Olá, Recrutador(a)! 😎
A Recrutei agora conta com integração com o Google Calendar, trazendo ainda mais praticidade para a gestão das suas entrevistas e compromissos dentro da plataforma. 🚀
Com essa novidade, você consegue visualizar sua agenda, acessar reuniões online rapidamente e automatizar convites de entrevistas sem precisar sair do ATS.
O que é possível fazer com a integração?🔄
Ao conectar sua conta Google Calendar à Recrutei, você poderá:
Sincronizar os eventos do seu Google Calendar com a plataforma;
Visualizar sua agenda e feriados diretamente no ATS;
Acompanhar reuniões com talentos em um único lugar;
Acessar rapidamente links de Google Meet nas reuniões online;
Criar reuniões na Recrutei com envio automático do convite Google Meet ao candidato;
Ter o evento criado simultaneamente no Google Calendar e no ATS da Recrutei.
Como integrar o Google Calendar?⚙️
Acesse sua conta na Recrutei e vá até Configurações > Marketplace > Google Calendar > Configurar.
Ao clicar em Configurar, será iniciada a integração com o Google Calendar e você será direcionado automaticamente para a tela oficial de autenticação do Google.
Nessa etapa, basta selecionar a conta Google que deseja sincronizar com a plataforma para prosseguir com a conexão.
⚠️ Recomendamos utilizar a conta profissional utilizada no dia a dia do recrutamento, garantindo que todos os compromissos e entrevistas sejam sincronizados corretamente.
Autorize as permissões da integração
Após o login, o Google exibirá as permissões necessárias para concluir a integração com a Recrutei.
Essas permissões permitem que a plataforma:
Visualize seus eventos do Google Calendar;
Crie reuniões automaticamente;
Sincronize entrevistas e links do Google Meet;
Atualize compromissos diretamente pela plataforma.
Para finalizar a conexão, basta clicar em Permitir e seguir as etapas apresentadas pelo Google. ✅
Importante ⚠️
Durante o processo de integração, pode aparecer a mensagem do Google informando que o aplicativo ainda está “não verificado”.
Isso acontece porque a aprovação oficial da integração ainda está em processo de validação pelo Google.
✅ Mesmo assim, a integração pode ser realizada normalmente e isso não impede o funcionamento da sincronização.
Como acessar meu Calendário?📅
Ao acessar a aba de Recursos>Calendário será possível confirmar a integração realizada entre a Recrutei e sua agenda do Google Calendar.
E será possível acompanhar, em tempo real, os agendamentos realizados.
E demais configurações:
Agendar reunião com o talento💻
Acesse o card do candidato, e dentro de "Agendar Reunião com o talento", você pode programar o evento indicando as informações solicitadas:
Devido a integração anterior já realizada, você pode agendar diretamente esse momento, via Google Calendar.
O link da sala, será gerado a seguir, para acesso, tanto dentro do card do candidato
E o mesmo, estará disposto e alocado em seu Google Calendar, diretamente.
E na plataforma, na aba de Recursos>Calendário.
Como excluir uma reunião agendada?⛔
Basta acessar a aba de aba de Recursos>Calendário e em cima do evento/reunião agendada, clicar em Excluir
Assim, a mesma será retirada da sua plataforma e do seu acesso ao Google Calendar diretamente.
Benefícios da integração🧩
Com o Google Calendar integrado, sua rotina de recrutamento fica muito mais organizada e produtiva:
Menos troca manual de links e convites;
Centralização das agendas em um único ambiente;
Maior agilidade na organização de entrevistas;
Melhor acompanhamento das reuniões com candidatos;
Facilidade no acesso às reuniões online.
📢Ainda tem alguma dúvida sobre os tópicos acima? Chama o suporte que a gente resolve! Basta acionar a caixa de mensagem, localizada no canto inferior direito da tela, que estaremos à postos para ajudar você! 💬
Espero que o artigo tenha ajudado!
Bom recrutamento!💙
