movimentação de dados para terceiros.
Saiba mais:
Para acessar o ambiente na Recrutei, você precisa clicar em "Configurações" ⚙️, em seguida em "Integração" e acessar a aba de "MarketPlace". Neste, local será possível visualizar a integração com o LinkedIn, Google Sheets e as novas opções do Slack e Notificações Personalizadas.
Saiba mais:
Integração com o Slack
Para ativar a integração com o Slack, basta clicar no botão "Integrar agora" que uma nova janela será aberta.
A janela aberta exibirá todas as ações já criadas, com as opções de editar ou excluir o que já foi integrado.
Para criar uma ação nova, basta clicar no botão "Adicionar Ação"
Ao iniciar o processo de criação de uma integração, você precisará adicionar informações em 2 caixas de texto:
1) Quando
Aqui, você irá selecionar o evento da sua integração tendo como opções:
a) Receber um candidato no processo seletivo;
b) Uma contratação for realizada;
c) Uma vaga for criada;
d) Uma vaga for congelada;
e) Uma vaga for finalizada;
f) Uma vaga estiver na data do SLA;
g) Uma vaga estiver na data de expiração;
h) Uma vídeo entrevista for criada.
2) URL para o Webhook
Aqui, você precisará colar a URL do seu canal gerado no Slack. Para finalizar, basta clicar em "Salvar" que a sua integração estará pronta.
Como conseguir a URL no Slack?
Para concluir a integração com o Slack, é necessário inserir na aba de MarketPlace a URL do canal criado. Para conseguir esse link, você precisa abrir o Slack e seguir os seguintes passos:
1) Criar um canal para receber as informações: na barra lateral do Slack, clique na opção "+ Adicionar canais" e em seguida "Criar canal".
Uma janela abrirá para você inserir o nome do canal e a descrição, além disso é possível tornar o canal privado. Para concluir a criação basta clicar no botão "Criar".
2) Acessar os aplicativos do Slack: na barra lateral do Slack, clique na opção "Mais" e em seguida em "Apps".
3) Pesquisar WebHooks: na caixa de pesquisa, digite "WebHooks" e clique na opção "Adicionar" do aplicativo "Incoming WebHooks"
4) Incoming WebHooks: ao ativar esse aplicativo, uma nova aba será aberta no seu navegador descrevendo os WebHooks de entrada, em seguida basta clicar em "Adicionar ao Slack"
5) Adicionando a integração com os WebHooks de entrada: ao adicionar o aplicativo, será exibida uma lista com todos os seus canais criados que podem ser integrados, basta você escolher o canal criado especificamente para a integração e depois acionar o botão "Adicionar integração com o WebHooks de entrada".
#OBS 1: caso você não tenha criado o canal para a integração, é possível criar diretamente nessa janela também. Basta clicar em "ou crie um novo canal" que a janela de criação de canal será aberta.
6) Copiando a URL: por fim, após passar por essas etapas do processo, o link será criado e disponibilizado na caixa intitulada "URL do webhook". É esse link que você irá copiar e colar na opção "URL para o WebHook".
Assim que o processo for concluído, no seu canal criado no Slack você receberá mensagens automatizadas assim que as ações forem feitas na Recrutei. Como por exemplo, a mensagem abaixo que destaca uma contratação disponibilizando além dos dados mais 3 botões de acesso automático para a plataforma, sendo: Ver Contratação, Acessar Vaga e Currículo.
Notificações Personalizadas
Além da integração com o Slack, também é possível integrar notificações das suas ações na Recrutei com outras plataformas que forneçam o que chamamos de endpoint, que consiste basicamente em uma URL (um link) que funciona como um serviço de recepção para atender aos eventos que chegam.
Tendo uma URL, basta finalizar a integração inserindo esse link dentro da plataforma. Para fazer isso, basta acessar o mesmo ambiente na Recrutei, clicando em "Configurações" ⚙️, em seguida em "Integração" e na aba de "MarketPlace". Porém, neste local você descerá a barra de rolagem até aparecer a opção "Notificações Personalizadas".
Para ativar as Notificações Customizadas, basta clicar no botão "Integrar agora" que uma nova janela será aberta.
Para criar uma ação nova, basta clicar no botão "Adicionar Ação"
Ao iniciar o processo de criação de uma Notificação Customizada, você precisará adicionar informações em 4 caixas de texto:
1) Título
Primeiramente, você irá digitar o título da sua notificação customizada.
2) Descrição
Posteriormente, você deverá colocar uma descrição.
3) Quando
Aqui, você irá selecionar o evento da sua integração tendo como opções:
a) Receber um candidato no processo seletivo;
b) Uma contratação for realizada;
c) Uma vaga for criada;
d) Uma vaga for congelada;
e) Uma vaga for finalizada;
f) Uma vaga estiver na data do SLA;
g) Uma vaga estiver na data de expiração;
h) Uma vídeo entrevista for criada.
4) URL para WebHook
Aqui, você precisará colar a URL conseguida na ferramenta que você deseja fazer a integração.. Para finalizar, basta clicar em "Salvar" que a sua integração estará pronta.
As notificações customizadas podem ser feitas com um infinidade de ferramentas, basta saber se a mesma oferece o serviço de WebHooks de entrada. Assim, você pode conectá-la diretamente. Caso contrário, você precisará de uma plataforma integradora, como o Zapier, Pluga, Integrately, etc.
Se você tiver dificuldades para conseguir esses dados, você terá a documentação completa à sua disposição, além de um tutorial para apoio. Se achar necessário, a Recrutei poderá realizar a implantação dos WebHooks para a sua empresa. Neste caso, haverá um custo adicional de implantação que poderá variar de acordo com a complexidade da integração.
Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado, até a próxima!
Bom recrutamento! 💙
